Futurium este conceput ca o platformă de colaborare pentru discuții, schimburi și muncă în comunitate.
Cu toate acestea, nu este destinat gestionării informațiilor sensibile neclasificate.
Prin urmare, utilizatorii ar trebui să acorde o atenție deosebită tipului de documente pe care le încarcă sau le partajează.
Această secțiune explică restricția privind documentele sensibile neclasificate (SNC) și subliniază necesitatea de a utiliza alternative adecvate atunci când se manipulează astfel de materiale.
Interzicerea documentelor SNC
Documentele sensibile neclasificate (SNC) nu pot fi partajate pe Futurium.
Această interdicție apare, de asemenea, în orientările privind conținutul, unde partajarea documentelor SNC este descrisă ca fiind strict interzisă.
Prin urmare, utilizatorii ar trebui să evite încărcarea, postarea sau distribuirea acestui tip de materiale oriunde pe platformă.
De ce este importantă această restricție
Această regulă contribuie la menținerea conformității, a confidențialității și a utilizării securizate a platformei. Deoarece Futurium sprijină schimburile deschise și colaborative, inclusiv în spațiile publice și parțial vizibile, materialele SNC nu trebuie introduse în discuții, postări, comentarii sau fișiere partajate.
Alternative pentru managerii comunitari
În cazul în care trebuie schimbate sau stocate informații sensibile neclasificate, utilizatorii ar trebui să se bazeze mai degrabă pe instrumentele specifice adecvate decât pe Futurium.
Pentru administratorii comunitari ar trebui utilizate alternative, cum ar fi S-CIRCABC.
Ce este S-CIRCABC?
S-CIRCABC înseamnă „Secured, Collaborative, Information Resources Centre for Administration, Businesses and Citizens” (Centrul de resurse informaționale securizat, colaborativ pentru administrație, întreprinderi și cetățeni).
Este o platformă de colaborare activă, bazată pe internet, care permite instituțiilor Uniunii Europene și colaboratorilor externi să colaboreze în condiții de siguranță în ceea ce privește documentele și resursele partajate. Acesta oferă spații de lucru securizate, gestionarea conținutului multilingv și în mai multe formate cu controlul versiunii și instrumente suplimentare de colaborare, cum ar fi gestionarea traducerilor, programarea evenimentelor și forumurile de discuții.
Printre elementele sale de securitate se numără EU Login cu autentificare cu doi factori, criptarea datelor în repaus și în tranzit și controlul detaliat al accesului. De asemenea, sprijină gestionarea documentelor sensibile neclasificate (SNC) în conformitate cu normele de securitate ale UE.