Pridávanie stránok

Témy: Stránky

Upozorňujeme, že táto funkcia môže byť v niektorých skupinách obmedzená v závislosti od vašej úlohy a nastavení skupiny.

Pred vytvorením stránky si prečítajte časť „Politika používania“ na domovskej stránke Futurium.

Stránky sú užitočné na prezentáciu statického obsahu, dokumentácie, usmernení alebo iných štruktúrovaných informácií, ktoré by mali byť ľahko vyhľadateľné a konzultovateľné v rámci skupiny.

Táto časť vysvetľuje, ako vytvoriť a publikovať stránky vo Futurium.

Kto môže tvoriť obsah?

Anonymní návštevníci nemôžu vytvárať stránky, príspevky alebo udalosti na Futurium.

Iba prihlásení členovia skupiny môžu komunikovať s obsahom skupiny a ich dostupné akcie závisia od roly a povolení, ktoré im boli priradené v rámci danej skupiny.

Členovia bez konkrétnej úlohy môžu mať možnosť komentovať príspevky, udalosti a stránky v závislosti od nastavení skupiny, ale nemôžu vytvárať príspevky, udalosti ani stránky.

Členovia s rolami ako Editor, Moderátor alebo Správca komunity môžu vytvárať a spravovať skupinový obsah podľa povolení udelených v danej skupine. V dôsledku toho môžu stránky vytvárať len prihlásení členovia skupiny, ktorí majú potrebné povolenia v závislosti od konfigurácie skupiny.

Odporúčaný postup na vytvorenie stránky

Navrhnite najprv obsah stránky
Napíšte alebo pripravte obsah stránky a uložte ho ako koncept.
Pridanie stránky do ponuky skupiny (iba manažéri komunity)
Z možností správy skupiny môžu manažéri prejsť na kartu Navigácia, ukotviť stránku do ponuky skupiny a vybrať jej pozíciu.
Koncepty stránok nie sú viditeľné pre členov bez redakčnej úlohy
Zatiaľ čo stránka je stále v koncepte, riadni členovia skupiny, ktorí nemajú redakčnú úlohu (napríklad redaktor, moderátor alebo manažér), ju nemôžu vidieť.
Redakčný tím má k nim stále prístup Informácie o stránke
môžete zdieľať s redakčným tímom, ako sú redaktori, moderátori a manažéri. Stránku si budú môcť pozrieť, aj keď ešte nebola zverejnená.
Publikovať, keď bude hotové
Po skontrolovaní všetkého a po tom, čo je všetko v poriadku, môžete stránku publikovať.

Ako vytvoriť stránku v skupine Futurium

Upozorňujeme tiež, že citlivé neutajované dokumenty (SNC) sa nesmú zdieľať na platforme Futurium. Platforma výslovne zakazuje nahrávanie alebo distribúciu takéhoto materiálu. Ak sa vyžaduje bezpečná manipulácia, manažéri komunít by mali používať alternatívne nástroje, ako je S-CIRCABC.

Ak chcete vytvoriť stránku v skupine Futurium, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Kroky na vytvorenie stránky

1. Prihlásiť sa do Futurium

Kliknite na „Prihlásiť sa“ v pravom hornom rohu webovej stránky Futurium.

2. Prejsť na skupinu

Otvorte skupinu, v ktorej chcete vytvoriť stránku.
Uistite sa, že ste členom skupiny a že máte príslušné povolenia.

3. Otvorte nástroj na vytvorenie stránky

Na hlavnej stránke skupiny vyhľadajte ponuku „Skupinové akcie“, ktorá sa zvyčajne nachádza v hornej časti stránky. Ak sa namiesto „Skupinové akcie“ zobrazuje len možnosť „Ponechať skupinu“, môže to znamenať, že vaša úloha alebo nastavenia skupiny obmedzujú vašu schopnosť vytvárať príspevky, udalosti alebo stránky.
Kliknite na "Pridať stránku".

4. Vyplňte polia strán

Niektoré polia sú povinné a označené červenou hviezdičkou, napríklad názov a obsah.

Názov

Zadajte jasný a stručný názov vašej stránky.

Obsah

Stránky vo Futuriu sa vytvárajú pomocou blokov obsahu, ktoré umožňujú vytvárať štruktúrovaný a flexibilný obsah kombináciou rôznych prvkov na tej istej stránke. V závislosti od vašich potrieb môžete pridať text, dokumenty, obrázky a videá a usporiadať ich v poradí, ktoré najlepšie vyhovuje vášmu obsahu. Vďaka tomu sú stránky vhodné na prezentáciu informácií, usmernení, zdrojov alebo iného materiálu jasným a pútavým spôsobom.

Textový blok je hlavným stavebným prvkom obsahu stránky. Môže sa použiť na písanie úvodov, vysvetlení, pokynov alebo akýchkoľvek iných písomných informácií. Futurium poskytuje editoru nástroje na formátovanie, ako sú tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie, zarovnanie textu, odsadenie, štýly odsekov a nadpisov, hypertextové prepojenia, zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy, odstránenie formátovania a zobrazenie zdrojového kódu.

Ak chcete stránku rozdeliť do niekoľkých sekcií, môžete pridať ďalšie bloky textu.
Blok dokumentov možno použiť na pripojenie jedného alebo viacerých súborov na stránku, napríklad podporných zdrojov, podkladových dokumentov alebo stiahnuteľného materiálu. V opačnom prípade je viditeľný len pre používateľov, ktorí už majú prístup k obsahu. Po vytvorení je možné dokumenty upravovať alebo odstraňovať.
Blok obrázkov sa používa na pridanie vizuálnych prvkov na stránku. Pri pridávaní obrázka by ste mali poskytnúť alternatívny text pre prístupnosť. V prípade potreby môžete obrázok orezať a pridať popis a informácie o prepojení. Rovnako ako v prípade dokumentov, obrázok môže byť označený ako verejný alebo môže byť viditeľný len pre používateľov, ktorí majú prístup na stránku. Ďalšie bloky obrázkov je možné pridať tak, aby obsahovali viac vizuálnych prvkov na celej stránke.
Videoblok umožňuje vložiť médiá hosťované na podporovaných externých platformách. Ak chcete pridať video, zadajte adresu URL vzdialeného videa. Podporované zdroje sú obmedzené na YouTube, Vimeo a audiovizuálny portál EK. Po vytvorení je možné blok videa upraviť alebo odstrániť. Je to užitočné na zahrnutie prezentácií, zaznamenaných udalostí alebo iných audiovizuálnych materiálov priamo na stránku.

Obsahové bloky je možné ľubovoľne kombinovať. Môžete napríklad začať úvodom textu, umiestniť obrázok pod obrázok, pridať ďalší blok textu s podrobnejšími informáciami, zahrnúť dokument na stiahnutie a dokončiť vloženým videom. Táto flexibilita vám umožňuje prispôsobiť rozloženie účelu stránky a kombinovať typy obsahu v najefektívnejšom poradí.

Podporované formáty súborov zahŕňajú:

Dokumenty: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Maximálna veľkosť 200 MB na súbor.
Obrázky: PNG, GIF, JPG, JPEG. Maximálna veľkosť 200 MB na obrázok.
Videá: Vložené odkazy z platforiem ako YouTube, Vimeo alebo Audiovizuálny portál EK.

Podrobné pokyny nájdete v časti Správa blokov obsahu, kde nájdete podrobné pokyny, ako:

Pridajte bloky obsahu, ako je napríklad text, dokumenty, obrázky a videá.
Zmena poradia blokov obsahu.
Zbaliť, upraviť alebo odstrániť bloky obsahu.

Odpoveď na antispamovú otázku

Ak chcete zabrániť automatickému odosielaniu spamu, musíte dokončiť kontrolu antispamov.

Odpovedzte na antispamovú otázku skôr, ako budete pokračovať.
Ak chcete počuť otázku, kliknite na kartu Zvuková verzia. To vám umožní počuť zvuk a zadať informácie na obrazovke.
Ak chcete získať novú antispamovú otázku, kliknite na „Obnoviť“.

Začiarkavacie políčko Publikovať (k dispozícii len pre moderátorov a komunitných manažérov)

Používatelia s príslušnými povoleniami sa môžu rozhodnúť, či stránku okamžite uverejnia alebo uložia ako koncept.

Ak nemáte požadované povolenia, táto možnosť publikovania sa vám nemusí zobraziť a vaša stránka sa po uložení automaticky uverejní.

Po vyplnení požadovaných polí, pridaní všetkých voliteľných prvkov (obrázky, dokumenty, značky) a zodpovedaní antispamovej otázky si môžete vybrať stav zverejnenia svojej stránky.

Tip

Pred zverejnením stránky je osvedčeným postupom:

Vytvorte a uložte stránku ako koncept.
Umiestnite ho do skupinovej ponuky (podľa komunitných manažérov).
V prípade potreby ho podeľte s redakčným tímom na preskúmanie.
Zverejnite ho, keď je pripravený.

Začiarkavacie políčko „Uverejnené“ je predvolene zaškrtnuté. To znamená, že ak ju nezmeníte, stránka sa uverejní a zobrazí sa skupine po kliknutí na tlačidlo „Uložiť“.

Ak chcete, aby bola stránka pre skupinu viditeľná, nechajte políčko „Uverejnené“ zaškrtnuté.
Zrušte začiarknutie políčka „Uverejnené“ a uložte stranu ako koncept. Koncepty sú viditeľné len pre vás, ostatných moderátorov a komunitných manažérov. Môžu byť neskôr editované a publikované.

Poznámka: Po uložení stránky môžete neskôr zmeniť jej stav na Zverejnené alebo Nezverejnené z Môj účet > Moje príspevky.

Ďalšie možnosti

V časti „Viac možností“ nájdete:

Informácie o revízii: Zobrazí správu denníka revízie, ak je k dispozícii. Môžete pridať krátku poznámku opisujúcu zmeny, ktoré ste vykonali.

5. Uložiť

Ak chcete uložiť svoju stránku, kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Viditeľnosť stránky po uložení

Po uložení to, čo sa stane, závisí od vašej úlohy v skupine:

Redaktori: Stránky sa po uložení uverejňujú automaticky a okamžite sa zobrazia členom skupiny. Členovia skupiny potom môžu obsah čítať, komentovať a komunikovať s ním.
Moderátori a komunitní manažéri: pred uložením sa môžu rozhodnúť, či stránku ponechajú ako koncept alebo ju zverejnia. Ak ju uložia ako publikovanú, stránka sa zobrazí členom skupiny. Ak ho ponechajú nepublikovaný, zostane skrytý až do jeho neskoršieho zverejnenia.