Tilføjelse af sider

Emner
Sider

Bemærk, at denne funktion kan være begrænset i nogle grupper, afhængigt af din rolle og gruppeindstillingerne.

Før du opretter en side, bedes du gennemgå afsnittet "Brugspolitik" på Futuriums hjemmeside.

Sider er nyttige til præsentation af statisk indhold, dokumentation, vejledning eller andre strukturerede oplysninger, som bør være lette at finde og konsultere i en gruppe.

Dette afsnit forklarer, hvordan du opretter og udgiver sider i Futurium.

Hvem kan skabe indhold?

Anonyme besøgende kan ikke oprette sider, indlæg eller begivenheder på Futurium.

Kun medlemmer, der er logget ind i en gruppe, kan interagere med gruppeindhold, og deres tilgængelige handlinger afhænger af den rolle og de tilladelser, der er tildelt dem i den pågældende gruppe.

Medlemmer uden en specifik rolle kan muligvis kommentere indlæg, arrangementer og sider afhængigt af gruppens indstillinger, men de kan ikke oprette indlæg, arrangementer eller sider.

Medlemmer med roller som redaktør, moderator eller Community Manager kan oprette og administrere gruppeindhold i henhold til de tilladelser, der er givet i den pågældende gruppe. Som følge heraf kan sider kun oprettes af indloggede gruppemedlemmer, der har de nødvendige tilladelser, afhængigt af gruppens konfiguration. 

Anbefalet proces til oprettelse af en side

  • Udarbejd
    sidens indhold først     Skriv eller forbered sidens indhold, og gem det som et udkast.
  • Tilføj siden til gruppemenuen (kun Community Managers)
    Fra gruppeadministrationsindstillingerne kan ledere gå til fanen "Navigation", forankre siden til gruppemenuen og vælge dens placering der.
  • Kladdesider er ikke synlige for medlemmer uden en redaktionel rolle
    Mens siden stadig er i kladde, kan almindelige gruppemedlemmer, der ikke har en redaktionel rolle (f.eks. redaktør, redaktør eller leder), ikke se den.
  • Redaktionelt team kan stadig få adgang til det
    Du kan dele sideoplysningerne med redaktionen , f.eks. redaktører, moderatorer og ledere. De vil være i stand til at se siden, selvom den endnu ikke er blevet offentliggjort.
  • Publicer, når du er klar
    Når alt er blevet kontrolleret og er korrekt, kan du publicere siden.

Sådan oprettes en side i en Futurium-gruppe  

Bemærk også, at følsomme ikkeklassificerede dokumenter (SNC-dokumenter) ikke må deles på Futurium. Platformen forbyder udtrykkeligt upload eller distribution af sådant materiale. Hvis sikker håndtering er påkrævet, bør fællesskabsforvalterne anvende alternative værktøjer såsom S-CIRCABC.

Følg nedenstående trin for at oprette en side i en Futurium-gruppe.

Trin til at oprette en side

1. Log ind på Futurium

  • Klik på "Log ind" øverst til højre på Futuriums websted.

2. Naviger til gruppen

  • Åbn den gruppe, hvor du vil oprette siden.
  • Sørg for, at du er medlem af gruppen, og at du har de nødvendige tilladelser.

3. Åbn sideoprettelsesværktøjet

  • På gruppens hovedside skal du kigge efter menuen "Gruppehandlinger", som normalt findes øverst på siden. Hvis du kun ser "Leave group" i stedet for "Group actions", kan det tyde på, at din rolle eller gruppens indstillinger begrænser din mulighed for at oprette indlæg, begivenheder eller sider.
  • Klik på "Tilføj side".

4. Udfyld sidefelterne 

Nogle felter er obligatoriske og markeret med en rød stjerne, f.eks. titel og indhold.

Betegnelse

Indtast en klar og kortfattet titel til din side.

Indhold

Sider i Futurium oprettes ved hjælp af indholdsblokke, som giver dig mulighed for at opbygge struktureret og fleksibelt indhold ved at kombinere forskellige elementer på samme side. Afhængigt af dine behov kan du tilføje tekst, dokumenter, billeder og videoer og arrangere dem i den rækkefølge, der passer bedst til dit indhold. Dette gør sider egnede til at præsentere information, vejledning, ressourcer eller andet materiale på en klar og engagerende måde.
 

  • En tekstblok er den vigtigste byggesten for sideindhold. Det kan bruges til at skrive introduktioner, forklaringer, instruktioner eller andre skriftlige oplysninger. Futurium giver en editor med formateringsværktøjer som fed, kursiv, understregning, tekstjustering, indrykning, afsnits- og overskriftstypografier, hyperlinks, punktopstillinger og nummererede lister, fjernelse af formatering og visning af kildekoden. 

    Yderligere tekstblokke kan tilføjes, hvis du vil strukturere siden i flere sektioner.

  • En dokumentblok kan bruges til at vedhæfte en eller flere filer til en side, f.eks. understøttende ressourcer, baggrundsdokumenter eller materiale, der kan downloades.Hvis der vælges Offentlig, er dokumentet tilgængeligt for alle på internettet. ellers er det kun synligt for brugere, der allerede har adgang til indholdet. Efter oprettelse kan dokumenter redigeres eller fjernes.
     
  • En billedblok bruges til at føje visuelle elementer til en side. Når du tilføjer et billede, skal du angive alternativ tekst for tilgængelighed. Du kan også beskære billedet, hvis det er nødvendigt, og tilføje en billedtekst og linkoplysninger. Som med dokumenter kan et billede markeres som offentligt eller kun holdes synligt for brugere, der har adgang til siden. Yderligere billedblokke kan tilføjes for at medtage flere billeder på hele siden.
     
  • En videoblok giver dig mulighed for at integrere medier, der hostes på understøttede eksterne platforme. Hvis du vil tilføje en video, skal du indtaste videoens eksterne URL-adresse. Understøttede kilder er begrænset til YouTube, Vimeo og Kommissionens audiovisuelle portal. Når den er oprettet, kan videoblokken redigeres eller fjernes. Dette er nyttigt til at inkludere præsentationer, indspillede begivenheder eller andet audiovisuelt materiale direkte på siden. 

Indholdsblokke kan kombineres frit. Du kan f.eks. starte med en tekstintroduktion, placere et billede nedenunder, tilføje en anden tekstblok med mere detaljerede oplysninger, medtage et dokument, der kan downloades, og afslutte med en integreret video. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at tilpasse layoutet til formålet med siden og blande indholdstyper i den mest effektive rækkefølge.

Understøttede filformater omfatter:

  • Dokumenter: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Maksimal størrelse på 200 MB pr. fil. 
  • Billeder: PNG, GIF, JPG, JPEG. Maksimal størrelse på 200 MB pr. billede.
  • Videoer: Indlejrede links fra platforme som YouTube, Vimeo eller Kommissionens audiovisuelle portal.

For trinvis vejledning henvises til afsnittet "Administrer indholdsblokke", hvor du finder detaljerede instruktioner om, hvordan du:

  • Tilføj indholdsblokke som tekst, dokumenter, billeder og videoer.
  • Omarranger indholdsblokke.
  • Skjul, rediger eller fjern indholdsblokke.

Besvar antispam-spørgsmålet

For at forhindre automatiske spamindsendelser skal du gennemføre antispamkontrollen.

  • Besvar antispam-spørgsmålet, før du fortsætter.
  • For at høre spørgsmålet skal du klikke på fanen "Audioversion". Dette giver dig mulighed for at høre lyden og indtaste oplysningerne på skærmen.
  • Klik på "Opdater"for at få et nyt antispamspørgsmål.

Udgiv afkrydsningsfelt (kun tilgængelig for Moderatorer og Community Managers)

Brugere med de relevante tilladelser kan beslutte, om de vil offentliggøre siden med det samme eller gemme den som et udkast.

Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser, vises denne udgivelsesindstilling muligvis ikke for dig, og din side offentliggøres automatisk, når du gemmer den.  

Når du har udfyldt de krævede felter, tilføjet eventuelle valgfrie elementer (billeder, dokumenter, tags) og besvaret antispam-spørgsmålet, kan du vælge publikationsstatus for din side.

Tip

Inden siden offentliggøres, er det god praksis at: 

  • Opret og gem siden som kladde.
  • Placer den i gruppemenuen (af Community Managers).
  • Del det med redaktionen til gennemgang, hvis det er nødvendigt.
  • Udgiv den, når den er klar.

Afkrydsningsfeltet "Offentliggjort" er som standard markeret. Det betyder, at siden vil blive offentliggjort og synlig for gruppen, når du klikker på "Gem", medmindre du ændrer den.

  • Sæt kryds i feltet "Offentliggjort" for at gøre siden synlig for gruppen.
  • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Offentliggjort" for at gemme siden som et udkast. Kladder er kun synlige for dig, andre moderatorer og Community Managers. De kan redigeres og offentliggøres senere.

Bemærk: Når en side er blevet gemt, kan du senere ændre dens status til Offentliggjort eller Ikke-offentliggjort fra Min konto > Mine bidrag.
 

Flere muligheder

Under "Flere muligheder" kan du finde: 

  • Revisionsoplysninger: Viser revisionslogmeddelelsen, hvis den er tilgængelig. Du kan tilføje en kort note, der beskriver de ændringer, du har foretaget. 

5. Gem

Klik på knappen "Gem" for at gemme din side.

Sidesynlighed efter lagring

Efter at have gemt, hvad der sker, afhænger af din rolle i gruppen:

  • Redaktører: Sider udgives automatisk, når de gemmes, og bliver synlige for gruppemedlemmerne med det samme. Gruppemedlemmer kan derefter læse, kommentere og interagere med indholdet.
     
  • Moderatorer og fællesskabsledere: Før de gemmer, kan de beslutte, om de vil beholde siden som et udkast eller offentliggøre den. Hvis de gemmer den som offentliggjort, bliver siden synlig for gruppemedlemmerne. Hvis de lader det være upubliceret, forbliver det skjult, indtil det offentliggøres senere.