Adición de páginas

Tenga en cuenta que esta función puede estar restringida en algunos grupos, dependiendo de su rol y la configuración del grupo.

Antes de crear una página, consulte la sección «Política de uso» de la página principal de Futurium.
Las
páginas son útiles para presentar contenido estático, documentación, orientación u otra información estructurada que debe seguir siendo fácil de encontrar y consultar dentro de un grupo.

Esta sección explica cómo crear y publicar páginas en Futurium.

¿Quién puede crear contenido?

Los visitantes anónimos no pueden crear páginas, publicaciones o eventos en Futurium.

Solo los miembros conectados de un grupo pueden interactuar con el contenido del grupo, y sus acciones disponibles dependen del rol y los permisos que se les asignen dentro de ese grupo.

Los miembros sin una función específica pueden comentar publicaciones, eventos y páginas, en función de la configuración del grupo, pero no pueden crear publicaciones, eventos o páginas.

Los miembros con roles como Editor, Moderador o Community Manager, pueden crear y administrar contenido de grupo de acuerdo con los permisos otorgados en ese grupo. En consecuencia, las páginas solo pueden crearlas los miembros del grupo conectados que dispongan de los permisos necesarios, en función de la configuración del grupo. 

Proceso recomendado para crear una página

• Redactar el contenido de la página primero
  Escriba o prepare el contenido de la página y guárdelo como borrador.
• Agregar la página al menú del grupo (Solo administradores de la comunidad)
  Desde las opciones de administración del grupo, los administradores pueden ir a la pestaña "Navegación", anclar la página al menú del grupo y elegir su posición allí.
• 
  Los borradores de páginas no son visibles para los miembros sin un rol editorial Mientras la página todavía está en borrador, los miembros regulares del grupo que no tienen un rol editorial (como editor, moderador o gerente), no pueden verlo.
• El equipo editorial todavía puede acceder a ella
  Puede compartir la información de la página con el equipo editorial, como editores, moderadores y gerentes. Podrán ver la página incluso si aún no se ha publicado.
• Publicar cuando esté listo
  Una vez que todo ha sido comprobado y es correcto, puede publicar la página.

Cómo crear una página en un grupo Futurium  

Tenga en cuenta también que los documentos sensibles no clasificados (SNC) no deben compartirse en Futurium. La plataforma prohíbe explícitamente cargar o distribuir dicho material. Cuando se requiera un manejo seguro, los Community Managers deben usar herramientas alternativas como S-CIRCABC.

Siga los pasos a continuación para crear una página en un grupo Futurium.

Pasos para crear una página

1. Iniciar sesión en Futurium

• Haga clic en «Iniciar sesión» en la parte superior derecha del sitio web de Futurium.

2. Navegar al grupo

• Abra el grupo donde desea crear la página.
• Asegúrese de ser miembro del grupo y de tener los permisos adecuados.

3. Abrir la herramienta de creación de páginas

• En la página principal del grupo, busque el menú «Acciones del grupo», normalmente situado cerca de la parte superior de la página. Si solo ve «Salir del grupo» en lugar de «Acciones del grupo», esto puede indicar que su función o la configuración del grupo restringen su capacidad para crear publicaciones, eventos o páginas.
• Haga clic en "Añadir página".

4. Complete los campos de la página 

Algunos campos son obligatorios y están marcados con un asterisco rojo, como Título y Contenido.

Título

Introduzca un título claro y conciso para su página.

Contenido

Las páginas en Futurium se crean utilizando bloques de contenido, que le permiten crear contenido estructurado y flexible combinando diferentes elementos en la misma página. Dependiendo de sus necesidades, puede añadir texto, documentos, imágenes y vídeos, y organizarlos en el orden que mejor se adapte a su contenido. Esto hace que las páginas sean adecuadas para presentar información, orientación, recursos u otro material de una manera clara y atractiva.
 

• Un bloque de texto es el elemento de construcción principal para el contenido de la página. Se puede utilizar para escribir introducciones, explicaciones, instrucciones o cualquier otra información escrita. Futurium proporciona a un editor herramientas de formato como negrita, cursiva, subrayado, alineación de texto, sangría, estilos de párrafo y encabezado, hipervínculos, listas con viñetas y numeradas, eliminación de formato y visualización del código fuente. 

  Se pueden agregar bloques de texto adicionales si desea estructurar la página en varias secciones.

• Un bloque de documentos se puede utilizar para adjuntar uno o varios archivos a una página, por ejemplo, recursos de apoyo, documentos de antecedentes o material descargable. de lo contrario, solo es visible para los usuarios que ya tienen acceso al contenido. Después de la creación, los documentos se pueden editar o eliminar.
   
• Un bloque de imagen se utiliza para agregar elementos visuales a una página. Al agregar una imagen, debe proporcionar texto alternativo para la accesibilidad. También puede recortar la imagen si es necesario y agregar un título e información de enlace. Al igual que con los documentos, una imagen puede marcarse como pública o mantenerse visible solo para los usuarios que tienen acceso a la página. Se pueden agregar bloques de imágenes adicionales para incluir más elementos visuales en toda la página.
   
• Un bloque de video le permite incrustar medios alojados en plataformas externas compatibles. Para añadir un vídeo, introduzca la URL del vídeo remoto. Las fuentes admitidas se limitan a YouTube, Vimeo y el Portal Audiovisual de la CE. Una vez creado, el bloque de vídeo se puede editar o eliminar. Esto es útil para incluir presentaciones, eventos grabados u otro material audiovisual directamente en la página. 

Los bloques de contenido se pueden combinar libremente. Por ejemplo, puede comenzar con una introducción de texto, colocar una imagen debajo, agregar otro bloque de texto con información más detallada, incluir un documento descargable y terminar con un video incrustado. Esta flexibilidad le permite adaptar el diseño al propósito de la página y mezclar tipos de contenido en el orden más efectivo.

Los formatos de archivo soportados incluyen:

• Documentos: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Tamaño máximo de 200 MB por archivo. 
• Imágenes: PNG, GIF, JPG, JPEG. Tamaño máximo de 200 MB por imagen.
• Vídeos: Enlaces integrados de plataformas como YouTube, Vimeo o el Portal Audiovisual de la CE.

Para obtener orientación paso a paso, consulte la sección «Gestionar bloques de contenido», donde encontrará instrucciones detalladas sobre cómo:

• Agregue bloques de contenido como texto, documentos, imágenes y videos.
• Reordenar bloques de contenido.
• Colapsar, editar o eliminar bloques de contenido.

Responder a la pregunta antispam

Para evitar envíos automatizados de spam, debe completar la verificación antispam.

• Responda la pregunta antispam antes de continuar.
• Para escuchar la pregunta, haga clic en la pestaña «Versión de audio». Esto le permite escuchar el audio e introducir la información en la pantalla.
• Para obtener una nueva pregunta antispam, haga clic en «Actualizar».

Publique la casilla de verificación (solo disponible para Moderadores y Community Managers)

Los usuarios con los permisos adecuados pueden decidir si publican la página inmediatamente o la guardan como borrador.

Si no tiene los permisos necesarios, es posible que esta opción de publicación no se le muestre y que su página se publique automáticamente cuando la guarde.  

Una vez que haya completado los campos requeridos, agregado cualquier elemento opcional (imágenes, documentos, etiquetas) y respondido a la pregunta antispam, puede elegir el estado de publicación de su página.

Consejo

Antes de publicar la página, una buena práctica es: 

• Crear y guardar la página como borrador.
• Colócalo en el menú de grupo (por Community Managers).
• Compártelo con el equipo editorial para su revisión, si es necesario.
• Publícalo cuando esté listo.
  

La casilla de verificación «Publicado» está marcada de forma predeterminada. Esto significa que, a menos que la cambie, la página se publicará y será visible para el grupo cuando haga clic en «Guardar».

• Deje marcada la casilla «Publicado» para que la página sea visible para el grupo.
• Desmarque la casilla «Publicado» para guardar la página como borrador. Los borradores son visibles solo para usted, otros Moderadores y Community Managers. Se pueden editar y publicar más tarde.

Nota: Después de guardar una página, puede cambiar su estado a Publicado o No publicado desde Mi cuenta > Mis contribuciones.
 

Más opciones

En «Más opciones», puede encontrar: 

• Información sobre la revisión: Muestra el mensaje de registro de revisión, si está disponible. Puede agregar una breve nota que describa los cambios que realizó. 

5. Guardar

Haga clic en el botón «Guardar» para guardar su página.

Visibilidad de la página después de guardar

Después de guardar, lo que sucede depende de su rol en el grupo:

• Editores: Las páginas se publican automáticamente cuando se guardan y se vuelven visibles para los miembros del grupo de inmediato. Los miembros del grupo pueden leer, comentar e interactuar con el contenido.
   
• Moderadores y Community Managers: antes de guardar, pueden decidir si mantener la página como borrador o publicarla. Si lo guardan como Publicado, la página se vuelve visible para los miembros del grupo. Si lo dejan inédito, permanece oculto hasta que se publique más tarde.