W zakładce „Członkowie” opcja „Zaproszenia” umożliwia moderatorom i kierownikom społeczności zarządzanie zaproszeniami grupowymi.
Na stronie „Zaproszenia” można:
- Zaproś nowych członków.
- Szukaj zaproszeń i wysłanych zaproszeń data.
- Wyślij przypomnienia.
- Usuń zaproszenia.
Uwaga: Zaproszenia można również wysyłać z opcji „Lista” w zakładce „Posłowie”.
Zaproś członków
Możesz zaprosić użytkowników do grupy Futurium z dwóch lokalizacji:
- Wariant 1: Ustawienia administracyjne grupy → Członkowie → Lista lub zaproszenia → Zaproś członków
- Wariant 2: Akcje grupowe → Zaproś użytkownika
Wariant 1: Ustawienia administracyjne grupy → Członkowie → Lista lub zaproszenia → Zaproś członków
Użyj tej opcji, jeśli chcesz zaprosić jedną lub kilka osób jednocześnie.
Do wysłania zaproszenia potrzebny jest adres e-mail lub nazwa użytkownika w systemie EU Login.
Ważne
Nie można przypisać roli bezpośrednio podczas wysyłania zaproszeń z Ustawienia administracyjne grupy .
Zaproszeni członkowie dołączają do grupy jako członkowie zwyczajni.
Kroki, aby wysłać zaproszenie
- Otwórz grupę.
- Przejdź do zakładki „Ustawienia administracyjne grupy”.
- Otwórz zakładkę „Członkowie”.
- Wybierz zakładki „Lista” lub „Zaproszenia”. Oba umożliwiają dostęp do przycisku „Zaproś członków”.
- Kliknij przycisk „Zaproś członków”.
- W polu „Wybierz osoby zaproszone”: Wpisz adres e-mail lub nazwy użytkowników, po jednym w wierszu.
- Kliknij „Prześlij”.
Wariant 2: Akcje grupowe → Zaproś użytkownika
Możesz również zaprosić użytkowników ze strony głównej grupy za pomocą przycisku „Działania grupowe”.
Użyj tej opcji, jeśli chcesz:
- Zaproś użytkownika na adres e-mail.
- Opcjonalnie przypisz zaproszonej osobie rolę, taką jak Edytor lub Moderator.
- Opcjonalnie ustaw datę przypomnienia o zaproszeniu dla automatycznych działań następczych.
Kroki, aby wysłać zaproszenie
- Przejdź do strony głównej grupy.
- Otwórz przycisk rozwijany „Działania grupowe” i kliknij „Zaproś użytkownika”.
- Adres e-mail: W polu E-mail wpisz adres e-mail Zaproszonego.
- Role:
- Brak roli: Jeśli nie wybierzesz żadnej roli, użytkownik będzie stałym członkiem i będzie mógł dodawać komentarze (jeśli są włączone w grupie), ale nie będzie mógł tworzyć treści, takich jak post, wydarzenia itp.
- Redaktor: Zaznacz pole wyboru „Edytor”, jeśli użytkownik musi utworzyć treść, taką jak post lub wydarzenia w grupie.
- Moderator: Zaznacz pole wyboru „Moderator”, jeśli użytkownik musi tworzyć treści, moderować i publikować treści oraz zarządzać użytkownikami i zaproszeniami.
- Data przypomnienia o zaproszeniu: Wybierz datę i godzinę, jeśli chcesz ustawić przypomnienie o zaproszeniu.
- Kliknij „Zapisz”.
Co się dzieje po wysłaniu zaproszenia?
Po wysłaniu zaproszenia zaproszona osoba otrzymuje e-mail z zaproszeniem.
Aby przyjąć lub odrzucić zaproszenie, muszą zalogować się do Futurium za pomocą konta EU Login. Jeśli nie mają jeszcze konta EU Login, będą musieli je utworzyć, zanim uzyskają dostęp do Futurium.
W przypadku użytkowników zewnętrznych (z domeną poczty elektronicznej spoza UE) instrukcje dotyczące utworzenia konta EU Login są dostępne w dokumentacji Futurium w zakładce „Zarządzanie kontami” > „Utworzenie konta”.
Po zalogowaniu się do Futurium zaproszeni użytkownicy zobaczą wiadomość na platformie informującą ich, że mają oczekujące zaproszenia grupowe, które mogą przejrzeć w swoim profilu.
Użytkownicy mogą przejrzeć zaproszenie i zdecydować, czy je zaakceptować, czy odrzucić, uzyskując dostęp do swojego konta i otwierając zakładkę „Moje zaproszenia”.
- Jeśli się zgodzą, natychmiast staną się członkami grupy. Następnie mogą rozpocząć badanie dostępnych treści i zacząć wnosić wkład zgodnie z przyznanymi im uprawnieniami i konfiguracją grupy.
- Jeśli odmówią, zaproszenie zostanie odrzucone i nie zostaną dodani do grupy.
Jak przyjąć lub odrzucić zaproszenie
Notatka dla moderatorów i menedżerów społeczności
Poniższe instrukcje są przeznaczone dla nowych użytkowników, którzy otrzymali zaproszenie i mogą potrzebować pomocy w zalogowaniu się do Futurium lub przyjęciu lub odrzuceniu zaproszenia grupowego.
Instrukcje dla nowych użytkowników
Jeśli otrzymałeś zaproszenie do dołączenia do grupy na Futurium, możesz łatwo je zaakceptować lub odrzucić, wykonując kilka prostych kroków. Poniższe instrukcje poprowadzą Cię przez cały proces, niezależnie od tego, czy uzyskasz dostęp do zaproszenia z adresu e-mail, za pośrednictwem systemu EU Login, czy bezpośrednio z profilu Futurium. Wykonanie tych kroków pomoże upewnić się, że członkostwo w grupie jest poprawnie aktualizowane.
- Otwórz wiadomość e-mail z zaproszeniem
Znajdź wiadomość e-mail z zaproszeniem wysłaną do Ciebie dla grupy Futurium. - Kliknij link zaproszenia Wybierz
link podany w wiadomości e-mail. - Zaloguj się za pomocą systemu EU Login
Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, zostaniesz przekierowany do systemu EU Login.
Wprowadź swoje dane uwierzytelniające EU Login, aby się zalogować.
Jeśli nie masz jeszcze konta EU Login, kliknij „Utwórz konto” (na stronie EU Login) i wypełnij formularz rejestracyjny, podając swoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail itp.).
-
Zaakceptuj oświadczenie o ochronie prywatności
Po zalogowaniu zostaniesz przekierowany do Oświadczenia o ochronie prywatności. Aby zakończyć rejestrację jako użytkownik Futurium, musisz wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, wybierając opcję na dole strony.
-
Przejrzyj swoje zaproszenia
Następnie możesz uzyskać dostęp do zaproszeń poprzez:
- Kliknięcie linku do komunikatu ostrzegawczego zachęcającego do odwiedzenia Twojego profilu.
- Lub kliknij „Moje konto” znajdujące się w prawym górnym rogu strony, a następnie kliknij zakładkę „Moje zaproszenia”.
Sprawdź nazwę grupy i wszelkie istotne informacje przedstawione na stronie. Następnie możesz zaakceptować lub odrzucić wniosek, klikając przycisk „Działania”.
- Jeśli zaakceptujesz, staniesz się członkiem grupy Futurium i uzyskasz dostęp do jej zawartości zgodnie z Twoimi uprawnieniami.
- Jeśli odmówisz, zaproszenie zostanie odrzucone i nie zostaniesz dodany do grupy.
Wysyłanie przypomnień o zaproszeniu
Użytkownicy z odpowiednią rolą, tacy jak Menedżer lub Moderator, mogą wysyłać przypomnienia do osób, które jeszcze nie przyjęły zaproszenia.
Można to zrobić za pomocą Ustawienia administracyjne grupy → Członkowie → Zaproszenia.
Stamtąd możesz zastosować pojedynczą lub zbiorczą akcję, aby wysłać przypomnienia o zaproszeniu.
Filtr wyszukiwania
Użyj filtrów wyszukiwania, aby znaleźć zaproszenia:
- Zaproszony e-mail.
- Wysłano zaproszenie (tak, nie).
- Zaproszony: Wprowadź nazwę użytkownika lub imię i nazwisko zapraszającego.
Po wybraniu odpowiednich kryteriów kliknij przycisk „Zastosuj”, aby wyświetlić pasujące wyniki na poniższej liście.
Działania zbiorowe
Poniżej filtrów wyszukiwania można zastosować akcje do wielu wybranych zaproszeń w tym samym czasie, w tym przypadku dostępne akcje zbiorcze to Wyślij przypomnienie i Usuń zaproszenia.
Zastosuj do wybranych elementów
Wybierz co najmniej jednego zaproszenia z tabeli, a następnie kliknij „Zastosuj do wybranych elementów”, aby wykonać wybraną akcję na wszystkich wybranych zaproszeniach jednocześnie.
Lista zaproszonych
Tabela zawiera listę oczekujących zaproszeń.
Zawiera ona następujące kolumny:
- Adres e-mail: Wyświetla adres e-mail użytkownika. Kliknij e-mail, aby wysłać go i e-mail.
- Zaproszony: Anonimowy (niezweryfikowany) [czy jest więcej opcji]
- Role: Wyświetla rolę użytkownika, taką jak none, Editor, Moderator lub Manager.
- Zaproszony przez: Pokazuje imię i nazwisko członka, który zaprosił użytkownika do dołączenia do grupy.
- Zaproszeni dnia: Wyświetla datę i godzinę wysłania zaproszenia.
- Przypomnienie przesłane dnia: Wyświetla datę i godzinę wysłania zaproszenia.
- Operacje: Zapewnia szybki dostęp do dostępnych działań, w tym:
- Usuń zaproszenie.
- Wyślij przypomnienie.