Dodawanie stron

Należy pamiętać, że ta funkcja może być ograniczona w niektórych grupach, w zależności od roli i ustawień grupy.

Przed utworzeniem strony zapoznaj się z sekcją „Zasady użytkowania” na stronie głównej Futurium.

Strony są przydatne do prezentowania statycznych treści, dokumentacji, wskazówek lub innych ustrukturyzowanych informacji, które powinny pozostać łatwe do znalezienia i sprawdzenia w grupie.

W tej sekcji wyjaśniono, jak tworzyć i publikować strony w Futurium.

Kto może tworzyć treści?

Anonimowi odwiedzający nie mogą tworzyć stron, postów ani wydarzeń w Futurium.

Tylko zalogowani członkowie grupy mogą wchodzić w interakcje z zawartością grupy, a ich dostępne działania zależą od roli i uprawnień przypisanych im w tej grupie.

Członkowie bez określonej roli mogą mieć możliwość komentowania postów, wydarzeń i stron w zależności od ustawień grupy, ale nie mogą tworzyć postów, wydarzeń ani stron.

Członkowie pełniący takie role jak redaktor, moderator lub menedżer społeczności mogą tworzyć zawartość grupy i zarządzać nią zgodnie z uprawnieniami udzielonymi w tej grupie. W rezultacie strony mogą być tworzone wyłącznie przez zalogowanych członków grupy, którzy posiadają niezbędne uprawnienia, w zależności od konfiguracji grupy. 

Zalecany proces tworzenia strony

• Najpierw sporządź treść strony
  Napisz lub przygotuj treść strony i zapisz ją jako wersję roboczą.
• Dodaj stronę do menu grupy (tylko menedżerowie społeczności)
  Z opcji administrowania grupą menedżerowie mogą przejść do zakładki „Nawigacja”, zakotwiczyć stronę w menu grupy i wybrać jej pozycję.
• Projekty stron nie są widoczne dla członków bez roli redakcyjnej
  Podczas gdy strona jest nadal w wersji roboczej, zwykli członkowie grupy, którzy nie pełnią roli redakcyjnej (np. redaktor, moderator lub kierownik), nie mogą jej zobaczyć.
• Zespół redakcyjny nadal ma do niego dostęp
  Informacje o stronie można udostępniać zespołowi redakcyjnemu, takiemu jak redaktorzy, moderatorzy i menedżerowie. Będą mogli przeglądać stronę, nawet jeśli nie została jeszcze opublikowana.
• Publikuj, gdy będzie gotowy
  Po sprawdzeniu, że wszystko jest poprawne, możesz opublikować stronę.

Jak utworzyć stronę w grupie Futurium  

Należy również pamiętać, że nie można udostępniać na platformie Futurium dokumentów wrażliwych nieklasyfikowanych (SNC). Platforma wyraźnie zabrania zamieszczania lub rozpowszechniania takich materiałów. W przypadku gdy wymagana jest bezpieczna obsługa, menedżerowie społeczności powinni korzystać z alternatywnych narzędzi, takich jak S-CIRCABC.

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć stronę w grupie Futurium.

Kroki, aby utworzyć stronę

1. Zaloguj się do Futurium

• Kliknij „Zaloguj się” w prawym górnym rogu strony internetowej Futurium.

2. Przejdź do grupy

• Otwórz grupę, w której chcesz utworzyć stronę.
• Upewnij się, że jesteś członkiem grupy i że masz odpowiednie uprawnienia.

3. Otwórz narzędzie do tworzenia stron

• Na stronie głównej grupy poszukaj menu „Działania grupy”, zwykle znajdującego się w górnej części strony. Jeśli zamiast „działań grupowych” widzisz tylko „Zostaw grupę”, może to oznaczać, że Twoja rola lub ustawienia grupy ograniczają możliwość tworzenia postów, wydarzeń lub stron.
• Kliknij "Dodaj stronę".

4. Wypełnij pola strony 

Niektóre pola są obowiązkowe i oznaczone czerwoną gwiazdką, np. tytuł i treść.

Tytuł

Wprowadź jasny i zwięzły tytuł swojej strony.

Treść

Strony w Futurium są tworzone przy użyciu bloków treści, które umożliwiają tworzenie ustrukturyzowanych i elastycznych treści poprzez łączenie różnych elementów na tej samej stronie. W zależności od potrzeb można dodawać tekst, dokumenty, obrazy i filmy, a także układać je w kolejności najlepiej odpowiadającej treści. Dzięki temu strony nadają się do przedstawiania informacji, wskazówek, zasobów lub innych materiałów w jasny i angażujący sposób.
 

• Blok tekstowy jest głównym elementem budującym zawartość strony. Może być używany do pisania wstępów, wyjaśnień, instrukcji lub innych pisemnych informacji. Futurium zapewnia edytorowi narzędzia do formatowania, takie jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie, wyrównanie tekstu, wcięcie, style akapitów i nagłówków, hiperłącza, listy punktowane i numerowane, usuwanie formatowania i przeglądanie kodu źródłowego. 

  Dodatkowe bloki tekstowe można dodać, jeśli chcesz uporządkować stronę w kilka sekcji.

• Blok dokumentu może być używany do dołączania jednego lub kilku plików do strony, na przykład zasobów pomocniczych, dokumentów źródłowych lub materiałów do pobrania.Jeśli wybrano opcję Publiczny, dokument jest dostępny dla każdego w sieci; w przeciwnym razie jest widoczny tylko dla użytkowników, którzy mają już dostęp do treści. Po utworzeniu dokumenty można edytować lub usuwać.
   
• Blok obrazu służy do dodawania elementów wizualnych do strony. Dodając obraz, należy podać alternatywny tekst dla dostępności. W razie potrzeby możesz również przyciąć obraz i dodać podpis i informacje o linkach. Podobnie jak w przypadku dokumentów, obraz może być oznaczony jako publiczny lub widoczny tylko dla użytkowników, którzy mają dostęp do strony. Dodatkowe bloki obrazu można dodać, aby dodać więcej elementów wizualnych na całej stronie.
   
• Blok wideo umożliwia osadzanie multimediów hostowanych na obsługiwanych platformach zewnętrznych. Aby dodać film, wprowadź zdalny adres URL filmu. Obsługiwane źródła ograniczają się do YouTube, Vimeo i portalu audiowizualnego KE. Po utworzeniu blok wideo można edytować lub usuwać. Jest to przydatne do umieszczania prezentacji, nagranych wydarzeń lub innych materiałów audiowizualnych bezpośrednio na stronie. 

Bloki zawartości można dowolnie łączyć. Na przykład możesz zacząć od wprowadzenia tekstowego, umieścić obraz pod spodem, dodać kolejny blok tekstowy z bardziej szczegółowymi informacjami, dołączyć dokument do pobrania i zakończyć osadzonym filmem. Ta elastyczność pozwala dostosować układ do celu strony i mieszać typy treści w najbardziej efektywnej kolejności.

Obsługiwane formaty plików obejmują:

• Dokumenty: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Maksymalny rozmiar pliku to 200 MB. 
• Zdjęcia: PNG, GIF, JPG, JPEG. Maksymalny rozmiar 200 MB na obraz.
• Filmy wideo: Wbudowane linki z platform takich jak YouTube, Vimeo lub portal audiowizualny KE.

Wskazówki krok po kroku można znaleźć w sekcji „Zarządzanie blokami treści”, w której znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące:

• Dodaj bloki zawartości, takie jak tekst, dokumenty, obrazy i filmy.
• Zmień kolejność bloków treści.
• Zwiń, edytuj lub usuń bloki zawartości.

Odpowiedz na pytanie antyspamowe

Aby zapobiec automatycznemu wysyłaniu spamu, musisz ukończyć kontrolę antyspamową.

• Odpowiedz na pytanie antyspamowe, zanim przejdziesz dalej.
• Aby usłyszeć pytanie, kliknij zakładkę „Wersja audio”. Pozwala to usłyszeć dźwięk i wprowadzić informacje na ekranie.
• Aby uzyskać nowe pytanie antyspamowe, kliknij „Odśwież”.

Opublikuj pole wyboru (dostępne tylko dla moderatorów i menedżerów społeczności)

Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą zdecydować, czy opublikować stronę natychmiast, czy zapisać ją jako wersję roboczą.

Jeśli nie masz wymaganych uprawnień, ta opcja publikowania może nie być wyświetlana, a Twoja strona zostanie opublikowana automatycznie po jej zapisaniu.  

Po wypełnieniu wymaganych pól, dodaniu dowolnych opcjonalnych elementów (obrazy, dokumenty, tagi) i udzieleniu odpowiedzi na pytanie antyspamowe, możesz wybrać status publikacji swojej strony.

Wskazówka

Przed opublikowaniem strony dobrą praktyką jest: 

• Utwórz i zapisz stronę jako wersję roboczą.
• Umieść go w menu grupy (przez Menedżerów Społeczności).
• Udostępnij go zespołowi redakcyjnemu do przeglądu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Opublikuj go, gdy będzie gotowy.
  

Pole „Opublikowane” jest domyślnie zaznaczone. Oznacza to, że jeżeli nie zmienisz strony, zostanie ona opublikowana i stanie się widoczna dla grupy po kliknięciu przycisku „Zapisz”.

• Pozostaw zaznaczone pole „Opublikowane”, aby strona była widoczna dla grupy.
• Odznacz pole „Opublikowane”, aby zapisać stronę jako wersję roboczą. Projekty są widoczne tylko dla Ciebie, innych Moderatorów i Menedżerów Społeczności. Mogą być edytowane i publikowane później.

Uwaga: Po zapisaniu strony możesz później zmienić jej status na Opublikowane lub Nieopublikowane z Moje konto > Moje wpisy.
 

Więcej opcji

W zakładce „Więcej opcji” można znaleźć: 

• Informacje o przeglądzie: Wyświetla komunikat dziennika wersji, jeśli jest dostępny. Możesz dodać krótką notatkę opisującą wprowadzone zmiany. 

5. Zapisz

Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać swoją stronę.

Widoczność strony po zapisaniu

Po zapisaniu, to, co się stanie, zależy od twojej roli w grupie:

• Redakcja: Strony są publikowane automatycznie po zapisaniu i natychmiast stają się widoczne dla członków grupy. Członkowie grupy mogą następnie czytać, komentować i wchodzić w interakcje z treścią.
   
• Moderatorzy i menedżerowie społeczności: przed zapisaniem mogą zdecydować, czy zachować stronę jako wersję roboczą, czy ją opublikować. Jeżeli zapiszą ją jako opublikowaną, strona stanie się widoczna dla członków grupy. Jeśli nie zostaną opublikowane, pozostają ukryte, dopóki nie zostaną opublikowane później.