Under fanen "Medlemmer" giver indstillingen "Inviterer" Moderatorer og fællesskabsledere mulighed for at administrere gruppeinvitationer.
Fra siden "Invitationer"kan du:
- Inviter nye medlemmer.
- Søg efter inviterede og invitationer sendt dato.
- Send påmindelser.
- Fjern invitationer.
Bemærk: Invitationer kan også sendes fra "Liste" under fanen Medlemmer.
Inviter medlemmer
Du kan invitere brugere til en Futurium-gruppe fra to steder:
- Mulighed 1: Indstillinger for gruppeadministration → Medlemmer → Liste eller invitationer → Inviter medlemmer
- Mulighed 2: Gruppehandlinger → Inviter bruger
Mulighed 1: Indstillinger for gruppeadministration → Medlemmer → Liste eller invitationer → Inviter medlemmer
Brug denne indstilling, hvis du vil invitere en eller flere personer på samme tid.
For at sende invitationen skal du bruge den inviteredes e-mailadresse eller EU Login-brugernavn.
Vigtigt
Du kan ikke tildele en rolle direkte, når du sender invitationer fra indstillingerne for gruppeadministration.
Hvis den inviterede accepterer det, tilslutter vedkommende sig gruppen som faste medlemmer.
Skridt til at sende invitationen
- Åbn gruppen.
- Gå til “Indstillinger for gruppeadministration”.
- Åbn fanen "Medlemmer".
- Vælg “Liste” eller “Inviterer” faner. Begge giver adgang til knappen "Inviter medlemmer".
- Klik på knappen "Inviter medlemmer".
- I feltet “Vælg inviterede”: Indtast e-mailadressen eller brugernavnene, en pr. linje.
- Klik på “Indsend”.
Mulighed 2: Gruppehandlinger → Inviter bruger
Du kan også invitere brugere fra gruppens hovedside via knappen "Gruppehandlinger".
Brug denne indstilling, hvis du vil:
- Inviter en bruger via e-mail-adresse.
- Tildel eventuelt en rolle til den inviterede, f.eks. Editor eller Moderator.
- Angiv eventuelt en påmindelsesdato for invitationen til automatisk opfølgning.
Skridt til at sende invitationen
- Gå til gruppens hjemmeside.
- Åbn rullemenuen "Gruppehandlinger", og klik på "Inviter bruger".
- E-mail: I feltet E-mail skal du indtaste den inviteredes e-mailadresse.
- Roller:
- Ingen rolle: Hvis du ikke vælger nogen rolle, vil brugeren være et almindeligt medlem og være i stand til at tilføje kommentarer (hvis aktiveret i gruppen), men vil ikke være i stand til at oprette indhold som indlæg, begivenheder osv.
- Redaktør: Markér afkrydsningsfeltet “Rediger”, hvis brugeren har brug for at oprette indhold som f.eks. indlæg eller begivenheder i gruppen.
- Ordstyrer: Markér afkrydsningsfeltet "Moderator", hvis brugeren har brug for at oprette indhold, moderere og udgive indhold og managerbrugere og invitationer.
- Dato for påmindelse om indbydelse: Vælg dato og klokkeslæt, hvis du vil indstille en invitationspåmindelse.
- Klik på “Gem”.
Hvad sker der, når en invitation er sendt?
Når en invitation er sendt, modtager den inviterede person en invitations-e-mail.
For at acceptere eller afvise invitationen skal de logge ind på Futurium ved hjælp af en EU Login-konto. Hvis de ikke allerede har en EU Login-konto, skal de oprette en, før de kan få adgang til Futurium.
For eksterne brugere (med et e-maildomæne uden for EU) findes vejledningen til oprettelse af en EU Login-konto i Futurium-dokumentationen under "Kontostyring" > "Oprettelse af en konto".
Efter at have logget ind på Futurium, vil inviterede brugere se en besked på tværs af platformen, der informerer dem om, at de har afventende gruppeinvitationer, som de kan gennemgå i deres profil.
Brugere kan gennemgå invitationen og beslutte, om de vil acceptere eller afvise den ved at få adgang til deres konto og åbne fanen "Mine invitationer".
- Hvis de accepterer, bliver de medlem af gruppen med det samme. De kan derefter begynde at udforske det tilgængelige indhold og begynde at bidrage i henhold til de tilladelser, de har fået, og gruppens specifikke konfiguration.
- Hvis de afviser, afvises invitationen, og de føjes ikke til gruppen.
Sådan accepterer eller afviser du en invitation
Bemærkning til ordstyrere og fællesskabsledere
Instruktionerne nedenfor er beregnet til nye brugere, der har modtaget en invitation og muligvis har brug for hjælp til at logge ind på Futurium eller acceptere eller afvise deres gruppeinvitation.
Instruktioner til nye brugere
Hvis du har modtaget en invitation til at deltage i en gruppe på Futurium, kan du nemt vælge at acceptere eller afvise den ved at følge et par enkle trin. Instruktionerne nedenfor vil guide dig gennem processen, uanset om du får adgang til invitationen via din e-mail, via EU Login eller direkte fra din Futurium-profil. Ved at følge disse trin kan du sikre, at dit gruppemedlemskab opdateres korrekt.
- Åbn invitations-e-mailen
Find den invitations-e-mail, der er sendt til dig for Futurium-gruppen. - Klik på invitationslinket
Vælg linket i e-mailen. - Log ind med EU Login
Hvis du ikke allerede er logget ind, vil du blive omdirigeret til EU Login.
Indtast dine EU Login-oplysninger for at logge ind.
Hvis du endnu ikke har en EU Login-konto, skal du klikke på "Opret en konto" (fra EU Login-siden) og udfylde registreringsformularen med dine personlige oplysninger (fornavn, efternavn, e-mail osv.).
-
Accepter erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger
Når du har logget ind, vil du blive omdirigeret til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger. For at fuldføre din registrering som Futurium-bruger skal du give dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger ved at vælge indstillingen nederst på siden.
-
Gennemgå dine invitationer
Derefter kan du få adgang til dine invitationer ved at:
- Klik på linket til advarselsmeddelelsen, der inviterer dig til at besøge din profil.
- Eller klik på "Min konto" øverst til højre på siden, og klik derefter på fanen "Mine invitationer".
Tjek navnet på gruppen og eventuelle relevante oplysninger, der vises på siden. Derefter kan du acceptere eller afvise ved at klikke på knappen "Handlinger".
- Hvis du accepterer, bliver du medlem af Futurium-gruppen og kan få adgang til dens indhold i henhold til dine tilladelser.
- Hvis du afviser, vil invitationen blive afvist, og du vil ikke blive føjet til gruppen.
Afsendelse af invitationspåmindelser
Brugere med den relevante rolle, f.eks. Manager eller Moderator, kan sende påmindelser til personer, der endnu ikke har accepteret deres invitation.
Dette kan gøres via Indstillinger for gruppeadministration → Medlemmer → Invitationer.
Derfra kan du anvende enten en enkelt handling eller massehandling til at sende invitationspåmindelser.
Søgefilter
Brug søgefiltrene til at finde inviterede:
- Inviter e-mail.
- Invitation sendt (Ja, Nej).
- Inviterede : Indtast det inviterede brugernavn eller navn.
Når du har valgt de relevante kriterier, skal du klikke på knappen "Anvend" for at få vist de matchende resultater på listen nedenfor.
Masseaktioner
Under søgefiltrene kan du anvende handlinger på flere valgte inviterede på samme tid, i dette tilfælde er de tilgængelige massehandlinger Send påmindelse og Fjern invitationer.
Anvend på valgte elementer
Vælg en eller flere inviterede fra tabellen, og klik derefter på "Anvend på valgte elementer" for at udføre den valgte handling på alle valgte inviterede på én gang.
Liste over inviterede
Tabellen viser afventende invitationer.
Den indeholder følgende kolonner:
- E-mail: Viser brugerens e-mail. Klik på e-mailen for at sende ham og e-mail.
- Inviterede : Anonym (ikke verificeret) [er der flere muligheder]
- Roller: Viser brugerens rolle, f.eks. ingen, Editor, Moderator eller Manager.
- Inviteret af: Viser navn og efternavn på det medlem, der inviterede brugeren til at deltage i gruppen.
- Indbudt den: Viser dato og klokkeslæt, så invitationen blev sendt.
- Påmindelse sendt den: Viser dato og klokkeslæt, så invitationen blev sendt.
- Operationer: Giver hurtig adgang til tilgængelige handlinger, herunder:
- Fjern invitationen.
- Send påmindelse.