Ajout d'événements

Notez que cette fonctionnalité peut être restreinte dans certains groupes, en fonction de votre rôle et des paramètres du groupe.

Avant de créer un événement, veuillez consulter la section «Politique d’utilisation» de la page d’accueil de Futurium.

Créer un événement dans Futurium vous permet d'annoncer des webinaires, des ateliers, des réunions et d'autres activités au sein d'un groupe dont vous êtes membre.

Cette section explique comment créer et publier des événements dans Futurium. 

Qui peut créer du contenu?

Les visiteurs anonymes ne peuvent pas créer de pages, de messages ou d'événements sur Futurium.

Seuls les membres connectés d'un groupe peuvent interagir avec le contenu du groupe, et leurs actions disponibles dépendent du rôle et des autorisations qui leur sont attribués au sein de ce groupe.

Les membres qui n’ont pas de rôle spécifique peuvent être en mesure de commenter des publications, des événements et des pages, sous réserve des paramètres du groupe, mais ils ne peuvent pas créer de publications, d’événements ou de pages.

Les membres ayant des rôles tels que éditeur, modérateur ou gestionnaire de communauté peuvent créer et gérer du contenu de groupe en fonction des autorisations accordées dans ce groupe. Par conséquent, les événements ne peuvent être créés que par les membres du groupe connectés qui disposent des autorisations nécessaires, en fonction de la configuration du groupe.

Comment créer un événement dans un groupe Futurium  

Veuillez également noter que les documents sensibles non classifiés (SNC) ne doivent pas être partagés sur Futurium. La plate-forme interdit explicitement le téléchargement ou la distribution de ce matériel. Lorsqu'une manipulation sécurisée est requise, les gestionnaires de communauté devraient utiliser des outils alternatifs tels que S-CIRCABC.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un événement dans un groupe Futurium.
 

Étapes pour créer un événement

1. Connectez-vous à Futurium

• Cliquez sur «Se connecter» en haut à droite du site web Futurium.

2. Accédez au groupe

• Ouvrez le groupe où vous souhaitez créer l'événement.
  • Assurez-vous d'être membre du groupe et d'avoir les autorisations appropriées. [Au moins éditeur, les membres sans rôle ne peuvent pas créer de contenu (poste, événements, pages), seulement ajouter des commentaires].

3. Ouvrir l'outil de création d'événement

• Sur la page principale du groupe, recherchez le menu «Actions du groupe», généralement situé en haut de la page. Si vous ne voyez que « Quitter le groupe » au lieu de « Actions du groupe », cela peut indiquer que votre rôle ou les paramètres du groupe limitent votre capacité à créer des publications, des événements ou des pages.
• Cliquez sur "Ajouter un événement".

4. Remplissez les champs de l'événement 

Certains champs sont obligatoires et marqués d’un astérisque rouge, comme le titre et la date de l’événement.

Titre

Entrez un titre clair et concis pour votre événement.

URL d’enregistrement

• URL: Commencez à taper le titre d'un contenu pour le sélectionner. Vous pouvez également entrer un chemin interne tel que /node/add ou une URL externe telle que https://example.com. Entrez  pour créer un lien vers la page d'accueil. Entrez  pour afficher uniquement le texte du lien. Entrez  pour afficher uniquement le texte du lien accessible au clavier.
• Texte du lien: Saisissez un texte de lien.

Lieu de l'événement 

• Adresse: cliquez sur la liste déroulante «Adresse», sélectionnez le «Pays».

  Ensuite, vous serez en mesure de remplir des détails tels que: 

  • Nom du lieu
  • Adresse postale
  • Code postal
  • Ville
  • Province
• Afficher la carte: Cochez la case «Afficher la carte» pour afficher une carte du lieu de l’événement sur la page de l’événement.

 Date de l'événement

• Date de début: sélectionnez la date et l'heure de début.
• Date de fin: sélectionnez la date et l'heure de fin.

Contenu

Lors de la création d’un événement dans Futurium, vous pouvez créer sa page à l’aide de différents blocs de contenu. Ces blocs vous permettent de combiner le texte et les médias de manière flexible, afin que vous puissiez présenter clairement les détails de l'événement et les organiser dans l'ordre qui convient le mieux à vos besoins. 

Futurium prend en charge quatre principaux types de blocs de contenu: Texte, document, image et vidéo. Vous pouvez utiliser un seul type de bloc ou en combiner plusieurs dans la même page d'événement.

• Un bloc de texte est ajouté par défaut lorsque vous commencez à créer un événement. 

  Ici, vous pouvez écrire votre description de l'événement principal, comme l'objectif, l'ordre du jour, les détails du conférencier ou les instructions de participation. L'éditeur comprend des outils de mise en forme tels que le gras, l'italique, le soulignement, les en-têtes, les listes, les hyperliens, l'alignement et l'indentation, et vous pouvez également ajouter des blocs de texte supplémentaires si nécessaire.

• Un bloc de documents vous permet de joindre un ou plusieurs fichiers justificatifs à votre événement, tels que des présentations, des ordres du jour ou des documents d'information. Si l'option Public est sélectionnée, le fichier peut être consulté publiquement; sinon, il ne reste visible que pour les utilisateurs qui ont déjà accès à l'événement.
   
• Un bloc d'image vous permet de télécharger une seule image, par exemple une bannière d'événement, une photo de haut-parleur ou un logo. Vous pouvez ajouter un texte alternatif pour l'accessibilité, recadrer l'image et inclure une légende ou un lien. Les images peuvent être marquées comme publiques ou rester visibles uniquement pour les utilisateurs ayant accès à l'événement.
   
• Un bloc vidéo vous permet d'intégrer une vidéo en collant son URL. Les plateformes prises en charge sont YouTube, Vimeo et le portail audiovisuel de la Commission européenne. Cela peut être utile pour ajouter des vidéos promotionnelles, des enregistrements d'événements passés ou d'autres contenus vidéo de soutien.

Vous pouvez combiner ces blocs dans n'importe quel ordre au sein du même événement. Par exemple, vous pouvez commencer par une introduction de texte, puis ajouter une image, joindre un document et intégrer une vidéo. Futurium vous permet également de réorganiser les blocs de contenu à tout moment à l'aide de la poignée de réorganisation, du glisser-déposer ou des poids de ligne, afin que vous puissiez affiner la mise en page de votre page d'événement en cas de besoin.

Les formats de fichiers pris en charge comprennent:

• Documents : TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Taille maximale de 200 Mo par fichier.
• Images : PNG, GIF, JPG, JPEG. Taille maximale de 200 Mo par image.
• Vidéos: Liens intégrés à partir de plateformes telles que YouTube, Vimeo ou le portail audiovisuel de la Commission européenne.

Pour obtenir des orientations étape par étape, veuillez vous reporter à la section «Gérer les blocs de contenu», où vous trouverez des instructions détaillées sur la manière de:

• Ajoutez des blocs de contenu tels que du texte, des documents, des images et des vidéos.
• Réorganiser les blocs de contenu.
• Effacer, modifier ou supprimer des blocs de contenu.

Tags

Vous pouvez ajouter des balises pertinentes pour aider à catégoriser votre article et améliorer sa visibilité dans les recherches.

- Cliquez sur le bouton «Ajouter un autre élément» pour ajouter d’autres balises. 

- Cliquez sur le bouton «Supprimer» pour supprimer les balises.
 

Répondre à la question antispam

Pour éviter les soumissions automatisées de spam, vous devez compléter la vérification antispam.

• Répondez à la question antispam avant de continuer.
• Pour entendre la question, cliquez sur l’onglet «Version audio», ce qui vous permet d’entendre l’audio et d’entrer les informations à l’écran.
• Pour obtenir une nouvelle question antispam, cliquez sur «Actualiser ».
   

Cochez la case Publier (disponible uniquement pour les modérateurs et les gestionnaires de communauté)

Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent décider de publier le message immédiatement ou de l'enregistrer sous forme de brouillon.

Si vous n'avez pas les autorisations requises, cette option de publication peut ne pas vous être montrée et votre message sera publié automatiquement lorsque vous l'enregistrerez.  

Une fois que vous avez rempli les champs obligatoires, ajouté des éléments optionnels (images, documents, balises) et répondu à la question antispam, vous pouvez choisir le statut de publication de votre message. 

La case «Publié» est cochée par défaut. Cela signifie que, à moins que vous ne le modifiiez, le message sera publié et deviendra visible pour le groupe lorsque vous cliquerez sur «Enregistrer».

• Laissez la case «Publié» cochée pour rendre le message visible pour le groupe.
• Décochez la case «Publié» pour enregistrer le message en tant que brouillon. Les brouillons ne sont visibles que par vous, les autres modérateurs et les gestionnaires de communauté. Ils peuvent être édités et publiés ultérieurement.

Note : Une fois qu'un message a été enregistré, vous pouvez modifier ultérieurement son statut en Publié ou Non publié à partir de Mon compte > Mes contributions.

Plus d'options

Sous «Plus d’options», vous trouverez: 

• Informations relatives à la révision: Affiche le message du journal de révision, si disponible. Vous pouvez ajouter une courte note décrivant les modifications que vous avez apportées. 

5. Enregistrer

Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer votre événement.
 

Visibilité de l'événement après l'enregistrement

Après l'enregistrement, ce qui se passe dépend de votre rôle dans le groupe:

• Rédacteurs : Les événements sont publiés automatiquement lorsqu'ils sont enregistrés et deviennent immédiatement visibles pour les membres du groupe. Les membres du groupe peuvent ensuite lire, commenter et interagir avec le contenu.
   
• Modérateurs et Community Managers: avant d'enregistrer, ils peuvent décider de conserver l'événement en tant que brouillon ou de le publier. S’ils l’enregistrent en tant que publication, l’événement devient visible pour les membres du groupe. S'ils le laissent non publié, il reste caché jusqu'à ce qu'il soit publié plus tard.