Tilføjelse af begivenheder

Emner
Begivenheder

Bemærk, at denne funktion kan være begrænset i nogle grupper, afhængigt af din rolle og gruppeindstillingerne.

Før du opretter et arrangement, bedes du gennemgå afsnittet "Brugspolitik" på Futuriums hjemmeside.

Oprettelse af en begivenhed i Futurium giver dig mulighed for at annoncere webinarer, workshops, møder og andre aktiviteter inden for en gruppe, som du er medlem af.

Dette afsnit forklarer, hvordan du opretter og offentliggør begivenheder i Futurium. 

Hvem kan skabe indhold?

Anonyme besøgende kan ikke oprette sider, indlæg eller begivenheder på Futurium.

Kun medlemmer, der er logget ind i en gruppe, kan interagere med gruppeindhold, og deres tilgængelige handlinger afhænger af den rolle og de tilladelser, der er tildelt dem i den pågældende gruppe.

Medlemmer uden en specifik rolle kan muligvis kommentere indlæg, arrangementer og sider afhængigt af gruppens indstillinger, men de kan ikke oprette indlæg, arrangementer eller sider.

Medlemmer med roller som redaktør, moderator eller Community Manager kan oprette og administrere gruppeindhold i henhold til de tilladelser, der er givet i den pågældende gruppe. Som følge heraf kan begivenheder kun oprettes af indloggede gruppemedlemmer, der har de nødvendige tilladelser, afhængigt af gruppens konfiguration.

Sådan opretter du en begivenhed i en Futurium-gruppe  

Bemærk også, at følsomme ikkeklassificerede dokumenter (SNC-dokumenter) ikke må deles på Futurium. Platformen forbyder udtrykkeligt upload eller distribution af sådant materiale. Hvis sikker håndtering er påkrævet, bør fællesskabsforvalterne anvende alternative værktøjer såsom S-CIRCABC.

Følg nedenstående trin for at oprette en begivenhed i en Futurium-gruppe.
 

Skridt til at oprette en begivenhed

1. Log ind på Futurium

  • Klik på "Log ind" øverst til højre på Futuriums websted.

2. Naviger til gruppen

  • Åbn den gruppe, hvor du vil oprette begivenheden.
    • Sørg for, at du er medlem af gruppen, og at du har de nødvendige tilladelser. [I det mindste Editor, medlemmer uden rolle kan ikke oprette indhold (indlæg, begivenheder, sider), kun tilføje kommentarer].

3. Åbn værktøjet til oprettelse af begivenheder

  • På gruppens hovedside skal du kigge efter menuen "Gruppehandlinger", som normalt findes øverst på siden. Hvis du kun ser "Leave group" i stedet for "Group actions", kan det tyde på, at din rolle eller gruppens indstillinger begrænser din mulighed for at oprette indlæg, begivenheder eller sider.
  • Klik på "Tilføj begivenhed".

4. Udfyld begivenhedsfelterne 

Nogle felter er obligatoriske og markeret med en rød stjerne, f.eks. Titel og Begivenhedsdato.

Betegnelse

Indtast en klar og kortfattet titel til din begivenhed.

Registrerings-URL

  • URL: Begynd at skrive titlen på et stykke indhold for at vælge det. Du kan også indtaste en intern sti som /node/add eller en ekstern URL som https://example.com&nbsp;. Indtast  for at linke til forsiden. Indtast  for kun at vise linktekst. Indtast < - knappen> for at vise kun tastaturtilgængelig link tekst.
  • Linktekst: Indtast en linktekst.

Hændelsens placering 

  • Adresse: klik på rullemenuen "Adresse", vælg "Land".

    Bagefter vil du være i stand til at udfylde detaljer såsom: 

    • Stednavn
    • Gadeadresse
    • Postnummer
    • By
    • Provins
  • Vis kort: T ick feltet "Vis kort" for at vise et kort over begivenhedens placering på begivenhedssiden.

 Hændelsesdato

  • Startdato: Vælg startdato og -klokkeslæt.
  • Slutdato: Vælg slutdato og -klokkeslæt.

Indhold

Når du opretter en begivenhed i Futurium, kan du opbygge siden ved hjælp af forskellige indholdsblokke. Disse blokke giver dig mulighed for at kombinere tekst og medier på en fleksibel måde, så du kan præsentere begivenhedsdetaljer klart og arrangere dem i den rækkefølge, der passer bedst til dine behov. 

Futurium understøtter fire hovedtyper af indholdsblokke: Tekst, dokument, billede og video. Du kan kun bruge én type blok eller kombinere flere inden for samme begivenhedsside.

  • En tekstblok tilføjes som standard, når du begynder at oprette en begivenhed. 

    Her kan du skrive din vigtigste begivenhed beskrivelse, såsom formål, dagsorden, højttaler detaljer, eller deltagelse instruktioner. Redaktøren indeholder formateringsværktøjer som fed, kursiv, understregning, overskrifter, lister, hyperlinks, justering og indrykning, og du kan også tilføje yderligere tekstblokke, hvis det er nødvendigt.

  • En dokumentblok giver dig mulighed for at vedhæfte en eller flere understøttende filer til din begivenhed, f.eks. præsentationer, dagsordener eller baggrundsmaterialer. Hvis indstillingen Offentlig er valgt, kan filen tilgås offentligt. ellers forbliver det kun synligt for brugere, der allerede har adgang til arrangementet.
     
  • Med en billedblok kan du uploade et enkelt billede, f.eks. et eventbanner, et højttalerfoto eller et logo. Du kan tilføje alternativ tekst for tilgængelighed, beskære billedet og medtage en billedtekst eller et link. Billeder kan markeres som offentlige eller kun holdes synlige for brugere med adgang til begivenheden.
     
  • En videoblok giver dig mulighed for at integrere en video ved at indsætte dens URL. Understøttede platforme er YouTube, Vimeo og Europa-Kommissionens audiovisuelle portal. Dette kan være nyttigt til at tilføje salgsfremmende videoer, optagelser fra tidligere begivenheder eller andet understøttende videoindhold.

Du kan kombinere disse blokke i en hvilken som helst rækkefølge inden for samme begivenhed. Du kan f.eks. begynde med en tekstintroduktion, derefter tilføje et billede, vedhæfte et dokument og integrere en video. Futurium giver dig også mulighed for at omarrangere indholdsblokke til enhver tid ved hjælp af ombestillingshåndtaget, træk og slip eller rækkevægte, så du kan forfine layoutet på din begivenhedsside, når det er nødvendigt.

Understøttede filformater omfatter:

  • Dokumenter: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Maksimal størrelse på 200 MB pr. fil.
  • Billeder: PNG, GIF, JPG, JPEG. Maksimal størrelse på 200 MB pr. billede.
  • Videoer: Indlejrede links fra platforme som YouTube, Vimeo eller Kommissionens audiovisuelle portal.

For trinvis vejledning henvises til afsnittet "Administrer indholdsblokke", hvor du finder detaljerede instruktioner om, hvordan du:

  • Tilføj indholdsblokke som tekst, dokumenter, billeder og videoer.
  • Omarranger indholdsblokke.
  • Skjul, rediger eller fjern indholdsblokke.

Tags

Du kan tilføje relevante tags for at hjælpe med at kategorisere dit indlæg og forbedre dets synlighed i søgninger.

- Klik på knappen "Tilføj et andet element" for at tilføje flere tags. 

- Klik på knappen "Fjern"for at slette mærker.
 

Besvar antispam-spørgsmålet

For at forhindre automatiske spamindsendelser skal du gennemføre antispamkontrollen.

  • Besvar antispam-spørgsmålet, før du fortsætter.
  • For at høre spørgsmålet skal du klikke på fanen "Audioversion". Dette giver dig mulighed for at høre lyden og indtaste oplysningerne på skærmen.
  • Klik på "Opdater"for at få et nyt antispamspørgsmål.
     

Udgiv afkrydsningsfelt (kun tilgængelig for Moderatorer og Community Managers)

Brugere med de relevante tilladelser kan beslutte, om de vil offentliggøre indlægget med det samme eller gemme det som et udkast.

Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser, vises denne udgivelsesindstilling muligvis ikke for dig, og dit indlæg offentliggøres automatisk, når du gemmer det.  

Når du har udfyldt de krævede felter, tilføjet eventuelle valgfrie elementer (billeder, dokumenter, tags) og besvaret antispam-spørgsmålet, kan du vælge publikationsstatus for dit indlæg. 

Afkrydsningsfeltet "Offentliggjort" er som standard markeret. Det betyder, at indlægget offentliggøres og bliver synligt for gruppen, når du klikker på "Gem", medmindre du ændrer det.

  • Sæt kryds i feltet "Offentliggjort" for at gøre opslaget synligt for gruppen.
  • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Offentliggjort" for at gemme stillingen som udkast. Kladder er kun synlige for dig, andre moderatorer og Community Managers. De kan redigeres og offentliggøres senere.

Bemærk: Når et indlæg er blevet gemt, kan du senere ændre dets status til Offentliggjort eller Ikke-offentliggjort fra Min konto > Mine bidrag.


Flere muligheder

Under "Flere muligheder" kan du finde: 

  • Revisionsoplysninger: Viser revisionslogmeddelelsen, hvis den er tilgængelig. Du kan tilføje en kort note, der beskriver de ændringer, du har foretaget. 

5. Gem

Klik på knappen "Gem" for at gemme dit arrangement.
 

Begivenhedssynlighed efter lagring

Efter at have gemt, hvad der sker, afhænger af din rolle i gruppen:

  • Redaktører: Arrangementer offentliggøres automatisk, når de gemmes, og bliver synlige for gruppemedlemmerne med det samme. Gruppemedlemmer kan derefter læse, kommentere og interagere med indholdet.
     
  • Moderatorer og fællesskabsledere: Inden de gemmer, kan de beslutte, om begivenheden skal bevares som et udkast eller offentliggøres. Hvis de gemmer den som offentliggjort, bliver begivenheden synlig for gruppemedlemmerne. Hvis de lader det være upubliceret, forbliver det skjult, indtil det offentliggøres senere.