A „Tagok” fül alatt a „Meghívások” opció lehetővé teszi a moderátorok és a közösségi vezetők számára a csoportos meghívók kezelését.
A „Meghívások” oldalon a következőket teheti:
- Új tagok meghívása.
- Keresse meg a meghívottakat és az elküldött meghívókat.
- Küldjön emlékeztetőket.
- Meghívók eltávolítása.
Megjegyzés: A meghívókat a Tagok fül alatt található „Lista” opcióból is el lehet küldeni.
Tagok meghívása
Két helyről hívhat meg felhasználókat egy Futurium-csoportba:
- lehetőség: Csoportfelügyeleti beállítások → Tagok → Lista vagy Meghívások → Tagok meghívása
- lehetőség: Csoportműveletek → Felhasználó meghívása
lehetőség: Csoportfelügyeleti beállítások → Tagok → Lista vagy Meghívások → Tagok meghívása
Akkor használja ezt a lehetőséget, ha egyszerre egy vagy több személyt szeretne meghívni.
A meghívó elküldéséhez a meghívott e-mail-címére vagy EU Login-felhasználónevére van szüksége.
Fontos
Nem rendelhet közvetlenül szerepkört, amikor meghívókat küld a Csoportfelügyeleti beállításokból.
Ha a meghívott elfogadja, rendes tagként csatlakozik a csoporthoz.
A meghívó elküldésének lépései
- Nyissa meg a csoportot.
- Lépjen a „Csoportfelügyeleti beállítások” menüpontra.
- Nyissa meg a „Tagok” lapot.
- Válassza a „Lista” vagy a „Meghívások” füleket. Mindkettő hozzáférést biztosít a „Tagok meghívása” gombhoz.
- Kattintson a „Tagok meghívása” gombra.
- A „Meghívottak kiválasztása” mezőben: Adja meg az e-mail címet vagy a felhasználóneveket, soronként egyet.
- Kattintson a „Küldés” gombra.
lehetőség: Csoportműveletek → Felhasználó meghívása
A csoport főoldaláról is meghívhat felhasználókat a „Csoportműveletek” gomb segítségével.
Akkor használja ezt a lehetőséget, ha a következőket szeretné:
- Felhasználó meghívása e-mail-cím alapján.
- Opcionálisan szerepkört rendelhet a meghívotthoz, például szerkesztőt vagy moderátort.
- Opcionálisan beállíthat egy meghívó emlékeztető dátumot az automatikus nyomon követéshez.
A meghívó elküldésének lépései
- Menjen a csoport kezdőlapjára.
- Nyissa meg a „Csoportműveletek” legördülő gombot, és kattintson a „Felhasználó meghívása” gombra.
- E-mail-cím: Az E-mail mezőben adja meg a meghívott e-mail-címét.
- Szerepek:
- Nincs szerep: Ha nem választ ki semmilyen szerepet, a felhasználó rendszeres tag lesz, és megjegyzéseket adhat hozzá (ha engedélyezve van a csoportban), de nem tud tartalmat létrehozni, például bejegyzést, eseményeket stb.
- Szerkesztő: Jelölje be a „Szerkesztő” jelölőnégyzetet, ha a felhasználónak tartalmat, például bejegyzést vagy eseményeket kell létrehoznia a csoportban.
- Moderátor: Jelölje be a „Moderátor” jelölőnégyzetet, ha a felhasználónak tartalmat kell létrehoznia, moderálnia és közzétennie kell a tartalmat, valamint kezelnie kell a felhasználókat és a meghívókat.
- Meghívó emlékeztető dátuma: Válassza ki a dátumot és az időt, ha meghívóemlékeztetőt szeretne beállítani.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
Mi történik a meghívó elküldése után?
A meghívó elküldése után a meghívott személy meghívó e-mailt kap.
A meghívás elfogadásához vagy elutasításához EU Login-fiókkal kell bejelentkezniük a Futuriumba. Ha még nem rendelkezik EU Login-fiókkal, létre kell hoznia egyet, mielőtt hozzáférhetne a Futuriumhoz.
A külső (nem uniós e-mail-domainnel rendelkező) felhasználók számára az EU Login-fiók létrehozására vonatkozó utasítások a Futurium dokumentációjában a „Fiókkezelés” > „Fiók létrehozása” menüpont alatt találhatók.
A Futuriumba való bejelentkezés után a meghívott felhasználók egy üzenetet fognak látni a platformon, amelyben tájékoztatják őket arról, hogy függőben lévő csoportos meghívásaik vannak, amelyeket áttekinthetnek a profiljukban.
A felhasználók áttekinthetik a meghívót, és eldönthetik, hogy elfogadják-e vagy elutasítják-e azt, ha hozzáférnek fiókjukhoz, és megnyitják a „Meghívóim” lapot.
- Ha elfogadják, azonnal a csoport tagjává válnak. Ezután elkezdhetik felfedezni a rendelkezésre álló tartalmat, és elkezdhetnek hozzájárulni a számukra megadott engedélyeknek és a csoport konkrét konfigurációjának megfelelően.
- Ha elutasítják, a meghívást elutasítják, és nem kerülnek be a csoportba.
Hogyan fogadjunk el vagy utasítsunk el egy meghívást?
Megjegyzés moderátoroknak és közösségi vezetőknek
Az alábbi utasítások azoknak az új felhasználóknak szólnak, akik meghívást kaptak, és segítségre lehet szükségük a Futuriumba való bejelentkezéshez, illetve a csoportos meghívás elfogadásához vagy elutasításához.
Utasítások új felhasználóknak
Ha meghívást kapott egy csoporthoz való csatlakozásra a Futuriumon, néhány egyszerű lépést követve könnyedén elfogadhatja vagy elutasíthatja azt. Az alábbi utasítások végigvezetik Önt a folyamaton, függetlenül attól, hogy a meghívót e-mail-címéről, az EU Loginon keresztül vagy közvetlenül Futurium-profiljából éri el. Ezeknek a lépéseknek a követése segít abban, hogy a csoporttagság helyesen frissüljön.
- Nyissa meg a meghívó e-mailt
Keresse meg a Futurium csoporthoz küldött meghívó e-mailt. - Kattintson a meghívó hivatkozására
Válassza ki az e-mailben megadott hivatkozást. - Bejelentkezés EU Login-fiókkal
Ha még nem jelentkezett be, a rendszer átirányítja az EU Login-fiókjába.
A bejelentkezéshez adja meg EU Login-azonosítóját.
Ha még nem rendelkezik EU Login-fiókkal, kattintson a „Fiók létrehozása” gombra (az EU Login oldalon), és töltse ki a regisztrációs űrlapot személyes adataival (utónév, vezetéknév, e-mail cím stb.).
-
Az adatvédelmi nyilatkozat elfogadása
A bejelentkezés után átirányítjuk az adatvédelmi nyilatkozatra. A Futurium felhasználóként történő regisztráció befejezéséhez hozzájárulását kell adnia személyes adatainak feldolgozásához az oldal alján található opció kiválasztásával.
-
Tekintse át a meghívókat
Ezt követően a következő módokon érheti el a meghívókat:
- Kattintson a figyelmeztető üzenet linkjére, amely arra kéri, hogy látogassa meg profilját.
- Vagy kattintson az oldal jobb felső sarkában található „Fiókom” gombra, majd kattintson a „Meghívóim” fülre.
Ellenőrizze a csoport nevét és az oldalon megjelenő releváns információkat. Ezután a „Műveletek” gombra kattintva elfogadhatja vagy elutasíthatja.
- Ha elfogadja, a Futurium csoport tagjává válik, és az engedélyeinek megfelelően hozzáférhet annak tartalmához.
- Ha elutasítja a meghívást, a rendszer elutasítja azt, és nem veszi fel Önt a csoportba.
Meghívó emlékeztetők küldése
A megfelelő szerepkörrel rendelkező felhasználók, például a menedzser vagy a moderátor emlékeztetőket küldhetnek azoknak, akik még nem fogadták el a meghívásukat.
Ezt a Csoportadminisztrációs beállítások → Tagok → Meghívók menüpontban teheti meg.
Innen egyetlen vagy tömeges műveletet alkalmazhat a meghívási emlékeztetők küldésére.
Keresési szűrő
Használja a keresési szűrőket a meghívottak megtalálásához:
- Meghívott e-mail címe.
- Meghívó elküldve (igen, nem).
- Meghívott: Adja meg a meghívott felhasználónevét vagy nevét.
Miután kiválasztotta a megfelelő kritériumokat, kattintson az „Alkalmaz” gombra a megfelelő eredmények megjelenítéséhez az alábbi listában.
Tömeges fellépések
A keresési szűrők alatt egyszerre több kiválasztott meghívottra is alkalmazhat műveleteket, ebben az esetben az elérhető tömeges műveletek az Emlékeztető küldése és a Meghívók eltávolítása.
Alkalmazás a kiválasztott elemekre
Jelöljön ki egy vagy több meghívottat a táblázatból, majd kattintson az „Alkalmazás a kiválasztott elemekre” gombra, hogy a kiválasztott műveletet egyszerre hajtsa végre az összes kiválasztott meghívotton.
Meghívottak listája
A táblázat felsorolja a függőben lévő meghívókat.
A következő oszlopokat tartalmazza:
- E-mail-cím: Megjeleníti a felhasználó e-mail címét. Kattintson az e-mailre a küldéshez és az e-mail elküldéséhez.
- Meghívott: Névtelen (nem ellenőrzött) [van több lehetőség]
- Szerepek: Megjeleníti a felhasználó szerepkörét, például nincs, szerkesztő, moderátor vagy kezelő.
- Meghívta: Megmutatja annak a tagnak a nevét és vezetéknevét, aki meghívta a felhasználót a csoporthoz való csatlakozásra.
- Meghívott: Megjeleníti a meghívó elküldésének dátumát és időpontját.
- Emlékeztető elküldve: Megjeleníti a meghívó elküldésének dátumát és időpontját.
- Műveletek: Gyors hozzáférést biztosít a rendelkezésre álló műveletekhez, beleértve a következőket:
- Meghívó törlése.
- Emlékeztető küldése.