Skirtuke „Nariai“pasirinkus parinktį „Kvietimai“, moderatoriai ir bendruomenės vadovai gali tvarkyti grupių kvietimus.
Puslapyje „Kvietimai“galite:
- Pakvieskite naujus narius.
- Ieškokite išsiųstų kvietimų ir kvietimų datos.
- Siųsti priminimus.
- Pašalinti kvietimus.
Pastaba. Kvietimus taip pat galima siųsti skiltyje „Parlamento nariai“ pasirinkus parinktį „Sąrašas“.
Pakvieskite narius
Galite pakviesti vartotojus į "Futurium" grupę iš dviejų vietų:
- 1 galimybė. Grupės administravimo nustatymai → Nariai → Sąrašas arba Kvietimai → Kviesti narius
- 2 galimybė. Grupės veiksmai → Pakviesti naudotoją
1 galimybė. Grupės administravimo nustatymai → Nariai → Sąrašas arba Kvietimai → Kviesti narius
Naudokite šią parinktį, jei norite vienu metu pakviesti vieną ar kelis asmenis.
Norėdami išsiųsti kvietimą, turite nurodyti kviečiamojo asmens e. pašto adresą arba „EU Login“ naudotojo vardą.
Svarbu
Siųsdami kvietimus iš grupės administravimo parametrų negalite tiesiogiai priskirti vaidmens.
Jei kviečiamasis asmuo sutinka, jis prisijungia prie grupės kaip nuolatinis narys.
Kvietimo siuntimo veiksmai
- Atidarykite grupę.
- Eikite į skiltį „Grupės administravimo nustatymai“.
- Atidarykite kortelę „Nariai“.
- Pasirinkite skirtukus „Sąrašas“arba „Kvietimai“. Abiem atvejais suteikiama prieiga prie mygtuko „Pakviesti narius“.
- Spustelėkite mygtuką „Pakviesti narius“.
- Laukelyje „Pasirinkti pakviestuosius“: Įveskite el. pašto adresą arba vartotojo vardus, po vieną eilutėje.
- Spustelėkite „Pateikti“.
2 galimybė. Grupės veiksmai → Pakviesti naudotoją
Taip pat galite pakviesti naudotojus iš grupės pagrindinio puslapio spustelėję mygtuką „Grupiniai veiksmai“.
Naudokite šią parinktį, jei norite:
- Pakvieskite vartotoją el. pašto adresu.
- Pasirinktinai priskirkite vaidmenį pakviestajam, pvz., redaktoriui arba moderatoriui.
- Pasirinktinai nustatykite automatinio stebėjimo kvietimo priminimo datą.
Kvietimo siuntimo veiksmai
- Eikite į grupės pagrindinį puslapį.
- Atidarykite išskleidžiamąjį mygtuką „Grupuoti veiksmus“ ir spustelėkite „Pakviesti naudotoją“.
- E. paštas: Lauke E. paštas įveskite pakviestojo e. pašto adresą.
- Vaidmenys:
- Jokio vaidmens: Jei nepasirinksite jokio vaidmens, vartotojas bus įprastas narys ir galės pridėti komentarų (jei įgalinta grupėje), tačiau negalės kurti turinio, pvz., Įrašo, įvykių ir kt.
- Redaktorius: Pažymėkite žymimąjį langelį „Redaguoti“, jei naudotojui reikia sukurti turinį, pvz., įrašą ar įvykius grupėje.
- Vedėjas: Pažymėkite žymimąjį langelį „Moderatorius“, jei naudotojui reikia kurti turinį, moderuoti ir skelbti turinį, taip pat valdyti naudotojus ir kvietimus.
- Kvietimo priminimo data: Pasirinkite datą ir laiką, jei norite nustatyti kvietimo priminimą.
- Spustelėkite „Išsaugoti“.
Kas nutinka išsiuntus kvietimą?
Išsiuntus kvietimą, pakviestas asmuo gauna kvietimo e. laišką.
Norėdami priimti arba atmesti kvietimą, jie turi prisijungti prie „Futurium“ naudodami „EU Login“ paskyrą. Jei jie dar neturi „EU Login“ paskyros, prieš prisijungdami prie „Futurium“ jie turės ją susikurti.
Išorės naudotojams (turintiems ne ES e. pašto domeną) „EU Login“ paskyros sukūrimo instrukcijos pateikiamos „Futurium“ dokumentacijoje, skiltyje „Paskyros valdymas“ > „Paskyros kūrimas“.
Prisijungę prie "Futurium", pakviesti vartotojai visoje platformoje matys pranešimą, informuojantį, kad laukia grupės kvietimų, kuriuos jie gali peržiūrėti savo profilyje.
Naudotojai gali peržiūrėti kvietimą ir nuspręsti, ar jį priimti, ar atmesti, prisijungę prie savo paskyros ir atsidarę kortelę „Mano kvietimai“.
- Jei jie sutinka, jie nedelsdami tampa grupės nariais. Tada jie gali pradėti tyrinėti turimą turinį ir prisidėti pagal jiems suteiktus leidimus ir konkrečią grupės konfigūraciją.
- Jei jie atsisako, kvietimas atmetamas ir jie nebus įtraukti į grupę.
Kaip priimti arba atmesti kvietimą
Pastaba moderatoriams ir bendruomenės vadovams
Toliau pateiktos instrukcijos skirtos naujiems vartotojams, kurie gavo kvietimą ir kuriems gali prireikti pagalbos prisijungiant prie "Futurium" arba priimant ar atmetant jų grupės kvietimą.
Instrukcijos naujiems vartotojams
Jei gavote kvietimą prisijungti prie grupės "Futurium", galite lengvai pasirinkti jį priimti arba atmesti atlikdami kelis paprastus veiksmus. Toliau pateiktos instrukcijos padės jums atlikti šį procesą, nesvarbu, ar prie kvietimo prisijungiate e. paštu, per „EU Login“, ar tiesiogiai iš savo „Futurium“ profilio. Atlikę šiuos veiksmus galėsite užtikrinti, kad jūsų grupės narystė būtų tinkamai atnaujinta.
- Atidarykite kvietimo el. laišką
Raskite jums išsiųstą pakvietimo el. laišką, skirtą grupei "Futurium". - Spustelėkite kvietimo nuorodą
Pasirinkite el. laiške pateiktą nuorodą. - Jei dar
nesate prisijungę, būsite nukreipti į „EU Login“.
Įrašykite savo „EU Login“ prisijungimo duomenis.
Jei dar neturite „EU Login“ paskyros, spustelėkite „Sukurti paskyrą“ („EU Login“ puslapyje) ir užpildykite registracijos formą nurodydami savo asmens duomenis (vardą, pavardę, e. pašto adresą ir kt.).
-
Sutikite su pareiškimu apie privatumo apsaugą
Prisijungę būsite nukreipti į pareiškimą dėl privatumo. Norėdami užbaigti savo, kaip "Futurium" naudotojo, registraciją, turite duoti sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis, pasirinkdami parinktį puslapio apačioje.
-
Peržiūrėkite savo kvietimus
Tada galite pasiekti savo kvietimus:
- Spustelėjus įspėjimo pranešimo, kuriuo kviečiama apsilankyti savo profilyje, nuorodą.
- Arba puslapio viršuje dešinėje spustelėkite „Mano paskyra“, tada spustelėkite skirtuką „Mano kvietimai“.
Patikrinkite grupės pavadinimą ir visą susijusią informaciją, rodomą puslapyje. Tada galite priimti arba atmesti spustelėdami mygtuką „Veiksmai“.
- Jei sutiksite, tapsite „Futurium“ grupės nariu ir galėsite pasiekti jos turinį pagal savo leidimus.
- Jei atsisakysite, kvietimas bus atmestas ir nebūsite įtrauktas į grupę.
Kvietimų priminimų siuntimas
Vartotojai, turintys atitinkamą vaidmenį, pvz., Vadovas arba Moderatorius, gali siųsti priminimus žmonėms, kurie dar nepriėmė savo kvietimo.
Tai galima padaryti naudojant grupės administravimo nustatymus → Nariai → Kvietimai.
Iš ten galite taikyti vieną arba masinį veiksmą, kad siųstumėte kvietimų priminimus.
Paieškos filtras
Norėdami rasti pakviestųjų, naudokite paieškos filtrus:
- Pakviestas el. paštas.
- Išsiųstas kvietimas (Taip, Ne).
- Pakviestas asmuo: Įveskite pakviestojo vartotojo vardą arba vardą.
Pasirinkę atitinkamus kriterijus, spustelėkite mygtuką „Taikyti“, kad toliau pateiktame sąraše būtų rodomi atitinkami rezultatai.
Masiniai veiksmai
Po paieškos filtrais vienu metu galite taikyti veiksmus keliems pasirinktiems pakviestiems asmenims, šiuo atveju galimi masiniai veiksmai yra priminimo siuntimas ir kvietimų šalinimas.
Taikyti pasirinktiems elementams
Iš lentelės pasirinkite vieną ar daugiau pakviestųjų, tada spustelėkite „Taikyti pasirinktiems elementams“, kad atliktumėte pasirinktą veiksmą su visais atrinktais pakviestaisiais vienu metu.
Kvietimų sąrašas
Lentelėje pateikiami laukiantys kvietimai.
Jame yra šios skiltys:
- E. paštas: Rodo naudotojo e. pašto adresą. Spustelėkite el. laišką, kad nusiųstumėte jam ir el. laišką.
- Pakviestas asmuo: Anoniminis (nepatvirtintas) [yra daugiau variantų]
- Vaidmenys: Rodo naudotojo vaidmenį, pvz., niekas, redaktorius, moderatorius arba vadovas.
- Pakviestas: Rodo nario, kuris pakvietė naudotoją prisijungti prie grupės, vardą ir pavardę.
- Kviečiama: Rodo datą ir laiką, kada buvo išsiųstas kvietimas.
- Priminimas išsiųstas Rodo datą ir laiką, kada buvo išsiųstas kvietimas.
- Operacijos: Suteikia greitą prieigą prie galimų veiksmų, įskaitant:
- Pašalinti kvietimą.
- Siųsti priminimą.