V záložce „Členové“umožňuje možnost „Pozvánky“ moderátorům a manažerům komunity spravovat skupinové pozvánky.
Na stránce „Pozvánky“můžete:
- Pozvěte nové členy.
- Vyhledejte datum odeslání pozvánek a pozvánek.
- Posílejte upomínky.
- Odstraňte pozvánky.
Poznámka: Pozvánky lze zasílat také z možnosti „Seznam“ v záložce Členové.
Pozvat členy
Uživatele můžete pozvat do skupiny Futurium ze dvou míst:
- Možnost č. 1: Nastavení správy skupiny → Členové → Seznam nebo pozvánky → Pozvat členy
- Možnost č. 2: Skupinové akce → Pozvat uživatele
Možnost č. 1: Nastavení správy skupiny → Členové → Seznam nebo pozvánky → Pozvat členy
Tuto možnost použijte, pokud chcete pozvat jednu nebo více osob současně.
K odeslání pozvánky potřebujete e-mailovou adresu pozvané osoby nebo uživatelské jméno u služby EU Login.
Důležité
Při odesílání pozvánek z nastavení správy skupiny nelze přiřadit roli přímo.
Pokud pozvaný účastník souhlasí, připojí se ke skupině jako řádní členové.
Kroky k odeslání pozvánky
- Otevřete skupinu.
- Přejděte na „Nastavení správy skupiny“.
- Otevřete záložku „Členové“.
- Vyberte záložky „Seznam“nebo „Výzvy“. Oba umožňují přístup k tlačítku „Pozvat členy“.
- Klikněte na tlačítko „Pozvat členy“.
- V poli „Vybrat pozvané osoby“: Zadejte e-mailovou adresu nebo uživatelská jména, jedno na řádek.
- Klikněte na „Odeslat“.
Možnost č. 2: Skupinové akce → Pozvat uživatele
Uživatele můžete také pozvat z hlavní stránky skupiny pomocí tlačítka „Skupinové akce“.
Tuto možnost použijte, pokud chcete:
- Pozvěte uživatele e-mailovou adresou.
- Volitelně přiřaďte roli pozvanému, jako je Editor nebo Moderátor.
- Volitelně nastavte datum připomenutí pozvánky pro automatické sledování.
Kroky k odeslání pozvánky
- Přejděte na domovskou stránku skupiny.
- Otevřete rozevírací tlačítko „Skupinové akce“ a klikněte na „Pozvat uživatele“.
- E-mail: Do pole E-mail zadejte e-mailovou adresu pozvané osoby.
- Úlohy:
- Žádná úloha: Pokud nevyberete žádnou roli, uživatel bude pravidelným členem a bude moci přidávat komentáře (pokud jsou ve skupině povoleny), ale nebude moci vytvářet obsah, jako je příspěvek, události atd.
- redaktor: Pokud uživatel potřebuje vytvořit obsah, jako je příspěvek nebo události ve skupině, zaškrtněte políčko „Editor“.
- Moderátor: Zaškrtněte políčko „Moderátor“, pokud uživatel potřebuje vytvářet obsah, moderovat a publikovat obsah a spravovat uživatele a pozvánky.
- Datum upomínky výzvy: Pokud chcete nastavit připomenutí pozvánky, vyberte datum a čas.
- Klikněte na „Uložit“.
Co se stane po odeslání pozvánky?
Po odeslání pozvánky obdrží pozvaná osoba e-mail s pozvánkou.
Chcete-li pozvánku přijmout nebo odmítnout, musíte se přihlásit do Futuria pomocí účtu EU Login. Pokud ještě nemají účet u služby EU Login, budou si jej muset před vstupem do Futuria vytvořit.
Pro externí uživatele (s e-mailovou doménou mimo EU) jsou pokyny pro vytvoření účtu EU Login k dispozici v dokumentaci Futurium v části „Správa účtu“ > „Vytvoření účtu“.
Po přihlášení do Futuria se pozvaným uživatelům na celé platformě zobrazí zpráva s informací, že mají čekající skupinové pozvánky, které si mohou prohlédnout ve svém profilu.
Uživatelé si mohou pozvánku prohlédnout a rozhodnout se, zda ji přijmou, nebo odmítnou, a to tak, že vstoupí do svého účtu a otevřou kartu „Moje pozvánky“.
- Pokud to přijmou, okamžitě se stanou členem skupiny. Poté mohou začít zkoumat jeho dostupný obsah a začít přispívat podle oprávnění, která jim byla udělena, a podle konkrétní konfigurace skupiny.
- Pokud pozvánku odmítnou, pozvánka se odmítne a do skupiny se nepřidají.
Jak přijmout nebo odmítnout pozvánku
Poznámka pro moderátory a komunitní manažery
Níže uvedené pokyny jsou určeny pro nové uživatele, kteří obdrželi pozvánku a mohou potřebovat pomoc s přihlášením do Futuria nebo přijetím či odmítnutím skupinové pozvánky.
Pokyny pro nové uživatele
Pokud jste obdrželi pozvánku k připojení ke skupině na Futurium, můžete se snadno rozhodnout ji přijmout nebo odmítnout podle několika jednoduchých kroků. Níže uvedené pokyny vás provedou celým procesem, ať už přistupujete k pozvánce ze svého e-mailu, prostřednictvím služby EU Login nebo přímo ze svého profilu Futurium. Dodržováním těchto kroků zajistíte, že vaše členství ve skupině bude správně aktualizováno.
- Otevřete e-mail s pozvánkou
Najděte e-mail s pozvánkou, který vám byl zaslán pro skupinu Futurium. - Klikněte na odkaz pozvánky
Vyberte odkaz uvedený v e-mailu. - Přihlásit se pomocí služby EU Login
Pokud ještě nejste přihlášeni, budete přesměrováni na službu EU Login.
Chcete-li se přihlásit, zadejte své přihlašovací údaje k účtu EU Login.
Pokud ještě nemáte účet u služby EU Login, klikněte na „Vytvořit účet“ (na stránce EU Login) a vyplňte registrační formulář svými osobními údaji (jméno, příjmení, e-mail atd.).
-
Přijmout prohlášení o ochraně osobních údajů
Po přihlášení budete přesměrováni na Prohlášení o ochraně osobních údajů. Chcete-li dokončit registraci jako uživatel Futuria, musíte udělit souhlas se zpracováním svých osobních údajů výběrem možnosti v dolní části stránky.
-
Zkontrolujte své pozvánky
Poté můžete ke svým pozvánkám přistupovat pomocí:
- Kliknutím na odkaz varovné zprávy vás vyzveme k návštěvě vašeho profilu.
- Nebo klikněte na „Můj účet“ v pravém horním rohu stránky a poté klikněte na kartu „Moje pozvánky“.
Zkontrolujte název skupiny a všechny relevantní informace zobrazené na stránce. Poté můžete přijmout nebo odmítnout kliknutím na tlačítko „Akce“.
- Pokud přijmete, stanete se členem skupiny Futurium a budete mít přístup k jejímu obsahu podle svých oprávnění.
- Pokud pozvánku odmítnete, bude zamítnuta a nebudete do skupiny přidáni.
Odesílání upomínek na pozvánky
Uživatelé s příslušnou rolí, jako je Správce nebo Moderátor, mohou posílat připomenutí lidem, kteří dosud nepřijali jejich pozvání.
To lze provést prostřednictvím Nastavení správy skupiny → Členové → Pozvánky.
Odtud můžete použít jednu nebo hromadnou akci k odeslání připomenutí pozvánek.
Filtr vyhledávání
Použijte vyhledávací filtry k vyhledání pozvaných:
- Pozvaný e-mail.
- Zaslaná pozvánka (ano, ne).
- Výzva: Zadejte uživatelské jméno nebo jméno pozvané osoby.
Jakmile vyberete příslušná kritéria, kliknutím na tlačítko „Použít“ zobrazíte odpovídající výsledky v níže uvedeném seznamu.
Hromadná opatření
Pod vyhledávacími filtry můžete použít akce na více vybraných pozvaných současně, v tomto případě jsou dostupné hromadné akce Odeslat připomenutí a Odebrat pozvánky.
Použít na vybrané položky
Vyberte jednoho nebo více pozvaných osob z tabulky a kliknutím na tlačítko „Použít na vybrané položky“ proveďte zvolenou akci u všech vybraných pozvaných osob najednou.
Seznam pozvaných
Tabulka obsahuje seznam nevyřízených pozvánek.
Obsahuje následující sloupce:
- E-mail: Zobrazí e-mail uživatele. Kliknutím na e-mail ho pošlete a pošlete e-mail.
- Výzva: Anonymní (neověřené) [existuje více možností]
- Úlohy: Zobrazí roli uživatele, jako je žádná, Editor, Moderátor nebo Správce.
- Pozvaný: Zobrazí jméno a příjmení člena, který pozval uživatele do skupiny.
- Vyzváni dne: Zobrazí datum a čas, kdy byla pozvánka odeslána.
- Připomenutí zaslané dne: Zobrazí datum a čas, kdy byla pozvánka odeslána.
- Operace: Poskytuje rychlý přístup k dostupným akcím, včetně:
- Odstranit pozvánku.
- Zaslat upomínku.