Upozorňujeme, že táto funkcia môže byť v niektorých skupinách obmedzená v závislosti od vašej roly a nastavení skupiny.
Pred uverejnením obsahu si prečítajte časť „Používanie politiky“ na domovskej stránke Futurium.
Príspevky sú hlavným a najpoužívanejším typom obsahu v skupinách, čo z nich robí hlavný spôsob účasti, zdieľania informácií a prispievania do diskusií na platforme.
Či už chcete začať diskusiu, nahrať dokument alebo navrhnúť novú iniciatívu, táto časť vysvetľuje, ako vytvárať a publikovať príspevky na Futurium.
Kto môže vytvárať obsah?
Anonymní návštevníci nemôžu vytvárať stránky, príspevky ani udalosti na Futurium.
S obsahom skupiny môžu interagovať iba prihlásení členovia skupiny a ich dostupné akcie závisia od roly a povolení, ktoré im boli priradené v rámci danej skupiny.
Členovia bez konkrétnej roly môžu mať možnosť komentovať príspevky, udalosti a stránky v závislosti od nastavení skupiny, nemôžu však vytvárať príspevky, udalosti ani stránky.
Členovia s rolami ako Editor, Moderátor alebo Komunitný manažér môžu vytvárať a spravovať obsah skupiny podľa povolení udelených v tejto skupine. V dôsledku toho môžu príspevky vytvárať len prihlásení členovia skupiny, ktorí majú potrebné povolenia v závislosti od konfigurácie skupiny.
Ako vytvoriť príspevok v skupine Futurium
Upozorňujeme tiež, že citlivé neutajované dokumenty (SNC) sa nesmú zdieľať na platforme Futurium. Platforma výslovne zakazuje nahrávanie alebo distribúciu takéhoto materiálu. Ak sa vyžaduje bezpečná manipulácia, manažéri komunity by mali používať alternatívne nástroje, ako je S-CIRCABC.
Ak chcete vytvoriť príspevok, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.
Kroky na vytvorenie príspevku
1. Prihlásiť sa do Futurium
- Kliknite na Prihlásiť sa v pravom hornom rohu webovej stránky Futurium.
2. Prechod do skupiny
- Otvorte skupinu, v ktorej chcete vytvoriť príspevok.
- Uistite sa, že ste členom skupiny a že máte príslušné povolenia.
Ak ešte nie ste členom, musíte sa najprv pripojiť k skupine.
3. Otvorte nástroj na vytváranie príspevkov
- Na hlavnej stránke skupiny vyhľadajte ponuku „Akcie skupiny“, ktorá sa zvyčajne nachádza v hornej časti stránky. Ak sa zobrazuje len „Skupina odchodov“ namiesto „Akcie skupiny“, môže to znamenať, že vaša rola alebo nastavenia skupiny obmedzujú vašu schopnosť vytvárať príspevky, udalosti alebo stránky.
- Kliknite na "Pridať príspevok".
4. Vyplňte polia príspevku
Niektoré polia sú povinné a sú označené červenou hviezdičkou, napríklad Názov a Obsah.
Druh
Ak je konfigurácia skupiny alebo podskupiny usporiadaná do zbierok , budete môcť vybrať typ príspevku.
Typy príspevkov pomáhajú kategorizovať obsah a uľahčujú ostatným vyhľadávanie. Dostupné možnosti závisia od nastavení skupiny. Bežné typy zahŕňajú:
- Diskusia
- Novinky
- Podujatie
- Dokument
- Nápad/návrh
Vyberte typ príspevku, ak je k dispozícii.
Názov
Zadajte jasný a stručný názov svojho príspevku. To by malo zhrnúť hlavnú tému alebo účel vášho príspevku.
Obsah
Pri vytváraní príspevku vo Futurium ho môžete vytvoriť pomocou rôznych blokov obsahu. Tieto bloky vám umožňujú flexibilne kombinovať text a médiá, takže svoje informácie môžete prezentovať jasne a v poradí, ktoré najlepšie vyhovuje vašej správe.
Futurium podporuje štyri hlavné typy blokov obsahu v príspevkoch: Text, dokument, obrázok a video. Môžete použiť len jeden typ bloku alebo kombinovať niekoľko v rámci toho istého príspevku.
-
Textový blok sa predvolene pridá, keď začnete vytvárať príspevok.
Tu môžete napísať svoj hlavný obsah, ako sú vysvetlenia, aktualizácie, otázky alebo diskusné body. Editor obsahuje nástroje na formátovanie, ako sú tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie, nadpisy, zoznamy, hypertextové prepojenia, zarovnanie, odsadenie a možnosť zobrazenia zdrojového kódu.
Ak chcete obsah rozdeliť do sekcií, môžete pridať aj viac ako jeden blok textu.
- Blok dokumentov vám umožňuje priložiť súbory k príspevku. Ak je zvolená možnosť Verejnosť, súbor je verejne prístupný na webe; inak je viditeľná len pre používateľov, ktorí už majú prístup k príspevku.
- Blok obrázkov umožňuje nahrať jeden obrázok naraz. Môžete pridať alternatívny text na zjednodušenie ovládania, orezať obrázok v prípade potreby a zahrnúť ďalšie informácie, ako je napríklad titulok alebo prepojenie. Rovnako ako v prípade dokumentov môžu byť obrázky označené ako verejné alebo viditeľné len pre používateľov s prístupom k príspevku.
- Blok videa vám umožňuje vložiť video zadaním jeho vzdialenej adresy URL. Futurium podporuje video odkazy z YouTube, Vimeo a audiovizuálneho portálu Európskej komisie. Po pridaní je možné video neskôr upraviť alebo odstrániť, ak je to potrebné.
Podporované formáty súborov zahŕňajú:
- Dokumenty: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Maximálna veľkosť súboru je 200 MB.
- Obrázky: PNG, GIF, JPG, JPEG. Maximálna veľkosť 200 MB na obrázok.
- Videá: Vložené odkazy z platforiem ako YouTube, Vimeo alebo Audiovizuálny portál EK.
Podrobné pokyny nájdete v časti „Správa blokov obsahu“, kde nájdete podrobné pokyny, ako:
- Pridajte bloky obsahu, ako napríklad Text, Dokumenty, Obrázky a Videá.
- Zmena poradia blokov obsahu.
- Zbaliť, upraviť alebo odstrániť bloky obsahu.
štítky
Môžete pridať relevantné značky, ktoré pomôžu kategorizovať váš príspevok a zlepšiť jeho viditeľnosť vo vyhľadávaní.
- Kliknutím na tlačidlo „Pridať ďalšiu položku“ pridáte ďalšie značky.
- Kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“odstránite značky.
Odpoveď na antispamovú otázku
Aby ste predišli automatickému odosielaniu nevyžiadanej pošty, musíte vykonať antispamovú kontrolu.
- Odpovedzte na antispamovú otázku skôr, ako budete pokračovať.
- Ak si chcete vypočuť otázku, kliknite na kartu „Verzia zvuku“. To vám umožní vypočuť si zvuk a zadať informácie na obrazovke.
- Ak chcete získať novú antispamovú otázku, kliknite na „Obnoviť“.
Zverejniť začiarkavacie políčko (k dispozícii len pre moderátorov a komunitných manažérov)
Používatelia s príslušnými povoleniami sa môžu rozhodnúť, či príspevok okamžite zverejnia alebo ho uložia ako koncept.
Ak nemáte požadované povolenia, táto možnosť publikovania sa vám nemusí zobraziť a váš príspevok sa bude publikovať automaticky po jeho uložení.
Po vyplnení požadovaných polí, pridaní voliteľných prvkov (obrázkov, dokumentov, značiek) a zodpovedaní antispamovej otázky si môžete vybrať stav publikovania svojho príspevku.
Zaškrtávacie políčko „Uverejnené“ je predvolene začiarknuté. To znamená, že ak ho nezmeníte, príspevok sa uverejní a skupina ho zviditeľní po kliknutí na tlačidlo „Uložiť“.
- Ponechajte políčko „Uverejnené“ začiarknuté, aby bol príspevok viditeľný pre skupinu.
- Ak chcete príspevok uložiť ako koncept, zrušte začiarknutie políčka „Uverejnené“. Koncepty sú viditeľné len pre vás, ostatných moderátorov a komunitných manažérov. Môžu byť upravené a publikované neskôr.
Poznámka: Po uložení príspevku môžete neskôr zmeniť jeho stav na Zverejnené alebo Nezverejnené z Môj účet > Moje príspevky.
Ďalšie možnosti
V časti „Ďalšie možnosti“ nájdete:
- Informácie o revízii: Zobrazí správu denníka revízie, ak je k dispozícii. Môžete pridať krátku poznámku s popisom zmien, ktoré ste vykonali.
5. Uložiť
Ak chcete príspevok uložiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Post viditeľnosť po uložení
Po uložení závisí to, čo sa stane, od vašej úlohy v skupine:
- Editori: príspevky sa uverejňujú automaticky po uložení a okamžite sa stanú viditeľnými pre členov skupiny. Členovia skupiny potom môžu čítať obsah, komentovať ho a komunikovať s ním.
- Moderátori a komunitní manažéri: pred uložením sa môžu rozhodnúť, či si príspevok ponechajú ako koncept alebo ho uverejnia. Ak ho uložia ako publikovaný, príspevok sa členom skupiny zobrazí. Ak ho nechajú nezverejnený, zostane skrytý, kým sa nezverejní neskôr.