Добавяне на страници

Теми: Страници

Имайте предвид, че тази функция може да бъде ограничена в някои групи в зависимост от вашата роля и настройките на групата.

Преди да създадете страница, моля, прегледайте раздела „Политика за използване“ на началната страница на Futurium.

Страниците са полезни за представяне на статично съдържание, документация, насоки или друга структурирана информация, която трябва да остане лесна за намиране и консултиране в рамките на дадена група.

Този раздел обяснява как да създавате и публикувате страници във Futurium.

Кой може да създава съдържание?

Анонимните посетители не могат да създават страници, публикации или събития във Futurium.

Само влезлите членове на група могат да взаимодействат със съдържанието на групата и техните налични действия зависят от ролята и разрешенията, които са им присвоени в рамките на тази група.

Членовете без конкретна роля могат да коментират публикации, прояви и страници в зависимост от настройките на групата, но не могат да създават публикации, прояви или страници.

Членове с роли като редактор, модератор или мениджър на общността могат да създават и управляват съдържание на група в съответствие с разрешенията, предоставени в тази група. В резултат на това страници могат да се създават само от влезли в групата членове, които имат необходимите разрешения, в зависимост от конфигурацията на групата.

Препоръчителен процес за създаване на страница

Първо начертайте
съдържанието на страницата Напишете или подгответе съдържанието на страницата и го запазете като чернова.
Добавяне на страницата към менюто на групата (само за мениджъри на общността)
От опциите за групова администрация мениджърите могат да отидат в раздела „Навигация“, да закотвят страницата в менюто на групата и да изберат позицията ѝ там.
Редакционните страници не са видими за членовете без редакционна роля
Докато страницата все още е в проект, редовните членове на групата, които нямат редакционна роля (като редактор, модератор или мениджър), не могат да я видят.
Редакционният екип все още има достъп до него
Можете да споделяте информацията за страницата с редакционния екип, като например редактори, модератори и ръководители. Те ще могат да видят страницата, дори ако тя все още не е публикувана.
Публикувайте, когато сте готови След като всичко е проверено и е правилно, можете да публикувате страницата.

Как да създадете страница в група Futurium

Моля, имайте предвид също така, че чувствителните некласифицирани документи (SNC) не трябва да се споделят във Futurium. Платформата изрично забранява качването или разпространението на такива материали. Когато се изисква сигурно боравене, ръководителите на общността следва да използват алтернативни инструменти като S-CIRCABC.

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете страница в група Futurium.

Стъпки за създаване на страница

1. Влезте във Futurium

Щракнете върху „Влизане“ в горния десен ъгъл на уебсайта Futurium.

2. Отидете в групата

Отворете групата, в която искате да създадете страницата.
Уверете се, че сте член на групата и че имате съответните разрешения.

3. Отворете инструмента за създаване на страници

На главната страница на групата потърсете менюто „Групови действия“, което обикновено се намира в горната част на страницата. Ако виждате само „Напускане на група“ вместо „Действия на групата“, това може да означава, че вашата роля или настройките на групата ограничават способността ви да създавате публикации, събития или страници.
Щракнете върху „Добавяне на страница“.

4. Попълнете полетата на страницата

Някои полета са задължителни и са отбелязани с червена звездичка, като например заглавие и съдържание.

Заглавие

Въведете ясно и кратко заглавие за вашата страница.

Съдържание

Страниците във Futurium са създадени с помощта на блокове със съдържание, които ви позволяват да създавате структурирано и гъвкаво съдържание чрез комбиниране на различни елементи на една и съща страница. В зависимост от вашите нужди можете да добавяте текст, документи, изображения и видеоклипове и да ги подреждате по начин, който най-добре отговаря на вашето съдържание. Това прави страниците подходящи за представяне на информация, насоки, ресурси или други материали по ясен и ангажиращ начин.

Текстовият блок е основният градивен елемент за съдържанието на страницата. Тя може да се използва за писане на въведения, обяснения, инструкции или друга писмена информация. Futurium предоставя редактор с инструменти за форматиране като удебелен, курсив, подчертаване, подравняване на текста, вдлъбнатина, стилове на абзаци и заглавия, хипервръзки, списъци с водещи символи и номерирани списъци, премахване на форматирането и преглед на изходния код.

Допълнителни текстови блокове могат да бъдат добавени, ако искате да структурирате страницата в няколко секции.
Блок от документи може да се използва за прикачване на един или няколко файла към страница, например помощни ресурси, основни документи или материали, които могат да бъдат изтеглени. Ако бъде избран Public, документът е достъпен за всеки в интернет; В противен случай тя е видима само за потребители, които вече имат достъп до съдържанието. След създаването документите могат да бъдат редактирани или премахнати.
Блокът с изображения се използва за добавяне на визуални елементи към страница. Когато добавяте изображение, трябва да предоставите алтернативен текст за достъпност. Можете също да изрежете изображението, ако е необходимо, и да добавите надпис и информация за връзка. Както при документите, изображението може да бъде маркирано като обществено или да се съхранява видимо само за потребители, които имат достъп до страницата. Могат да се добавят допълнителни блокове с изображения, за да се включат повече визуализации в цялата страница.
Видео блокът ви позволява да вграждате медии, хоствани на поддържани външни платформи. За да добавите видео, въведете URL адреса на дистанционното видео. Поддържаните източници са ограничени до YouTube, Vimeo и Аудиовизуалния портал на ЕК. След като бъде създаден, видео блокът може да бъде редактиран или премахнат. Това е полезно за включване на презентации, записани събития или други аудиовизуални материали директно на страницата.

Блоковете със съдържание могат да се комбинират свободно. Например можете да започнете с въведение в текста, да поставите изображение отдолу, да добавите друг текстов блок с по-подробна информация, да включите документ за изтегляне и да завършите с вградено видео. Тази гъвкавост ви позволява да адаптирате оформлението към целта на страницата и да смесвате типовете съдържание в най-ефективния ред.

Поддържаните файлови формати включват:

Документи: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Максимален размер 200 MB на файл.
Снимки: PNG, GIF, JPG, JPEG. Максимален размер 200 MB на изображение.
Видеоматериали: Вградени връзки от платформи като YouTube, Vimeo или Аудио-визуалния портал на ЕК.

За поетапно ръководство, моля, вижте раздел „Управление на блокове от съдържание“, където ще намерите подробни инструкции за това как да:

Добавяне на блокове със съдържание като текст, документи, изображения и видеоклипове.
Пренареждане на блокове със съдържание.
Свиване, редактиране или премахване на блокове със съдържание.

Отговорете на въпроса за антиспам

За да предотвратите автоматизирано подаване на спам, трябва да завършите проверката за антиспам.

Отговорете на въпроса за антиспам, преди да продължите.
За да чуете въпроса, щракнете върху раздела „Аудио версия“. Това ви позволява да чуете аудиото и да въведете информацията на екрана.
За да получите нов антиспам въпрос, щракнете върху „Обновяване“.

Поставете отметка в квадратчето за публикуване (достъпно само за модератори и мениджъри на общността)

Потребителите със съответните разрешения могат да решат дали да публикуват страницата незабавно или да я запишат като чернова.

Ако нямате необходимите разрешения, тази опция за публикуване може да не ви бъде показана и страницата ви ще бъде публикувана автоматично, когато я запишете.

След като попълните задължителните полета, добавите всички незадължителни елементи (изображения, документи, тагове) и отговорите на антиспам въпроса, можете да изберете състоянието на публикацията на вашата страница.

Съвет

Преди да публикувате страницата, добра практика е:

Създаване и записване на страницата като чернова.
Поставете го в менюто на групата (от мениджърите на общността).
Споделете го с редакционния екип за преглед, ако е необходимо.
Публикувайте го, когато е готово.

По подразбиране е поставена отметка в квадратчето „Публикувано“. Това означава, че освен ако не я промените, страницата ще бъде публикувана и ще стане видима за групата, когато щракнете върху „Запазване“.

Оставете отметката в полето „Публикувано“, за да направите страницата видима за групата.
Отметнете полето „Публикувано“, за да запазите страницата като чернова. Проектите са видими само за вас, другите модератори и мениджърите на общността. Те могат да бъдат редактирани и публикувани по-късно.

Бележка: След като страницата е запазена, можете по-късно да промените състоянието й на Публикувана или Непубликувана от Моят профил > Моите приноси.

Още опции

В раздел „Още опции“ можете да намерите:

Информация за преразглеждането: Показва ревизионното съобщение, ако има такова. Можете да добавите кратка бележка, описваща промените, които сте направили.

5. Запази

Щракнете върху бутона „Запазване“, за да запазите страницата си.

Видимост на страницата след запазване

След като запазите, това, което се случва, зависи от вашата роля в групата:

Редактори: Страниците се публикуват автоматично, когато са запазени и стават видими за членовете на групата веднага. След това членовете на групата могат да четат, коментират и взаимодействат със съдържанието.
Модератори и мениджъри на общността: преди да запишат, те могат да решат дали да запазят страницата като чернова или да я публикуват. Ако го запишат като „Публикувано“, страницата става видима за членовете на групата. Ако те го оставят непубликуван, той остава скрит, докато не бъде публикуван по-късно.