Adăugarea de evenimente

Subiecte
Evenimente

Rețineți că această caracteristică poate fi restricționată în unele grupuri, în funcție de rolul dvs. și de setările grupului.

Înainte de a crea un eveniment, vă rugăm să consultați secțiunea „Politica de utilizare” de pe pagina principală Futurium.

Crearea unui eveniment în Futurium vă permite să anunțați webinarii, ateliere de lucru, întâlniri și alte activități în cadrul unui grup din care faceți parte.

Această secțiune explică modul de creare și publicare a evenimentelor în Futurium. 

Cine poate crea conținut?

Vizitatorii anonimi nu pot crea pagini, postări sau evenimente pe Futurium.

Numai membrii conectați ai unui grup pot interacționa cu conținutul grupului, iar acțiunile lor disponibile depind de rolul și permisiunile care le sunt atribuite în cadrul grupului respectiv.

Membrii fără un rol specific pot fi în măsură să comenteze cu privire la postări, evenimente și pagini, în funcție de setările grupului, dar nu pot crea postări, evenimente sau pagini.

Membrii cu roluri precum Editor, Moderator sau Manager de comunitate, pot crea și gestiona conținut de grup în funcție de permisiunile acordate în grupul respectiv. Prin urmare, evenimentele pot fi create numai de membrii grupului conectați care au permisiunile necesare, în funcție de configurația grupului.

Cum se creează un eveniment într-un grup Futurium  

De asemenea, vă atragem atenția asupra faptului că documentele sensibile neclasificate (SNC) nu trebuie partajate pe Futurium. Platforma interzice în mod explicit încărcarea sau distribuirea unor astfel de materiale. În cazul în care este necesară o manipulare sigură, administratorii comunitari ar trebui să utilizeze instrumente alternative, cum ar fi S-CIRCABC.

Urmați pașii de mai jos pentru a crea un eveniment într-un grup Futurium.
 

Pași pentru a crea un eveniment

1. Conectați-vă la Futurium

  • Faceți clic pe „Conectare” în partea din dreapta sus a site-ului Futurium.

2. Navigați la grup

  • Deschideți grupul în care doriți să creați evenimentul.
    • Asigurați-vă că sunteți membru al grupului și că aveți permisiunile corespunzătoare. [Cel puțin Editorul, membrii fără rol nu pot crea conținut (post, evenimente, pagini), doar adăuga comentarii].

3. Deschideți instrumentul de creare a evenimentului

  • Pe pagina principală a grupului, căutați meniul „Acțiuni de grup”, situat de obicei în partea de sus a paginii. Dacă vedeți doar „Pleacă din grup” în loc de „Acțiuni de grup”, acest lucru poate indica faptul că rolul dumneavoastră sau setările grupului vă restricționează capacitatea de a crea postări, evenimente sau pagini.
  • Faceți clic pe „Adăugare eveniment”.

4. Completați câmpurile evenimentului 

Unele câmpuri sunt obligatorii și marcate cu un asterisc roșu, cum ar fi titlul și data evenimentului.

Titlul

Introduceți un titlu clar și concis pentru evenimentul dvs.

URL-ul de înregistrare

  • URL-ul: Începeți să tastați titlul unei bucăți de conținut pentru a o selecta. De asemenea, puteți introduce o cale internă, cum ar fi /node/add, sau o adresă URL externă, cum ar fi https://example.com. Enter  pentru a vă conecta la prima pagină. Introduceți  pentru a afișa doar textul link-ului. Introduceți  pentru a afișa doar textul link-ului accesibil de la tastatură.
  • Textul linkului: Introduceți un text de legătură.

Locația evenimentului 

  • Adresă: faceți clic pe meniul vertical „Adresă”, selectați „Țară”.

    Ulterior, veți putea completa detalii precum: 

    • Numele locului de desfășurare
    • Adresa străzii
    • Cod poștal
    • Oraș
    • Provincie
  • Arată harta: Bifați caseta „Arată harta” pentru a afișa o hartă a locației evenimentului pe pagina evenimentului.

 Data evenimentului

  • Data de începere: selectați data și ora de începere.
  • Data de încheiere: selectați data și ora de încheiere.

Conținut

Atunci când creați un eveniment în Futurium, puteți să îi construiți pagina utilizând diferite blocuri de conținut. Aceste blocuri vă permit să combinați textul și mass-media într-un mod flexibil, astfel încât să puteți prezenta în mod clar detaliile evenimentului și să le aranjați în ordinea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. 

Futurium suportă patru tipuri principale de blocuri de conținut: Text, document, imagine și video. Puteți utiliza un singur tip de bloc sau puteți combina mai multe în cadrul aceleiași pagini de eveniment.

  • Un bloc de text este adăugat în mod implicit atunci când începeți să creați un eveniment. 

    Aici puteți scrie descrierea evenimentului principal, cum ar fi scopul, ordinea de zi, detaliile vorbitorului sau instrucțiunile de participare. Editorul include instrumente de formatare, cum ar fi bold, italic, subliniat, titluri, liste, hyperlink-uri, aliniere și indentare, și puteți adăuga, de asemenea, blocuri de text suplimentare, dacă este necesar.

  • Un bloc de documente vă permite să atașați unul sau mai multe fișiere justificative la evenimentul dvs., cum ar fi prezentări, agende sau materiale de fundal. Dacă este selectată opțiunea Public, fișierul poate fi accesat public; în caz contrar, acesta rămâne vizibil numai pentru utilizatorii care au deja acces la eveniment.
     
  • Un bloc de imagini vă permite să încărcați o singură imagine, de exemplu un banner de eveniment, o fotografie a difuzorului sau un logo. Aveți posibilitatea să adăugați text alternativ pentru accesibilitate, să decupați imaginea și să includeți o legendă sau un link. Imaginile pot fi marcate ca fiind publice sau pot fi păstrate vizibile numai pentru utilizatorii care au acces la eveniment.
     
  • Un bloc video vă permite să încorporați un videoclip prin lipirea adresei URL. Platformele acceptate sunt YouTube, Vimeo și Portalul audiovizual al Comisiei Europene. Acest lucru poate fi util pentru adăugarea de videoclipuri promoționale, înregistrări de la evenimente anterioare sau alte conținuturi video de sprijin.

Puteți combina aceste blocuri în orice ordine în cadrul aceluiași eveniment. De exemplu, este posibil să începeți cu o introducere de text, apoi să adăugați o imagine, să atașați un document și să încorporați un videoclip. Futurium vă permite, de asemenea, să rearanjați blocurile de conținut în orice moment utilizând mânerul de reordonare, glisați și fixați sau greutățile rândului, astfel încât să puteți rafina aspectul paginii dvs. de eveniment ori de câte ori este necesar.
Formatele de fișiere
acceptate includ:

  • Documentație: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Dimensiunea maximă este de 200 MB per fișier.
  • Imagini: PNG, GIF, JPG, JPEG. Dimensiunea maximă este de 200 MB per imagine.
  • Materiale video: Linkuri încorporate de pe platforme precum YouTube, Vimeo sau Portalul audiovizual al CE.

Pentru îndrumări pas cu pas, vă rugăm să consultați secțiunea „Gestionarea blocurilor de conținut”, unde veți găsi instrucțiuni detaliate cu privire la modul de:

  • Adăugați blocuri de conținut, cum ar fi Text, Documente, Imagini și Videoclipuri.
  • Reordonați blocurile de conținut.
  • Restrângeți, editați sau eliminați blocurile de conținut.

etichete

Puteți adăuga etichete relevante pentru a vă ajuta să clasificați postarea și să-i îmbunătățiți vizibilitatea în căutări.

- Faceți clic pe butonul „Adăugați un alt element” pentru a adăuga mai multe etichete. 

- Faceți clic pe butonul „Eliminare” pentru a șterge etichetele.
 

Răspunde la întrebarea antispam

Pentru a preveni trimiterile automate de spam, trebuie să completați verificarea antispam.

  • Răspundeți la întrebarea antispam înainte de a continua.
  • Pentru a asculta întrebarea, faceți clic pe fila „Versiunea audio”. Acest lucru vă permite să auziți sunetul și să introduceți informațiile pe ecran.
  • Pentru a obține o nouă întrebare antispam, faceți clic pe „Reîmprospătare”.
     

Publicați caseta de selectare (disponibilă numai pentru moderatori și manageri comunitari)

Utilizatorii cu permisiunile corespunzătoare pot decide dacă să publice postarea imediat sau să o salveze ca ciornă.

Dacă nu aveți permisiunile necesare, este posibil ca această opțiune de publicare să nu vă fie afișată, iar postarea dvs. va fi publicată automat atunci când o salvați.  

După ce ați completat câmpurile necesare, ați adăugat orice elemente opționale (imagini, documente, etichete) și ați răspuns la întrebarea antispam, puteți alege statutul publicației postului dvs. 

Caseta de selectare „Publicat” este bifată în mod implicit. Aceasta înseamnă că, dacă nu îl modificați, postarea va fi publicată și va deveni vizibilă pentru grup atunci când faceți clic pe „Salvare”.

  • Lăsați căsuța „Publicat” bifată pentru a face postarea vizibilă pentru grup.
  • Debifați caseta „Publicat” pentru a salva postul ca ciornă. Proiectele sunt vizibile numai pentru dvs., alți moderatori și manageri comunitari. Acestea pot fi editate și publicate ulterior.

Notă: După ce o postare a fost salvată, îi puteți schimba ulterior statutul în Publicat sau Nepublicat din Contul meu > Contribuțiile mele.


Mai multe opțiuni

La rubrica „Mai multe opțiuni”, puteți găsi: 

  • Informații privind revizuirea: Afișează mesajul jurnalului de revizii, dacă este disponibil. Puteți adăuga o scurtă notă care descrie modificările pe care le-ați făcut. 

5. Salvare

Faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a vă salva evenimentul.
 

Vizibilitatea evenimentului după salvare

După salvare, ceea ce se întâmplă depinde de rolul dvs. în grup:

  • Redactori: Evenimentele sunt publicate automat atunci când sunt salvate și devin vizibile pentru membrii grupului imediat. Membrii grupului pot apoi să citească, să comenteze și să interacționeze cu conținutul.
     
  • Moderatori și manageri comunitari: înainte de a salva, aceștia pot decide dacă să păstreze evenimentul sub formă de proiect sau să îl publice. Dacă îl salvează ca Publicat, evenimentul devine vizibil pentru membrii grupului. Dacă o lasă nepublicată, rămâne ascunsă până când este publicată mai târziu.