Bemærk, at denne funktion kan være begrænset i nogle grupper, afhængigt af din rolle og gruppeindstillingerne.
Før du slår indhold op, bedes du læse afsnittet "Brugspolitik" på Futuriums hjemmeside.
Indlæg er den vigtigste og mest udbredte indholdstype i grupper, hvilket gør dem til den centrale måde at deltage på, dele oplysninger og bidrage til diskussioner på platformen.
Uanset om du vil starte en diskussion, uploade et dokument eller foreslå et nyt initiativ, forklarer dette afsnit, hvordan du opretter og offentliggør indlæg på Futurium.
Hvem kan skabe indhold?
Anonyme besøgende kan ikke oprette sider, indlæg eller begivenheder på Futurium.
Kun medlemmer, der er logget ind i en gruppe, kan interagere med gruppeindhold, og deres tilgængelige handlinger afhænger af den rolle og de tilladelser, der er tildelt dem i den pågældende gruppe.
Medlemmer uden en specifik rolle kan muligvis kommentere indlæg, arrangementer og sider afhængigt af gruppens indstillinger, men de kan ikke oprette indlæg, arrangementer eller sider.
Medlemmer med roller som redaktør, moderator eller Community Manager kan oprette og administrere gruppeindhold i henhold til de tilladelser, der er givet i den pågældende gruppe. Som følge heraf kan indlæg kun oprettes af indloggede gruppemedlemmer, der har de nødvendige tilladelser, afhængigt af gruppens konfiguration.
Sådan oprettes et indlæg i en Futurium-gruppe
Bemærk også, at følsomme ikkeklassificerede dokumenter (SNC-dokumenter) ikke må deles på Futurium. Platformen forbyder udtrykkeligt upload eller distribution af sådant materiale. Hvis sikker håndtering er påkrævet, bør fællesskabsforvalterne anvende alternative værktøjer såsom S-CIRCABC.
Følg nedenstående trin for at oprette et indlæg.
Skridt til at oprette et indlæg
1. Log ind på Futurium
- Klik på Log ind øverst til højre på Futuriums hjemmeside.
2. Naviger til gruppen
- Åbn den gruppe, hvor du vil oprette et indlæg.
- Sørg for, at du er medlem af gruppen, og at du har de relevante tilladelser.
Hvis du ikke er medlem endnu, skal du først tilmelde dig gruppen.
3. Åbn postoprettelsesværktøjet
- På gruppens hovedside skal du kigge efter menuen "Gruppehandlinger", som normalt findes øverst på siden. Hvis du kun ser "Leave group" i stedet for "Group actions", kan det tyde på, at din rolle eller gruppens indstillinger begrænser din mulighed for at oprette indlæg, begivenheder eller sider.
- Klik på "Tilføj indlæg".
4. Udfyld postfelterne
Nogle felter er obligatoriske, og de er markeret med en rød stjerne, f.eks. titel og indhold.
Type
Hvis gruppens eller undergruppens konfiguration er organiseret i samlinger, kan du vælge indlægstypen.
Indlægstyper hjælper med at kategorisere indhold og gøre det lettere for andre at finde. De tilgængelige muligheder afhænger af gruppens indstillinger. Almindelige typer omfatter:
- Diskussion
- Nyheder
- Begivenhed
- Dokument
- Idé/forslag
Vælg en posttype, hvis den er tilgængelig.
Betegnelse
Indtast en klar og kortfattet titel til dit indlæg. Dette bør opsummere hovedemnet eller formålet med dit indlæg.
Indhold
Når du opretter et indlæg i Futurium, kan du bygge det ved hjælp af forskellige indholdsblokke. Disse blokke giver dig mulighed for at kombinere tekst og medier på en fleksibel måde, så du kan præsentere dine oplysninger klart og i den rækkefølge, der passer bedst til dit budskab.
Futurium understøtter fire hovedtyper af indholdsblokke i indlæg: Tekst, dokument, billede og video. Du kan bruge kun én type blok eller kombinere flere inden for samme indlæg.
-
En tekstblok tilføjes som standard, når du begynder at oprette et indlæg.
Det er her, du kan skrive dit hovedindhold, f.eks. forklaringer, opdateringer, spørgsmål eller diskussionspunkter. Redaktøren indeholder formateringsværktøjer som fed, kursiv, understregning, overskrifter, lister, hyperlinks, justering, indrykning og muligheden for at se kildekode.
Du kan også tilføje mere end én tekstblok, hvis du vil opdele dit indhold i sektioner.
- En dokumentblok giver dig mulighed for at vedhæfte filer til dit indlæg. Hvis indstillingen Offentlig er valgt, kan filen tilgås offentligt på internettet. Ellers er det kun synligt for brugere, der allerede har adgang til indlægget.
- En billedblok giver dig mulighed for at uploade et billede ad gangen. Du kan tilføje alternativ tekst for tilgængelighed, beskære billedet, hvis det er nødvendigt, og medtage ekstra oplysninger som en billedtekst eller et link. Som med dokumenter kan billeder også markeres som offentlige eller kun holdes synlige for brugere med adgang til indlægget.
- En videoblok giver dig mulighed for at integrere en video ved at indtaste dens eksterne URL. Futurium understøtter videolinks fra YouTube, Vimeo og Europa-Kommissionens audiovisuelle portal. Når videoen er tilføjet, kan den redigeres eller fjernes senere, hvis det er nødvendigt.
Understøttede filformater omfatter:
- Dokumenter: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Maksimal størrelse på 200 MB pr. fil.
- Billeder: PNG, GIF, JPG, JPEG. Maksimal størrelse på 200 MB pr. billede.
- Videoer: Indlejrede links fra platforme som YouTube, Vimeo eller Kommissionens audiovisuelle portal.
For trinvis vejledning henvises til afsnittet "Administrer indholdsblokke", hvor du finder detaljerede instruktioner om, hvordan du:
- Tilføj indholdsblokke som tekst, dokumenter, billeder og videoer.
- Omarranger indholdsblokke.
- Skjul, rediger eller fjern indholdsblokke.
Tags
Du kan tilføje relevante tags for at hjælpe med at kategorisere dit indlæg og forbedre dets synlighed i søgninger.
- Klik på knappen "Tilføj et andet element" for at tilføje flere tags.
- Klik på knappen "Fjern"for at slette mærker.
Besvar antispam-spørgsmålet
For at forhindre automatiske spamindsendelser skal du gennemføre antispamkontrollen.
- Besvar antispam-spørgsmålet, før du fortsætter.
- For at høre spørgsmålet skal du klikke på fanen "Audioversion". Dette giver dig mulighed for at høre lyden og indtaste oplysningerne på skærmen.
- Klik på "Opdater"for at få et nyt antispamspørgsmål.
Udgiv afkrydsningsfelt (kun tilgængelig for Moderatorer og Community Managers)
Brugere med de relevante tilladelser kan beslutte, om de vil offentliggøre indlægget med det samme eller gemme det som et udkast.
Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser, vises denne udgivelsesindstilling muligvis ikke for dig, og dit indlæg offentliggøres automatisk, når du gemmer det.
Når du har udfyldt de krævede felter, tilføjet eventuelle valgfrie elementer (billeder, dokumenter, tags) og besvaret antispam-spørgsmålet, kan du vælge publikationsstatus for dit indlæg.
Afkrydsningsfeltet "Offentliggjort" er som standard markeret. Det betyder, at indlægget offentliggøres og bliver synligt for gruppen, når du klikker på "Gem", medmindre du ændrer det.
- Sæt kryds i feltet "Offentliggjort" for at gøre opslaget synligt for gruppen.
- Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Offentliggjort" for at gemme stillingen som udkast. Kladder er kun synlige for dig, andre moderatorer og Community Managers. De kan redigeres og offentliggøres senere.
Bemærk: Når et indlæg er blevet gemt, kan du senere ændre dets status til Offentliggjort eller Ikke-offentliggjort fra Min konto > Mine bidrag.
Flere muligheder
Under "Flere muligheder" kan du finde:
- Revisionsoplysninger: Viser revisionslogmeddelelsen, hvis den er tilgængelig. Du kan tilføje en kort note, der beskriver de ændringer, du har foretaget.
5. Gem
Klik på knappen "Gem" for at gemme dit indlæg.
Indlæg synlighed efter besparelse
Efter at have gemt, hvad der sker, afhænger af din rolle i gruppen:
- Redaktører: Indlæg offentliggøres automatisk, når de gemmes, og bliver synlige for gruppemedlemmerne med det samme. Gruppemedlemmer kan derefter læse, kommentere og interagere med indholdet.
- Moderatorer og fællesskabsledere: inden de gemmer, kan de beslutte, om de vil beholde stillingen som udkast eller offentliggøre den. Hvis de gemmer det som offentliggjort, bliver indlægget synligt for gruppemedlemmerne. Hvis de lader det være upubliceret, forbliver det skjult, indtil det offentliggøres senere.