Přidávání stránek

Témata
Stránky

Upozorňujeme, že tato funkce může být v některých skupinách omezena v závislosti na vaší roli a nastavení skupiny.

Před vytvořením stránky si přečtěte oddíl „Použít zásady“ na domovské stránce aplikace Futurium.

Stránky jsou užitečné pro prezentaci statického obsahu, dokumentace, pokynů nebo jiných strukturovaných informací, které by měly zůstat snadno vyhledatelné a konzultovatelné v rámci skupiny.

Tato část vysvětluje, jak vytvořit a publikovat stránky ve Futuriu.

Kdo může vytvářet obsah?

Anonymní návštěvníci nemohou vytvářet stránky, příspěvky nebo události na Futurium.

S obsahem skupiny mohou interagovat pouze přihlášení členové skupiny a jejich dostupné akce závisí na roli a oprávněních, které jsou jim v rámci této skupiny přiřazeny.

Poslanci bez konkrétní funkce mohou v závislosti na nastavení skupiny komentovat příspěvky, události a stránky, ale nemohou vytvářet příspěvky, události nebo stránky.

Členové s rolemi, jako je Editor, Moderátor nebo Správce komunity, mohou vytvářet a spravovat skupinový obsah podle oprávnění udělených v této skupině. V důsledku toho mohou stránky vytvářet pouze přihlášení členové skupiny, kteří mají potřebná oprávnění v závislosti na konfiguraci skupiny. 

Doporučený postup pro vytvoření stránky

  • Nejprve napište
    nebo připravte obsah stránky a uložte jej jako koncept.
  • Přidat stránku do nabídky skupiny (pouze správci komunity)
    Z možností správy skupiny mohou správci přejít na kartu „Navigace“, ukotvit stránku do nabídky skupiny a zvolit její pozici.
  • Koncept stránek není viditelný pro členy bez redakční role
    Zatímco stránka je stále v konceptu, běžní členové skupiny, kteří nedrží redakční roli (například editor, moderátor nebo manažer), ji nevidí.
  • Redakční tým k nim má stále přístup Informace o stránce
    můžete sdílet s redakčním týmem, jako jsou redaktoři, moderátoři a manažeři. Stránku si budou moci prohlédnout, i když ještě nebyla zveřejněna.
  • Jakmile je vše
    zkontrolováno a je správné, můžete stránku publikovat.

Jak vytvořit stránku ve skupině Futurium  

Vezměte prosím také na vědomí, že citlivé neutajované dokumenty (SNC) nesmí být sdíleny na platformě Futurium. Platforma výslovně zakazuje nahrávání nebo distribuci takového materiálu. Je-li vyžadováno bezpečné zacházení, měli by správci společenství používat alternativní nástroje, jako je S-CIRCABC.

Chcete-li vytvořit stránku ve skupině Futurium, postupujte podle následujících kroků.

Kroky k vytvoření stránky

1. Přihlásit se do Futuria

  • Klikněte na „Přihlásit se“ v pravém horním rohu internetových stránek Futurium.

2. Přejděte do skupiny

  • Otevřete skupinu, ve které chcete vytvořit stránku.
  • Ujistěte se, že jste členem skupiny a že máte příslušná oprávnění.

3. Otevřít nástroj pro vytvoření stránky

  • Na hlavní stránce skupiny vyhledejte nabídku „Akce skupiny“, která se obvykle nachází v horní části stránky. Pokud se místo „Akce skupiny“ zobrazí pouze „Opustit skupinu“, může to znamenat, že vaše role nebo nastavení skupiny omezují vaši schopnost vytvářet příspěvky, události nebo stránky.
  • Klikněte na "Přidat stránku".

4. Vyplňte pole stránky 

Některá pole jsou povinná a označená červenou hvězdičkou, například název a obsah.

Název

Zadejte jasný a stručný název stránky.

Obsah

Stránky ve Futuriu jsou vytvářeny pomocí obsahových bloků, které umožňují vytvářet strukturovaný a flexibilní obsah kombinací různých prvků na stejné stránce. V závislosti na vašich potřebách můžete přidat text, dokumenty, obrázky a videa a uspořádat je v pořadí, které nejlépe odpovídá vašemu obsahu. Díky tomu jsou stránky vhodné pro prezentaci informací, pokynů, zdrojů nebo jiných materiálů jasným a poutavým způsobem.
 

  • Textový blok je hlavním stavebním prvkem obsahu stránky. Může být použit k napsání úvodů, vysvětlení, pokynů nebo jakýchkoli jiných písemných informací. Futurium poskytuje editoru nástroje pro formátování, jako je tučné písmo, kurzíva, podtržení, zarovnání textu, odsazení, styly odstavců a nadpisů, hypertextové odkazy, seznamy s odrážkami a číslované seznamy, odstranění formátování a zobrazení zdrojového kódu. 

    Další textové bloky lze přidat, pokud chcete stránku strukturovat do několika oddílů.

  • Blok dokumentů lze použít k připojení jednoho nebo více souborů na stránku, například podpůrných zdrojů, podkladových dokumentů nebo materiálů ke stažení. Je-li vybrána možnost Veřejný, je dokument přístupný komukoli na internetu; V opačném případě je viditelná pouze pro uživatele, kteří již mají přístup k obsahu. Po vytvoření mohou být dokumenty upraveny nebo odstraněny.
     
  • Blok obrázků slouží k přidání vizuálních prvků na stránku. Při přidávání obrázku byste měli poskytnout alternativní text pro přístupnost. V případě potřeby můžete obrázek také oříznout a přidat popisek a informace o odkazu. Stejně jako u dokumentů může být obrázek označen jako veřejný nebo může zůstat viditelný pouze pro uživatele, kteří mají přístup na stránku. Další obrazové bloky mohou být přidány tak, aby zahrnovaly více vizuálů po celé stránce.
     
  • Videoblok umožňuje vložit média hostovaná na podporovaných externích platformách. Chcete-li přidat video, zadejte adresu URL vzdáleného videa. Podporované zdroje jsou omezeny na YouTube, Vimeo a audiovizuální portál EK. Po vytvoření lze videoblok upravit nebo odstranit. To je užitečné pro zahrnutí prezentací, zaznamenaných událostí nebo jiných audiovizuálních materiálů přímo do stránky. 

Bloky obsahu lze libovolně kombinovat. Můžete například začít s textovým úvodem, umístit obrázek pod něj, přidat další textový blok s podrobnějšími informacemi, zahrnout dokument ke stažení a dokončit vložené video. Tato flexibilita umožňuje přizpůsobit rozvržení účelu stránky a kombinovat typy obsahu v nejefektivnějším pořadí.

Podporované formáty souborů zahrnují:

  • Dokumenty: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Maximální velikost souboru je 200 MB. 
  • Obrázky: PNG, GIF, JPG, JPEG. Maximální velikost 200 MB na obrázek.
  • Videa: Vložené odkazy z platforem, jako je YouTube, Vimeo nebo audiovizuální portál EK.

Podrobné pokyny naleznete v části „Spravovat bloky obsahu“, kde najdete podrobné pokyny, jak:

  • Přidejte bloky obsahu, jako je text, dokumenty, obrázky a videa.
  • Přeuspořádání bloků obsahu.
  • Sbalit, upravit nebo odebrat bloky obsahu.

Odpovězte na antispamovou otázku

Abyste zabránili automatickému odesílání spamu, musíte provést antispamovou kontrolu.

  • Než budete pokračovat, odpovězte na antispamovou otázku.
  • Chcete-li otázku vyslechnout, klikněte na záložku „Audio verze“. To vám umožní vyslechnout zvuk a zadat informace na obrazovce.
  • Chcete-li získat novou antispamovou otázku, klikněte na „Obnovit“.

Zaškrtávací políčko Publikovat (k dispozici pouze pro moderátory a správce komunity)

Uživatelé s příslušnými oprávněními se mohou rozhodnout, zda stránku okamžitě zveřejní, nebo ji uloží jako koncept.

Pokud nemáte požadovaná oprávnění, tato možnost publikování vám nemusí být zobrazena a vaše stránka bude po uložení automaticky publikována.  

Jakmile vyplníte požadovaná pole, přidáte všechny volitelné prvky (obrázky, dokumenty, tagy) a odpovíte na antispamovou otázku, můžete zvolit stav publikace vaší stránky.

Tip

Před zveřejněním stránky je osvědčeným postupem: 

  • Vytvořte a uložte stránku jako koncept.
  • Umístěte ji do skupinového menu (podle Community Managers).
  • Podělte se o to s redakčním týmem pro přezkoumání, v případě potřeby.
  • Publikujte ji, až bude hotová.

Ve výchozím nastavení je zaškrtnuto políčko „Zveřejněno“. To znamená, že pokud stránku nezměníte, bude zveřejněna a zobrazí se skupině po kliknutí na tlačítko „Uložit“.

  • Ponechte zaškrtnuté políčko „Publikováno“, aby byla stránka pro skupinu viditelná.
  • Zrušte zaškrtnutí políčka „Publikováno“ pro uložení stránky jako konceptu. Koncepty jsou viditelné pouze vám, ostatním moderátorům a správcům komunity. Mohou být editovány a publikovány později.

Poznámka: Po uložení stránky můžete později změnit její stav na Publikováno nebo Nepublikováno z Můj účet > Moje příspěvky.
 

Další možnosti

V části „Další možnosti“ naleznete: 

  • Informace o revizi: Zobrazí zprávu protokolu revizí, je-li k dispozici. Můžete přidat krátkou poznámku popisující změny, které jste provedli. 

5. Uložit

Kliknutím na tlačítko „Uložit“ stránku uložíte.

Viditelnost stránky po uložení

Po uložení, co se stane, závisí na vaší roli ve skupině:

  • Redaktoři: Stránky jsou po uložení automaticky publikovány a ihned se stávají viditelnými pro členy skupiny. Členové skupiny pak mohou obsah číst, komentovat a komunikovat s ním.
     
  • Moderátoři a komunitní manažeři: před uložením se mohou rozhodnout, zda si stránku ponechají jako koncept, nebo ji zveřejní. Pokud ji uloží jako Publikovanou, bude stránka pro členy skupiny viditelná. Pokud ji ponechají nepublikovanou, zůstane skrytá, dokud nebude zveřejněna později.