Notez que cette fonctionnalité peut être restreinte dans certains groupes, en fonction de votre rôle et des paramètres du groupe.
Avant de publier du contenu, veuillez consulter la section «Politique d’utilisation» sur la page d’accueil de Futurium.
Les publications sont le type de contenu principal et le plus largement utilisé dans les groupes, ce qui en fait le principal moyen de participer, de partager des informations et de contribuer aux discussions sur la plate-forme.
Que vous souhaitiez lancer une discussion, télécharger un document ou proposer une nouvelle initiative, cette section explique comment créer et publier des publications sur Futurium.
Qui peut créer du contenu?
Les visiteurs anonymes ne peuvent pas créer de pages, de messages ou d'événements sur Futurium.
Seuls les membres connectés d'un groupe peuvent interagir avec le contenu du groupe, et leurs actions disponibles dépendent du rôle et des autorisations qui leur sont attribués au sein de ce groupe.
Les membres qui n’ont pas de rôle spécifique peuvent être en mesure de commenter les publications, les événements et les pages, sous réserve des paramètres du groupe, mais ils ne peuvent pas créer de publications, d’événements ou de pages.
Les membres ayant des rôles tels que Editor, Moderator ou Community Manager, peuvent créer et gérer du contenu de groupe en fonction des autorisations accordées dans ce groupe. Par conséquent, les publications ne peuvent être créées que par des membres du groupe connectés qui disposent des autorisations nécessaires, en fonction de la configuration du groupe.
Comment créer un post dans un groupe Futurium
Veuillez également noter que les documents sensibles non classifiés (SNC) ne doivent pas être partagés sur Futurium. La plate-forme interdit explicitement le téléchargement ou la distribution de ce matériel. Lorsqu'un traitement sécurisé est nécessaire, les Community Managers devraient utiliser d'autres outils tels que S-CIRCABC.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un post.
Étapes pour créer un post
1. Connectez-vous à Futurium
- Cliquez sur Se connecter en haut à droite du site Web de Futurium.
2. Accédez au groupe
- Ouvrez le groupe dans lequel vous souhaitez créer une publication.
- Assurez-vous que vous êtes membre du groupe et que vous disposez des autorisations appropriées.
Si vous n'êtes pas encore membre, vous devrez d'abord rejoindre le groupe.
3. Ouvrir l'outil de post-création
- Sur la page principale du groupe, recherchez le menu «Actions du groupe», généralement situé en haut de la page. Si vous ne voyez que «Quitter le groupe» au lieu de «Actions du groupe», cela peut indiquer que votre rôle ou les paramètres du groupe limitent votre capacité à créer des publications, des événements ou des pages.
- Cliquez sur "Ajouter un message".
4. Remplissez les champs de poste
Certains champs sont obligatoires et sont marqués d’un astérisque rouge, tel que «Titre» et «Contenu».
Type
Si la configuration du groupe ou du sous-groupe est organisée en collections, vous pourrez sélectionner le type de publication.
Les types de messages aident à catégoriser le contenu et à le rendre plus facile à trouver pour les autres. Les options disponibles dépendent des paramètres du groupe. Les types courants comprennent:
- Débat
- Nouvelles
- Événement
- Document
- Idée/proposition
Sélectionnez un type de message, si disponible.
Intitulé
Entrez un titre clair et concis pour votre message. Cela devrait résumer le sujet principal ou le but de votre message.
Contenu
Lorsque vous créez un message dans Futurium, vous pouvez le créer en utilisant différents blocs de contenu. Ces blocs vous permettent de combiner le texte et les médias de manière flexible, afin que vous puissiez présenter vos informations clairement et dans l'ordre qui convient le mieux à votre message.
Futurium prend en charge quatre principaux types de blocs de contenu dans les publications: Texte, document, image et vidéo. Vous pouvez utiliser un seul type de bloc ou en combiner plusieurs dans le même message.
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Un bloc de texte est ajouté par défaut lorsque vous commencez à créer un message.
C'est là que vous pouvez écrire votre contenu principal, tel que des explications, des mises à jour, des questions ou des points de discussion. L'éditeur comprend des outils de mise en forme tels que le gras, l'italique, le soulignement, les en-têtes, les listes, les hyperliens, l'alignement, l'indentation et la possibilité d'afficher le code source.
Vous pouvez également ajouter plus d'un bloc de texte si vous souhaitez diviser votre contenu en sections.
- Un bloc de documents vous permet de joindre des fichiers à votre message. Si l'option Public est sélectionnée, le fichier peut être consulté publiquement sur le Web; dans le cas contraire, il n’est visible que par les utilisateurs qui ont déjà accès à la publication.
- Un bloc d'images vous permet de télécharger une image à la fois. Vous pouvez ajouter un texte alternatif pour l'accessibilité, recadrer l'image si nécessaire et inclure des informations supplémentaires telles qu'une légende ou un lien. Comme pour les documents, les images peuvent également être marquées comme publiques ou rester visibles uniquement pour les utilisateurs ayant accès à la publication.
- Un bloc vidéo vous permet d'intégrer une vidéo en entrant son URL distante. Futurium prend en charge les liens vidéo depuis YouTube, Vimeo et le portail audiovisuel de la Commission européenne. Une fois ajoutée, la vidéo peut être éditée ou supprimée plus tard si nécessaire.
Les formats de fichiers pris en charge comprennent:
- Documents : TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Taille maximale de 200 Mo par fichier.
- Images : PNG, GIF, JPG, JPEG. Taille maximale de 200 Mo par image.
- Vidéos: Liens intégrés à partir de plateformes telles que YouTube, Vimeo ou le portail audiovisuel de la CE.
Pour obtenir des orientations étape par étape, veuillez vous référer à la section «Gérer les blocs de contenu», où vous trouverez des instructions détaillées sur la manière de:
- Ajoutez des blocs de contenu tels que du texte, des documents, des images et des vidéos.
- Réorganiser les blocs de contenu.
- Effacer, modifier ou supprimer des blocs de contenu.
Tags
Vous pouvez ajouter des balises pertinentes pour aider à catégoriser votre message et améliorer sa visibilité dans les recherches.
- Cliquez sur le bouton «Ajouter un autre élément» pour ajouter d’autres balises.
- Cliquez sur le bouton «Supprimer» pour supprimer les balises.
Répondez à la question antispam
Pour éviter les soumissions automatisées de spam, vous devez effectuer la vérification antispam.
- Répondez à la question antispam avant de continuer.
- Pour entendre la question, cliquez sur l’onglet «Version audio», ce qui vous permet d’entendre l’audio et de saisir les informations à l’écran.
- Pour obtenir une nouvelle question antispam, cliquez sur «Rafraîchir».
Cochez la case Publier (disponible uniquement pour les modérateurs et les gestionnaires de communauté)
Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent décider de publier immédiatement le message ou de l'enregistrer en tant que brouillon.
Si vous n'avez pas les autorisations requises, cette option de publication peut ne pas vous être montrée et votre publication sera publiée automatiquement lorsque vous l'enregistrerez .
Une fois que vous aurez rempli les champs requis, ajouté les éléments optionnels (images, documents, balises) et répondu à la question antispam, vous pourrez choisir le statut de publication de votre publication.
La case «Publié» est cochée par défaut. Cela signifie que, à moins que vous ne le changiez, le message sera publié et deviendra visible pour le groupe lorsque vous cliquerez sur «Enregistrer».
- Laissez la case «Publié» cochée pour rendre le message visible pour le groupe.
- Décochez la case «Publié» pour sauvegarder le message en tant que brouillon. Les brouillons ne sont visibles que par vous, les autres modérateurs et les gestionnaires de communauté. Ils peuvent être édités et publiés ultérieurement.
Remarque : Une fois qu'un message a été enregistré, vous pouvez ensuite changer son statut en Publié ou Non publié à partir de Mon compte > Mes contributions.
Plus d'options
Sous «Plus d’options», vous trouverez:
- Informations sur la révision: Affiche le message du journal de révision, si disponible. Vous pouvez ajouter une courte note décrivant les modifications que vous avez apportées.
5. Enregistrer
Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer votre message.
Poster la visibilité après l'enregistrement
Après l'enregistrement, ce qui se passe dépend de votre rôle dans le groupe:
- Éditeurs : les publications sont publiées automatiquement lorsqu'elles sont enregistrées et deviennent immédiatement visibles pour les membres du groupe. Les membres du groupe peuvent ensuite lire, commenter et interagir avec le contenu.
- Modérateurs et Community Managers: avant de sauvegarder, ils peuvent décider de conserver le message en tant que brouillon ou de le publier. S'ils l'enregistrent en tant que Publié, le message devient visible pour les membres du groupe. S'ils le laissent inédit, il reste caché jusqu'à ce qu'il soit publié plus tard.