Adicionar Eventos

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Eventos

Note-se que esta funcionalidade pode ser restringida em alguns grupos, dependendo da sua função e das definições do grupo.

Antes de criar um evento, consulte a secção «Política de utilização» na página inicial do Futurium.

A criação de um evento no Futurium permite-lhe anunciar webinars, workshops, reuniões e outras atividades dentro de um grupo do qual é membro.

Esta secção explica como criar e publicar eventos no Futurium. 

Quem pode criar conteúdo?

Os visitantes anónimos não podem criar páginas, publicações ou eventos no Futurium.

Apenas os membros com sessão iniciada de um grupo podem interagir com o conteúdo do grupo e as suas ações disponíveis dependem da função e das permissões que lhes são atribuídas nesse grupo.

Os membros sem uma função específica podem comentar publicações, eventos e páginas, sob reserva das configurações do grupo, mas não podem criar publicações, eventos ou páginas.

Os membros com funções como Editor, Moderador ou Gestor de Comunidade podem criar e gerir o conteúdo do grupo de acordo com as permissões concedidas nesse grupo. Consequentemente, os eventos só podem ser criados por membros do grupo com sessão iniciada que tenham as permissões necessárias, dependendo da configuração do grupo.

Como criar um evento num grupo Futurium  

Note-se igualmente que os documentos sensíveis não classificados (SNC) não podem ser partilhados no Futurium. A plataforma proíbe explicitamente o carregamento ou a distribuição desse material. Sempre que seja necessário um manuseamento seguro, os gestores comunitários devem utilizar ferramentas alternativas, como o S-CIRCABC.

Siga os passos abaixo para criar um evento num grupo Futurium.
 

Passos para criar um evento

1. Iniciar sessão em Futurium

  • Clique em «Entrar» no canto superior direito do sítio Web do Futurium.

2. Navegar para o grupo

  • Abra o grupo onde pretende criar o Evento.
    • Certifique-se de que é membro do grupo e que tem as permissões adequadas. [Pelo menos Editor, os membros sem função não podem criar conteúdo (post, eventos, páginas), apenas adicionar comentários].

3. Abrir a ferramenta de criação de eventos

  • Na página principal do grupo, procure o menu «Ações do grupo», geralmente localizado na parte superior da página. Se vir apenas «Deixar o grupo» em vez de «Ações do grupo», tal pode indicar que a sua função ou as definições do grupo restringem a sua capacidade de criar publicações, eventos ou páginas.
  • Clique em "Adicionar evento".

4. Preencha os campos do evento 

Alguns campos são obrigatórios e assinalados com um asterisco vermelho, como o título e a data do evento.

Título

Introduza um título claro e conciso para o seu evento.

URL do registo

  • URL: Comece a digitar o título de um conteúdo para selecioná-lo. Também pode introduzir um caminho interno, como /node/add, ou um URL externo, como https://example.com.  Introduza  para exibir apenas o texto da ligação. Introduza o  para apresentar apenas texto de ligação acessível ao teclado.
  • Texto da ligação: Introduza um texto de ligação.

Local do evento 

  • Endereço: clique no menu deslizante «Endereço» e selecione «País».

    Em seguida, poderá preencher os seguintes dados: 

    • Nome do local
    • Endereço da rua
    • Código postal
    • Cidade
    • Província
  • Mostrar mapa: Clique na caixa «Mostrar mapa» para visualizar um mapa da localização do evento na página do evento.

 Data do evento

  • Data de início: Selecione a data e a hora de início.
  • Data de fim: Selecione a data e a hora de fim.

Conteúdo

Ao criar um evento no Futurium, pode criar a sua página utilizando diferentes blocos de conteúdo. Estes blocos permitem-lhe combinar texto e multimédia de uma forma flexível, para que possa apresentar os detalhes do evento de forma clara e organizá-los na ordem que melhor se adequa às suas necessidades. 

O Futurium suporta quatro tipos principais de blocos de conteúdo: Texto, documento, imagem e vídeo. Pode utilizar apenas um tipo de bloco ou combinar vários na mesma página de evento.

  • Um bloco de texto é adicionado por predefinição quando começa a criar um evento. 

    Aqui pode escrever a descrição do seu evento principal, como o objetivo, a ordem de trabalhos, os pormenores do orador ou as instruções de participação. O editor inclui ferramentas de formatação como negrito, itálico, sublinhado, cabeçalhos, listas, hiperligações, alinhamento e recorte, e também pode adicionar blocos de texto adicionais, se necessário.

  • Um bloco de documentos permite-lhe anexar um ou vários ficheiros de apoio ao seu evento, tais como apresentações, agendas ou materiais de apoio. Se a opção Público for selecionada, o arquivo poderá ser acessado publicamente; caso contrário, permanecerá visível apenas para os utilizadores que já tenham acesso ao evento.
     
  • Um bloco de imagens permite-lhe carregar uma única imagem, por exemplo, um banner de evento, uma fotografia do orador ou um logótipo. Pode adicionar texto alternativo para acessibilidade, recortar a imagem e incluir uma legenda ou ligação. As imagens podem ser marcadas como públicas ou mantidas visíveis apenas para os utilizadores com acesso ao evento.
     
  • Um bloco de vídeo permite-lhe incorporar um vídeo colando a sua URL. As plataformas apoiadas são o YouTube, o Vimeo e o Portal Audiovisual da Comissão Europeia. Isto pode ser útil para adicionar vídeos promocionais, gravações de eventos passados ou outros conteúdos de vídeo de apoio.

Pode combinar estes blocos em qualquer ordem dentro do mesmo evento. Por exemplo, pode começar com uma introdução em texto, depois adicionar uma imagem, anexar um documento e incorporar um vídeo. O Futurium também lhe permite reorganizar os blocos de conteúdo a qualquer momento usando a alça de reordenar, arrastar e soltar ou pesos de linha, para que possa refinar o layout da sua página de evento sempre que necessário.

Os formatos de ficheiro suportados incluem:

  • Documentos: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Tamanho máximo de 200 MB por ficheiro.
  • Imagens: PNG, GIF, JPG, JPEG. Tamanho máximo de 200 MB por imagem.
  • Vídeos: Ligações incorporadas de plataformas como o YouTube, o Vimeo ou o Portal Audiovisual da CE.

Para obter orientações passo a passo, consulte a secção «Gerir blocos de conteúdo», onde encontrará instruções pormenorizadas sobre como:

  • Adicione blocos de conteúdo, como Texto, Documentos, Imagens e Vídeos.
  • Reordenar blocos de conteúdo.
  • Recolher, editar ou remover blocos de conteúdo.

Tags

Pode adicionar etiquetas relevantes para ajudar a categorizar a sua publicação e melhorar a sua visibilidade nas pesquisas.

- Clique no botão «Adicionar outro elemento» para adicionar mais etiquetas. 

- Clique no botão «Remover» para apagar as etiquetas.
 

Responda à pergunta antispam

Para evitar envios automáticos de spam, é necessário concluir a verificação antispam.

  • Responda à pergunta antispam antes de continuar.
  • Para ouvir a pergunta, clique no separador «Versão áudio», o que lhe permite ouvir o áudio e introduzir as informações no ecrã.
  • Para obter uma nova pergunta antispam, clique em «Atualizar».
     

Publicar caixa de verificação (disponível apenas para Moderadores e Gestores de Comunidade)

Os utilizadores com as permissões adequadas podem decidir publicar a publicação imediatamente ou guardá-la como rascunho.

Se não tiver as permissões necessárias, esta opção de publicação poderá não lhe ser apresentada e a sua publicação será publicada automaticamente quando a guardar.  

Depois de preencher os campos obrigatórios, adicionar quaisquer elementos opcionais (imagens, documentos, etiquetas) e responder à pergunta antispam, pode escolher o estado de publicação da sua publicação. 

A caixa de verificação «Publicado» está assinalada por defeito. Isto significa que, a menos que o altere, a publicação será publicada e ficará visível para o grupo quando clicar em «Guardar».

  • Deixar assinalada a casa «Publicado» para tornar a publicação visível para o grupo.
  • Desmarque a caixa «Publicado» para guardar a publicação como rascunho. Os rascunhos são visíveis apenas para si, outros Moderadores e Gestores de Comunidade. Podem ser editados e publicados posteriormente.

Nota: Depois de guardar uma publicação, pode alterar posteriormente o seu estado para Publicado ou Não Publicado a partir de A minha conta > As minhas contribuições.


Mais opções

Em «Mais opções», pode encontrar: 

  • Informações relativas à revisão: Apresenta a mensagem de registo de revisão, se disponível. Pode adicionar uma pequena nota que descreva as alterações que efetuou. 

5. Guardar

Clique no botão «Guardar» para guardar o seu evento.
 

Visibilidade do evento depois de guardar

Depois de salvar, o que acontece depende do seu papel no grupo:

  • Editores: Os eventos são publicados automaticamente quando salvos e tornam-se visíveis para os membros do grupo imediatamente. Os membros do grupo podem ler, comentar e interagir com o conteúdo.
     
  • Moderadores e gestores comunitários: antes de guardar, podem decidir se mantêm o evento sob a forma de projeto ou se o publicam. Se o guardarem como Publicado, o evento torna-se visível para os membros do grupo. Se eles o deixarem inédito, ele permanecerá escondido até que seja publicado posteriormente.