Adición de eventos

Tenga en cuenta que esta función puede estar restringida en algunos grupos, dependiendo de su rol y la configuración del grupo.

Antes de crear un evento, consulte la sección «Política de uso» de la página principal de Futurium.

Crear un evento en Futurium te permite anunciar webinars, talleres, reuniones y otras actividades dentro de un grupo del que eres miembro.

Esta sección explica cómo crear y publicar eventos en Futurium. 

¿Quién puede crear contenido?

Los visitantes anónimos no pueden crear páginas, publicaciones o eventos en Futurium.

Solo los miembros conectados de un grupo pueden interactuar con el contenido del grupo, y sus acciones disponibles dependen del rol y los permisos que se les asignen dentro de ese grupo.

Los miembros sin una función específica pueden comentar publicaciones, eventos y páginas, en función de la configuración del grupo, pero no pueden crear publicaciones, eventos o páginas.

Los miembros con roles como Editor, Moderador o Community Manager, pueden crear y administrar contenido de grupo de acuerdo con los permisos otorgados en ese grupo. Como resultado, los eventos solo pueden ser creados por miembros del grupo conectados que tengan los permisos necesarios, dependiendo de la configuración del grupo.

Cómo crear un evento en un grupo Futurium  

Tenga en cuenta también que los documentos sensibles no clasificados (SNC) no deben compartirse en Futurium. La plataforma prohíbe explícitamente cargar o distribuir dicho material. Cuando se requiera un manejo seguro, los Community Managers deben usar herramientas alternativas como S-CIRCABC.

Siga los pasos a continuación para crear un evento en un grupo Futurium.
 

Pasos para crear un evento

1. Iniciar sesión en Futurium

• Haga clic en «Iniciar sesión» en la parte superior derecha del sitio web de Futurium.

2. Navegar al grupo

• Abra el grupo en el que desea crear el evento.
  • Asegúrese de ser miembro del grupo y de tener los permisos adecuados. [Al menos Editor, los miembros sin rol no pueden crear contenido (publicación, eventos, páginas), solo agregar comentarios].

3. Abrir la herramienta de creación de eventos

• En la página principal del grupo, busque el menú «Acciones del grupo», normalmente situado cerca de la parte superior de la página. Si solo ve «Salir del grupo» en lugar de «Acciones del grupo», esto puede indicar que su función o la configuración del grupo restringen su capacidad para crear publicaciones, eventos o páginas.
• Haga clic en "Añadir evento".

4. Completa los campos del evento 

Algunos campos son obligatorios y están marcados con un asterisco rojo, como el título y la fecha del evento.

Título

Ingrese un título claro y conciso para su evento.

URL de registro

• URL: Comience a escribir el título de una pieza de contenido para seleccionarlo. También puede ingresar una ruta interna como /node/add o una URL externa como https://example.com. Ingrese  para vincular a la página principal. Introduzca  para mostrar solo el texto del enlace. Ingrese  para mostrar solo texto de enlace accesible por teclado.
• Texto del enlace: Introduzca un texto de enlace.

Ubicación del evento 

• Dirección: haga clic en el menú desplegable «Dirección», seleccione «País».

  Posteriormente, podrá completar detalles como: 

  • Nombre del lugar
  • Dirección postal
  • Código postal
  • Ciudad
  • Provincia
• Mostrar mapa: Marque la casilla «Mostrar mapa» para mostrar un mapa de la ubicación del evento en la página del evento.

 Fecha del evento

• Fecha de inicio: Seleccione la fecha y hora de inicio.
• Fecha de finalización: Seleccione la fecha y hora de finalización.

Contenido

Al crear un evento en Futurium, puede construir su página utilizando diferentes bloques de contenido. Estos bloques le permiten combinar texto y medios de una manera flexible, para que pueda presentar los detalles del evento con claridad y organizarlos en el orden que mejor se adapte a sus necesidades. 

Futurium admite cuatro tipos principales de bloques de contenido: Texto, documento, imagen y vídeo. Puede usar solo un tipo de bloque o combinar varios dentro de la misma página de evento.

• Un bloque de texto se agrega de forma predeterminada cuando se comienza a crear un evento. 

  Aquí puede escribir la descripción de su evento principal, como el propósito, la agenda, los detalles del orador o las instrucciones de participación. El editor incluye herramientas de formato como negrita, cursiva, subrayado, encabezados, listas, hipervínculos, alineación e indentación, y también puede agregar bloques de texto adicionales si es necesario.

• Un bloque de documentos le permite adjuntar uno o varios archivos de apoyo a su evento, como presentaciones, agendas o materiales de fondo. Si se selecciona la opción Public, se puede acceder al archivo públicamente; de lo contrario, permanece visible solo para los usuarios que ya tienen acceso al evento.
   
• Un bloque de imágenes le permite cargar una sola imagen, por ejemplo, un banner de evento, una foto de altavoz o un logotipo. Puede agregar texto alternativo para la accesibilidad, recortar la imagen e incluir un título o enlace. Las imágenes pueden marcarse como públicas o mantenerse visibles solo para los usuarios con acceso al evento.
   
• Un bloque de vídeo te permite incrustar un vídeo pegando su URL. Las plataformas apoyadas son YouTube, Vimeo y el Portal Audiovisual de la Comisión Europea. Esto puede ser útil para agregar videos promocionales, grabaciones de eventos pasados u otro contenido de video de apoyo.

Puedes combinar estos bloques en cualquier orden dentro del mismo evento. Por ejemplo, puede comenzar con una introducción de texto, luego agregar una imagen, adjuntar un documento e incrustar un video. Futurium también le permite reorganizar los bloques de contenido en cualquier momento utilizando el controlador de reordenar, arrastrar y soltar o los pesos de fila, para que pueda refinar el diseño de la página de su evento siempre que sea necesario.

Los formatos de archivo soportados incluyen:

• Documentos: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Tamaño máximo de 200 MB por archivo.
• Imágenes: PNG, GIF, JPG, JPEG. Tamaño máximo de 200 MB por imagen.
• Vídeos: Enlaces integrados de plataformas como YouTube, Vimeo o el Portal Audiovisual de la CE.

Para obtener orientación paso a paso, consulte la sección «Gestionar bloques de contenido», donde encontrará instrucciones detalladas sobre cómo:

• Agregue bloques de contenido como texto, documentos, imágenes y videos.
• Reordenar bloques de contenido.
• Colapsar, editar o eliminar bloques de contenido.

etiquetas

Puede agregar etiquetas relevantes para ayudar a categorizar su publicación y mejorar su visibilidad en las búsquedas.

- Haga clic en el botón «Añadir otro elemento» para añadir más etiquetas. 

- Haga clic en el botón "Eliminar"para eliminar las etiquetas.
 

Responder a la pregunta antispam

Para evitar envíos automatizados de spam, debe completar la verificación antispam.

• Responda la pregunta antispam antes de continuar.
• Para escuchar la pregunta, haga clic en la pestaña «Versión de audio». Esto le permite escuchar el audio e introducir la información en la pantalla.
• Para obtener una nueva pregunta antispam, haga clic en «Actualizar».
   

Publique la casilla de verificación (solo disponible para Moderadores y Community Managers)

Los usuarios con los permisos adecuados pueden decidir si publican la publicación inmediatamente o la guardan como borrador.

Si no tiene los permisos necesarios, es posible que esta opción de publicación no se le muestre, y su publicación se publicará automáticamente cuando la guarde.  

Una vez que haya completado los campos requeridos, agregado cualquier elemento opcional (imágenes, documentos, etiquetas) y respondido a la pregunta antispam, puede elegir el estado de publicación de su publicación. 

La casilla de verificación «Publicado» está marcada de forma predeterminada. Esto significa que, a menos que lo cambie, la publicación se publicará y será visible para el grupo cuando haga clic en «Guardar».

• Deje marcada la casilla «Publicado» para que el mensaje sea visible para el grupo.
• Desmarque la casilla «Publicado» para guardar la publicación como borrador. Los borradores son visibles solo para usted, otros Moderadores y Community Managers. Se pueden editar y publicar más tarde.

Nota: Después de guardar una publicación, puede cambiar su estado a Publicado o No publicado desde Mi cuenta > Mis contribuciones.

Más opciones

En «Más opciones», puede encontrar: 

• Información sobre la revisión: Muestra el mensaje de registro de revisión, si está disponible. Puede agregar una breve nota que describa los cambios que realizó. 

5. Guardar

Haga clic en el botón «Guardar» para guardar su evento.
 

Visibilidad del evento después de guardar

Después de guardar, lo que sucede depende de su rol en el grupo:

• Editores: Los eventos se publican automáticamente cuando se guardan y se vuelven visibles para los miembros del grupo de inmediato. Los miembros del grupo pueden leer, comentar e interactuar con el contenido.
   
• Moderadores y Community Managers: antes de guardar, pueden decidir si mantener el evento como borrador o publicarlo. Si lo guardan como Publicado, el evento se vuelve visible para los miembros del grupo. Si lo dejan inédito, permanece oculto hasta que se publique más tarde.