Należy pamiętać, że ta funkcja może być ograniczona w niektórych grupach, w zależności od roli i ustawień grupy.
Przed zamieszczeniem treści należy zapoznać się z sekcją „Zasady użytkowania” na stronie głównej Futurium.
Posty są głównym i najczęściej używanym rodzajem treści w grupach, co czyni je głównym sposobem uczestnictwa, wymiany informacji i udziału w dyskusjach na platformie.
Niezależnie od tego, czy chcesz rozpocząć dyskusję, przesłać dokument, czy zaproponować nową inicjatywę, w tej sekcji wyjaśniono, jak tworzyć i publikować posty na Futurium.
Kto może tworzyć treści?
Anonimowi odwiedzający nie mogą tworzyć stron, postów ani wydarzeń w Futurium.
Tylko zalogowani członkowie grupy mogą wchodzić w interakcje z zawartością grupy, a ich dostępne działania zależą od roli i uprawnień przypisanych im w tej grupie.
Członkowie bez określonej roli mogą mieć możliwość komentowania postów, wydarzeń i stron w zależności od ustawień grupy, ale nie mogą tworzyć postów, wydarzeń ani stron.
Członkowie pełniący takie role jak redaktor, moderator lub menedżer społeczności mogą tworzyć zawartość grupy i zarządzać nią zgodnie z uprawnieniami udzielonymi w tej grupie. W rezultacie posty mogą być tworzone wyłącznie przez zalogowanych członków grupy, którzy posiadają niezbędne uprawnienia, w zależności od konfiguracji grupy.
Jak utworzyć post w grupie Futurium
Należy również pamiętać, że nie można udostępniać na platformie Futurium dokumentów wrażliwych nieklasyfikowanych (SNC). Platforma wyraźnie zabrania zamieszczania lub rozpowszechniania takich materiałów. W przypadku gdy wymagana jest bezpieczna obsługa, menedżerowie społeczności powinni korzystać z alternatywnych narzędzi, takich jak S-CIRCABC.
Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć post.
Kroki, aby utworzyć post
1. Zaloguj się do Futurium
- Kliknij Zaloguj się w prawym górnym rogu strony Futurium.
2. Przejdź do grupy
- Otwórz grupę, w której chcesz utworzyć post.
- Upewnij się, że jesteś członkiem grupy i że masz odpowiednie uprawnienia.
Jeśli nie jesteś jeszcze członkiem, najpierw musisz dołączyć do grupy.
3. Otwórz narzędzie do tworzenia postów
- Na stronie głównej grupy poszukaj menu „Działania grupy”, zwykle znajdującego się w górnej części strony. Jeśli zamiast „działań grupowych” widzisz tylko „Zostaw grupę”, może to oznaczać, że Twoja rola lub ustawienia grupy ograniczają możliwość tworzenia postów, wydarzeń lub stron.
- Kliknij "Dodaj post".
4. Wypełnij pola pocztowe
Niektóre pola są obowiązkowe i oznaczone czerwoną gwiazdką, np. tytuł i treść.
Rodzaj
Jeżeli konfiguracja grupy lub podgrupy jest zorganizowana w zbiory, można wybrać rodzaj postu.
Typy postów pomagają kategoryzować treści i ułatwiają innym znajdowanie. Dostępne opcje zależą od ustawień grupy. Typowe typy obejmują:
- Dyskusja
- Aktualności
- Wydarzenie
- Dokument
- Pomysł/propozycja
Wybierz typ postu, jeśli jest dostępny.
Tytuł
Wpisz jasny i zwięzły tytuł swojego posta. To powinno podsumować główny temat lub cel Twojego posta.
Treść
Tworząc post w Futurium, możesz go zbudować przy użyciu różnych bloków treści. Bloki te pozwalają łączyć tekst i media w elastyczny sposób, dzięki czemu można prezentować informacje jasno i w kolejności, która najlepiej pasuje do wiadomości.
Futurium obsługuje cztery główne typy bloków treści w postach: Tekst, dokument, obraz i wideo. Możesz użyć tylko jednego typu bloku lub połączyć kilka w tym samym poście.
-
Blok tekstowy jest domyślnie dodawany po rozpoczęciu tworzenia postu.
W tym miejscu możesz pisać główne treści, takie jak wyjaśnienia, aktualizacje, pytania lub punkty dyskusji. Edytor zawiera narzędzia do formatowania, takie jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie, nagłówki, listy, hiperłącza, wyrównanie, wcięcie i opcję wyświetlania kodu źródłowego.
Możesz również dodać więcej niż jeden blok tekstowy, jeśli chcesz podzielić zawartość na sekcje.
- Blok dokumentów umożliwia dołączanie plików do posta. Jeżeli wybrano opcję Publiczny, plik jest dostępny publicznie w internecie; w przeciwnym razie jest widoczny tylko dla użytkowników, którzy mają już dostęp do posta.
- Blok obrazu umożliwia przesyłanie jednego obrazu na raz. Możesz dodać tekst alternatywny dla dostępności, przyciąć obraz w razie potrzeby i dołączyć dodatkowe informacje, takie jak podpis lub link. Podobnie jak w przypadku dokumentów, obrazy mogą być również oznaczone jako publiczne lub widoczne tylko dla użytkowników mających dostęp do posta.
- Blok wideo pozwala osadzić wideo, wprowadzając jego zdalny adres URL. Futurium obsługuje linki wideo z YouTube, Vimeo i portalu audiowizualnego Komisji Europejskiej. Po dodaniu wideo można je edytować lub usunąć później, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Obsługiwane formaty plików obejmują:
- Dokumenty: TXT, DOC, XLS, DOCX, XLSX, PDF, PPT, PPTX. Maksymalny rozmiar pliku to 200 MB.
- Zdjęcia: PNG, GIF, JPG, JPEG. Maksymalny rozmiar 200 MB na obraz.
- Filmy wideo: Wbudowane linki z platform takich jak YouTube, Vimeo lub portal audiowizualny KE.
Wskazówki krok po kroku można znaleźć w sekcji „Zarządzanie blokami treści”, w której znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące:
- Dodaj bloki zawartości, takie jak tekst, dokumenty, obrazy i filmy.
- Zmień kolejność bloków treści.
- Zwiń, edytuj lub usuń bloki zawartości.
znaczniki
Możesz dodać odpowiednie tagi, aby pomóc w kategoryzacji postu i poprawić jego widoczność w wyszukiwaniach.
- Kliknij przycisk „Dodaj kolejny element”, aby dodać więcej tagów.
- Kliknij przycisk „Usuń”, aby usunąć znaczniki.
Odpowiedz na pytanie antyspamowe
Aby zapobiec automatycznemu wysyłaniu spamu, musisz ukończyć kontrolę antyspamową.
- Odpowiedz na pytanie antyspamowe, zanim przejdziesz dalej.
- Aby usłyszeć pytanie, kliknij zakładkę „Wersja audio”. Pozwala to usłyszeć dźwięk i wprowadzić informacje na ekranie.
- Aby uzyskać nowe pytanie antyspamowe, kliknij „Odśwież”.
Opublikuj pole wyboru (dostępne tylko dla moderatorów i menedżerów społeczności)
Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą zdecydować, czy opublikować post natychmiast, czy zapisać go jako wersję roboczą.
Jeżeli nie masz wymaganych uprawnień, ta opcja publikowania może nie zostać wyświetlona, a Twój post zostanie opublikowany automatycznie po jego zapisaniu.
Po wypełnieniu wymaganych pól, dodaniu dowolnych opcjonalnych elementów (obrazy, dokumenty, tagi) i udzieleniu odpowiedzi na pytanie antyspamowe możesz wybrać status publikacji swojego posta.
Pole „Opublikowane” jest domyślnie zaznaczone. Oznacza to, że o ile post nie zostanie zmieniony, zostanie opublikowany i stanie się widoczny dla grupy po kliknięciu przycisku „Zapisz”.
- Pozostaw zaznaczone pole „Opublikowane”, aby post był widoczny dla grupy.
- Odznacz pole „Opublikowane”, aby zapisać post jako wersję roboczą. Projekty są widoczne tylko dla Ciebie, innych Moderatorów i Menedżerów Społeczności. Mogą być edytowane i publikowane później.
Uwaga: Po zapisaniu postu możesz później zmienić jego status na Opublikowany lub Nieopublikowany z Moje konto > Moje wpisy.
Więcej opcji
W zakładce „Więcej opcji” można znaleźć:
- Informacje o przeglądzie: Wyświetla komunikat dziennika wersji, jeśli jest dostępny. Możesz dodać krótką notatkę opisującą wprowadzone zmiany.
5. Zapisz
Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać swój post.
Post widoczność po zapisaniu
Po zapisaniu, to, co się stanie, zależy od twojej roli w grupie:
- Redakcja: posty są publikowane automatycznie po zapisaniu i natychmiast stają się widoczne dla członków grupy. Członkowie grupy mogą następnie czytać, komentować i wchodzić w interakcje z treścią.
- Moderatorzy i menedżerowie społeczności: przed zapisaniem mogą zdecydować, czy zachować post jako wersję roboczą, czy opublikować go. Jeżeli wpis zostanie zapisany jako opublikowany, stanie się on widoczny dla członków grupy. Jeśli nie zostaną opublikowane, pozostają ukryte, dopóki nie zostaną opublikowane później.