- Témák
- Csoportzárás
Ez a szakasz elmagyarázza, hogyan lehet bezárni vagy visszavonni egy csoportot a Futuriumon. Kiterjed mind azokra a helyzetekre, amikor az új csoport iránti kérelmet az indítás előtt vissza kell vonni, mind pedig azokra az esetekre, amikor egy meglévő csoport inaktívvá vált, és azt a Futurium csapatának kell megjelölni.
A csoportvezetők folyamatos felelőssége, hogy nyomon kövessék csoportjuk relevanciáját és tevékenységét, és haladéktalanul tájékoztassák a Futurium csapatát a csoportirányítást érintő bármely jelentős változásról.
Csoportos kérelem visszavonásának folyamata
Az új csoportokra vonatkozó kérelmeket a Futurium kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül kell benyújtani.
Ha egy csoportos kérelmet vissza kell vonni, erre az újraértékelési szakaszban, a csoport elindítása előtt kerülhet sor.
Az inaktív csoportok Futurium csapatának értesítése
A csoportvezetők hivatalosan felelősek azért, hogy indokolatlan késedelem nélkül tájékoztassák a Futurium csapatát a csoport vezetését érintő bármely változásról. Ide tartoznak azok a helyzetek is, amikor egy csoport már nem aktív, vagy már nincs rá szükség.
Mit kell tenniük a vezetőknek
-
Rendszeresen ellenőrizze, hogy a csoport aktív és releváns marad-e
A közösségi vezetők a csoportadminisztrációs beállításokon keresztül, illetve az Európai Bizottság munkatársai esetében az Europa Analytics szolgáltatáson keresztül tekinthetik meg a rendelkezésre álló statisztikákat. A külső vezetők jelenleg nem férnek hozzá az Europa Analytics szolgáltatáshoz.
-
Annak értékelése, hogy a csoport továbbra is betölti-e célját
Adott esetben konzultáljon az érintett társvezetőkkel vagy más érdekelt felekkel.
- Értesítse a Futurium csapatát a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, ha a csoport már nem aktív, vagy már nincs rá szükség
-
Adjon meg egyértelmű azonosító információkat a csoportlezárási kérelemben
A hatékony feldolgozás támogatása érdekében adja meg a csoport nevét és az inaktivitás rövid magyarázatát vagy a lezárás okát.
-
Adott esetben tájékoztatja a tagokat
Gondoskodjon arról, hogy minden fontos tartalmat megőrizzenek a jövőbeli referenciarekordok számára, mielőtt a lezárást vagy a deaktiválást végrehajtanák.