Na karte „Členovia“možnosť „Pozvánky“umožňuje moderátorom a komunitným manažérom spravovať skupinové pozvánky.
Na stránke „Pozvánky“môžete:
- Pozvať nových členov.
- Vyhľadajte dátum odoslania pozvaných osôb a pozvánok.
- Posielajte pripomienky.
- Odstráňte pozvánky.
Poznámka: Pozvánky možno zasielať aj z možnosti „Zoznam“ na karte Členovia.
Pozvať členov
Môžete pozvať používateľov do skupiny Futurium z dvoch miest:
- Možnosť 1: Nastavenia správy skupiny → Členovia → Zoznam alebo pozvánky → Pozvať členov
- Možnosť 2: Skupinové akcie → Pozvať používateľa
Možnosť 1: Nastavenia správy skupiny → Členovia → Zoznam alebo pozvánky → Pozvať členov
Túto možnosť použite, ak chcete pozvať jedného alebo viacerých ľudí súčasne.
Na odoslanie pozvánky potrebujete e-mailovú adresu pozvanej osoby alebo používateľské meno EU Login.
Dôležité
Pri odosielaní pozvánok z nastavení správy skupiny nie je možné priradiť rolu priamo.
Ak pozvaná osoba súhlasí, pripojí sa k skupine ako riadni členovia.
Kroky na odoslanie pozvánky
- Otvorte skupinu.
- Prejdite na „Nastavenia správy skupiny“.
- Otvorte kartu Členovia.
- Vyberte karty „Zoznam“alebo „Pozvánky“. Obe umožňujú prístup k tlačidlu „Pozvať členov“.
- Kliknite na tlačidlo „Pozvať členov“.
- V poli „Vybrať pozvaných“: Zadajte e-mailovú adresu alebo používateľské mená, jedno na riadok.
- Kliknite na položku Odoslať.
Možnosť 2: Skupinové akcie → Pozvať používateľa
Používateľov môžete pozvať aj z hlavnej stránky skupiny prostredníctvom tlačidla „Skupinové akcie“.
Túto možnosť použite, ak chcete:
- Pozvite používateľa prostredníctvom e-mailovej adresy.
- Voliteľne priraďte úlohu pozvanému, napríklad Editor alebo Moderátor.
- Voliteľne nastavte dátum pripomenutia pozvánky pre automatické sledovanie.
Kroky na odoslanie pozvánky
- Prejdite na domovskú stránku skupiny.
- Otvorte rozbaľovacie tlačidlo „Skupinové akcie“ a kliknite na „Pozvať používateľa“.
- E-mail: Do poľa E-mail zadajte e-mailovú adresu pozvanej osoby.
- Úlohy:
- Žiadna úloha: Ak nevyberiete žiadnu rolu, používateľ bude pravidelným členom a bude môcť pridávať komentáre (ak je to v skupine povolené), ale nebude môcť vytvárať obsah, ako je príspevok, udalosti atď.
- Redaktor: Začiarknite políčko „Editor“, ak používateľ potrebuje vytvoriť obsah, ako je príspevok alebo udalosti v skupine.
- Moderátor: Zaškrtnite políčko „Moderátor“, ak používateľ potrebuje vytvárať obsah, moderovať a publikovať obsah a spravovať používateľov a pozvánky.
- Dátum výzvy na pripomienku: Ak chcete nastaviť pripomenutie pozvánky, vyberte dátum a čas.
- Kliknite na „Uložiť“.
Čo sa stane po odoslaní pozvánky?
Po odoslaní pozvánky dostane pozvaná osoba e-mail s pozvánkou.
Ak chcú pozvánku prijať alebo odmietnuť, musia sa do Futuria prihlásiť pomocou účtu EU Login. Ak ešte nemajú účet EU Login, budú si ho musieť vytvoriť predtým, ako budú mať prístup k službe Futurium.
Pre externých používateľov (s e-mailovou doménou mimo EÚ) sú pokyny na vytvorenie účtu EU Login k dispozícii v dokumentácii Futurium v časti „Správa účtu“ > „Vytvorenie účtu“.
Po prihlásení do Futuria sa pozvaným používateľom na celej platforme zobrazí správa s informáciou, že majú čakajúce skupinové pozvánky, ktoré môžu skontrolovať vo svojom profile.
Používatelia si môžu pozrieť pozvánku a rozhodnúť sa, či ju prijmú alebo odmietnu, a to prístupom k svojmu účtu a otvorením karty Moje pozvánky.
- Ak prijmú, okamžite sa stanú členmi skupiny. Potom môžu začať skúmať jeho dostupný obsah a začať prispievať podľa povolení, ktoré im boli udelené, a podľa konkrétnej konfigurácie skupiny.
- Ak odmietnu, pozvánka sa zamietne a nebudú pridané do skupiny.
Ako prijať alebo odmietnuť pozvánku
Poznámka pre moderátorov a manažérov komunity
Pokyny uvedené nižšie sú určené pre nových používateľov, ktorí dostali pozvánku a môžu potrebovať pomoc pri prihlásení do Futuria alebo pri prijatí alebo odmietnutí skupinovej pozvánky.
Pokyny pre nových používateľov
Ak ste dostali pozvánku na pripojenie sa k skupine na Futurium, môžete ju jednoducho prijať alebo odmietnuť podľa niekoľkých jednoduchých krokov. Pokyny uvedené nižšie vás prevedú celým procesom bez ohľadu na to, či k pozvánke pristupujete prostredníctvom e-mailu, služby EU Login alebo priamo z vášho profilu Futurium. Dodržiavanie týchto krokov pomôže zabezpečiť správnu aktualizáciu členstva v skupine.
- Otvorte e-mail s pozvánkou
Vyhľadajte e-mail s pozvánkou, ktorý vám bol zaslaný pre skupinu Futurium. - Kliknite na odkaz pozvánky
Vyberte odkaz uvedený v e-maile. - Ak
ešte nie ste prihlásení, budete presmerovaní na stránku EU Login.
Na prihlásenie zadajte svoje prihlasovacie údaje do služby EU Login.
Ak ešte nemáte účet EU Login, kliknite na „Vytvoriť účet“ (na stránke EU Login) a vyplňte registračný formulár svojimi osobnými údajmi (meno, priezvisko, e-mail atď.).
-
Prijať vyhlásenie o ochrane osobných údajov
Po prihlásení budete presmerovaní na Vyhlásenie o ochrane osobných údajov. Ak chcete dokončiť svoju registráciu ako používateľ Futurium, musíte udeliť súhlas so spracovaním vašich osobných údajov výberom možnosti v dolnej časti stránky.
-
Skontrolujte svoje pozvánky
Potom môžete získať prístup k svojim pozvánkam:
- Kliknutím na odkaz v upozorňujúcej správe vás pozývame na návštevu vášho profilu.
- Alebo kliknite na „Môj účet“, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu stránky, a potom kliknite na kartu „Moje pozvánky“.
Skontrolujte názov skupiny a všetky relevantné informácie uvedené na stránke. Potom môžete prijať alebo odmietnuť kliknutím na tlačidlo „Akcie“.
- Ak prijmete, stanete sa členom skupiny Futurium a budete mať prístup k jej obsahu podľa svojich povolení.
- Ak odmietnete, pozvánka bude zamietnutá a nebudete pridaní do skupiny.
Odoslanie pripomienok k pozvánke
Používatelia s príslušnou rolou, ako je správca alebo moderátor, môžu posielať pripomienky ľuďom, ktorí ešte neprijali ich pozvánku.
Môžete to urobiť prostredníctvom nastavení správy skupiny → Členovia → Pozvánky.
Odtiaľ môžete použiť jednu alebo hromadnú akciu na odoslanie pripomenutí pozvánky.
Filter vyhľadávania
Na vyhľadanie pozvaných osôb použite vyhľadávacie filtre:
- E-mail s pozvánkou.
- Pozvánka odoslaná (áno, nie).
- Pozvaná osoba: Zadajte používateľské meno alebo meno pozvaného.
Po výbere príslušných kritérií kliknite na tlačidlo „Použiť“, čím sa zobrazia zodpovedajúce výsledky v nasledujúcom zozname.
Hromadné akcie
Pod vyhľadávacími filtrami môžete použiť akcie na viacerých vybraných pozvaných súčasne, v tomto prípade sú dostupnými hromadnými akciami Odoslať pripomenutie a Odstrániť pozvánky.
Použiť na vybrané položky
Vyberte jedného alebo viacerých pozvaných z tabuľky a potom kliknutím na „Použiť na vybrané položky“ vykonajte vybranú akciu u všetkých vybraných pozvaných naraz.
Zoznam pozvaných
V tabuľke sú uvedené čakajúce pozvánky.
Obsahuje nasledujúce stĺpce:
- E-mail: Zobrazí e-mail používateľa. Kliknutím na e-mail ho odošlete a e-mail.
- Pozvaná osoba: Anonymné (neoverené) [existuje viac možností]
- Úlohy: Zobrazí rolu používateľa, napríklad žiadnu, redaktora, moderátora alebo manažéra.
- Pozvaní: Zobrazuje meno a priezvisko člena, ktorý pozval používateľa, aby sa pripojil k skupine.
- Pozvaní dňa: Zobrazí dátum a čas, kedy bola pozvánka odoslaná.
- Pripomienka zaslaná dňa: Zobrazí dátum a čas, kedy bola pozvánka odoslaná.
- Operácie : Poskytuje rýchly prístup k dostupným akciám vrátane:
- Odstrániť pozvánku.
- Odoslať pripomienku.