Aggiunta di eventi

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Eventi

Si noti che questa funzione può essere limitata in alcuni gruppi, a seconda del ruolo e delle impostazioni del gruppo.

Prima di creare un evento, consultare la sezione "Politica di utilizzo" sulla homepage di Futurium.

La creazione di un evento a Futurium ti consente di annunciare webinar, workshop, riunioni e altre attività all'interno di un gruppo di cui sei membro.

Questa sezione spiega come creare e pubblicare eventi in Futurium. 

Chi può creare contenuti?

I visitatori anonimi non possono creare pagine, post o eventi su Futurium.

Solo i membri di un gruppo che hanno effettuato l'accesso possono interagire con il contenuto del gruppo e le loro azioni disponibili dipendono dal ruolo e dalle autorizzazioni loro assegnate all'interno di tale gruppo.

I membri senza un ruolo specifico possono essere in grado di commentare post, eventi e pagine, in base alle impostazioni del gruppo, ma non possono creare post, eventi o pagine.

I membri con ruoli quali Editor, Moderatore o Community Manager possono creare e gestire i contenuti del gruppo in base alle autorizzazioni concesse in tale gruppo. Di conseguenza, gli eventi possono essere creati solo dai membri del gruppo che hanno effettuato l'accesso e che dispongono delle autorizzazioni necessarie, a seconda della configurazione del gruppo.

Come creare un evento in un gruppo Futurium  

Si noti inoltre che i documenti sensibili non classificati (SNC) non devono essere condivisi su Futurium. La piattaforma vieta esplicitamente il caricamento o la distribuzione di tale materiale. Laddove sia richiesta una gestione sicura, i Community Manager dovrebbero utilizzare strumenti alternativi come S-CIRCABC.

Segui i passaggi seguenti per creare un evento in un gruppo Futurium.
 

Passi per creare un evento

1. Accedi a Futurium

  • Fare clic su "Accedi" in alto a destra del sito web Futurium.

2. Passare al gruppo

  • Aprire il gruppo in cui si desidera creare l'evento.
    • Assicurati di essere un membro del gruppo e di avere le autorizzazioni appropriate. [Almeno Editor, i membri senza ruolo non possono creare contenuti (post, eventi, pagine), solo aggiungere commenti].

3. Aprire lo strumento di creazione dell'evento

  • Nella pagina principale del gruppo, cercare il menu "Azioni di gruppo", solitamente situato nella parte superiore della pagina. Se vedi solo "Lascia gruppo" invece di "Azioni di gruppo", ciò potrebbe indicare che il tuo ruolo o le impostazioni del gruppo limitano la tua capacità di creare post, eventi o pagine.
  • Fai clic su "Aggiungi evento".

4. Completa i campi dell'evento 

Alcuni campi sono obbligatori e contrassegnati con un asterisco rosso, come il titolo e la data dell'evento.

Titolo

Inserisci un titolo chiaro e conciso per il tuo evento.

URL di registrazione

  • URL: Inizia a digitare il titolo di un contenuto per selezionarlo. Puoi anche inserire un percorso interno come /node/add o un URL esterno come https://example.com.  Inserisci  per visualizzare solo il testo del link. Inserisci  per visualizzare solo il testo del collegamento accessibile da tastiera.
  • Testo del link: Inserisci un testo di collegamento.

Luogo dell'evento 

  • Indirizzo: cliccare su "Indirizzo"a discesa, selezionare "Paese".

    In seguito sarai in grado di compilare dettagli come: 

    • Nome della sede
    • Indirizzo
    • Codice postale
    • Città
    • Provincia
  • Visualizza mappa: Selezionare la casella "Mostra mappa" per visualizzare una mappa della posizione dell'evento nella pagina dell'evento.

 Data dell'evento

  • Data di inizio: selezionare la data e l'ora di inizio.
  • Data di fine: selezionare la data e l'ora di fine.

Contenuto

Quando si crea un evento in Futurium, è possibile creare la sua pagina utilizzando diversi blocchi di contenuto. Questi blocchi ti consentono di combinare testo e media in modo flessibile, in modo da poter presentare chiaramente i dettagli dell'evento e organizzarli nell'ordine più adatto alle tue esigenze. 

Futurium supporta quattro tipi principali di blocchi di contenuto: Testo, documento, immagine e video. È possibile utilizzare un solo tipo di blocco o combinarne diversi all'interno della stessa pagina evento.

  • Un blocco di testo viene aggiunto per impostazione predefinita quando si inizia a creare un evento. 

    Qui puoi scrivere la descrizione dell'evento principale, come lo scopo, l'agenda, i dettagli dell'oratore o le istruzioni per la partecipazione. L'editor include strumenti di formattazione come grassetto, corsivo, sottolineatura, intestazioni, elenchi, collegamenti ipertestuali, allineamento e indentazione e, se necessario, è anche possibile aggiungere blocchi di testo aggiuntivi.

  • Un blocco di documenti consente di allegare uno o più file di supporto all'evento, ad esempio presentazioni, ordini del giorno o materiali di base. Se è selezionata l'opzione Pubblico, il file è accessibile pubblicamente; in caso contrario, rimane visibile solo agli utenti che hanno già accesso all'evento.
     
  • Un blocco immagine consente di caricare una singola immagine, ad esempio un banner per eventi, una foto dell'altoparlante o un logo. È possibile aggiungere testo alternativo per l'accessibilità, ritagliare l'immagine e includere una didascalia o un collegamento. Le immagini possono essere contrassegnate come pubbliche o mantenute visibili solo agli utenti che hanno accesso all'evento.
     
  • Un blocco video consente di incorporare un video incollandone l'URL. Le piattaforme supportate sono YouTube, Vimeo e il portale audiovisivo della Commissione europea. Questo può essere utile per aggiungere video promozionali, registrazioni di eventi passati o altri contenuti video di supporto.

È possibile combinare questi blocchi in qualsiasi ordine all'interno dello stesso evento. Ad esempio, è possibile iniziare con un'introduzione di testo, quindi aggiungere un'immagine, allegare un documento e incorporare un video. Futurium consente inoltre di riorganizzare i blocchi di contenuto in qualsiasi momento utilizzando la maniglia di riordino, il drag and drop o i pesi delle righe, in modo da poter perfezionare il layout della pagina dell'evento ogni volta che è necessario.

I formati di file supportati includono:

  • Documenti: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Dimensione massima di 200 MB per file.
  • Immagini: PNG, GIF, JPG, JPEG. Dimensione massima di 200 MB per immagine.
  • Video: Link integrati da piattaforme come YouTube, Vimeo o il portale audiovisivo della Commissione europea.

Per una guida dettagliata, consultare la sezione "Gestisci blocchi di contenuti", in cui sono disponibili istruzioni dettagliate su come:

  • Aggiungere blocchi di contenuto come testo, documenti, immagini e video.
  • Riordina i blocchi di contenuto.
  • Comprimi, modifica o rimuovi blocchi di contenuto.

cartellini

Puoi aggiungere tag pertinenti per categorizzare il tuo post e migliorarne la visibilità nelle ricerche.

- Fare clic sul pulsante "Aggiungi un altro elemento" per aggiungere altri tag. 

- Fare clic sul pulsante "Rimuovi"per eliminare i tag.
 

Rispondi alla domanda antispam

Per evitare invii automatici di spam, è necessario completare il controllo antispam.

  • Rispondi alla domanda antispam prima di continuare.
  • Per ascoltare la domanda, fare clic sulla scheda "Versione audio", che consente di ascoltare l'audio e immettere le informazioni sullo schermo.
  • Per ottenere una nuova domanda antispam, fare clic su "Aggiorna ".
     

Pubblica casella di controllo (disponibile solo per Moderatori e Community Manager)

Gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono decidere se pubblicare immediatamente il post o salvarlo come bozza.

Se non disponi delle autorizzazioni richieste, questa opzione di pubblicazione potrebbe non essere visualizzata e il tuo post verrà pubblicato automaticamente quando lo salvi.  

Una volta completati i campi richiesti, aggiunti eventuali elementi opzionali (immagini, documenti, tag) e risposto alla domanda antispam, puoi scegliere lo stato di pubblicazione del tuo post. 

La casella di controllo "Pubblicato" è spuntata per impostazione predefinita. Ciò significa che, a meno che tu non lo modifichi, il post sarà pubblicato e diventerà visibile al gruppo quando clicchi su "Salva".

  • Lasciare spuntata la casella "Pubblicato" per rendere il messaggio visibile al gruppo.
  • Deselezionare la casella "Pubblicato" per salvare il post come bozza. Le bozze sono visibili solo a te, agli altri Moderatori e ai Community Manager. Possono essere modificati e pubblicati in seguito.

Nota: Dopo che un post è stato salvato, puoi modificarne lo stato in Pubblicato o Non pubblicato da Il mio account > I miei contributi.


Più opzioni

Alla voce "Altre opzioni" è possibile trovare: 

  • Informazioni sulla revisione: Visualizza il messaggio del registro di revisione, se disponibile. È possibile aggiungere una breve nota che descrive le modifiche apportate. 

5. Salva

Clicca sul pulsante "Salva" per salvare il tuo evento.
 

Visibilità dell'evento dopo il salvataggio

Dopo il salvataggio, ciò che accade dipende dal tuo ruolo nel gruppo:

  • Editori: Gli eventi vengono pubblicati automaticamente quando vengono salvati e diventano immediatamente visibili ai membri del gruppo. I membri del gruppo possono quindi leggere, commentare e interagire con il contenuto.
     
  • Moderatori e Community Manager: prima di salvare, possono decidere se mantenere l'evento come bozza o pubblicarlo. Se lo salvano come Pubblicato, l'evento diventa visibile ai membri del gruppo. Se lo lasciano inedito, rimane nascosto fino a quando non viene pubblicato in seguito.