Tím Futurium musí požiadať o vytvorenie nových skupín pre Futurium a musí ho uľahčiť.
Predtým musia byť splnené tieto predpoklady:
Nevyhnutné predpoklady
Nižšie nájdete požiadavky, ktoré musia byť splnené pred začatím žiadosti o vytvorenie nových skupín vo Futurium.
- Schválenie oddelením Európskej komisie alebo oficiálnym subjektom: Skupinovú žiadosť musí schváliť oddelenie alebo iný oficiálny subjekt Európskej komisie.
- Podpísať dokument o vnútorných opatreniach: Zodpovedná jednotka alebo subjekt musí dodržiavať náš dokument o vnútorných opatreniach, v ktorom sú uvedené povinnosti tímu Futurium (konajúceho ako sprostredkovateľ údajov) a zodpovednej inštancie (konajúcej ako prevádzkovateľ údajov).
- Štandardizované skupinové funkcie: Všetky skupiny na Futurium majú štandardné funkcie. Technické riešenia šité na mieru nie sú poskytované pre individuálne skupinové požiadavky.
Postup žiadosti o novú skupinu
Po splnení vyššie uvedených podmienok môžete pokračovať v žiadosti o vytvorenie skupiny:
-
Kontaktujte tím Futurium
Kontaktujte tím Futurium a preukážte svoj záujem o nástroj prostredníctvom kontaktného formulára.
-
Úvodné stretnutie
Po prijatí vašej žiadosti sa zorganizuje iniciačné stretnutie s tímom Futurium s cieľom prediskutovať vaše ciele, požiadavky a očakávania týkajúce sa skupiny. Po tomto stretnutí budete vyzvaní, aby ste vyplnili dotazník, v ktorom sa uvedie, ako by mala byť skupina nakonfigurovaná.
-
Opätovné posúdenie žiadosti
Po iniciačnom stretnutí sa môžete rozhodnúť stiahnuť žiadosť o vytvorenie skupiny. Účelom tohto stretnutia je posúdiť, či sú funkcie Futurium vhodné pre vaše potreby. Keďže platforma nemusí spĺňať všetky požiadavky v každom prípade, tento krok umožňuje obom stranám potvrdiť, či by mal proces vytvárania skupiny pokračovať.
-
Predloženie dotazníka a zostavenie skupiny
Po prijatí vyplneného dotazníka tím Futurium pristúpi k vytvoreniu vašej skupiny. V prípade potreby sa pred dokončením konfigurácie môžu zorganizovať nadväzujúce výmeny alebo stretnutia s cieľom objasniť konkrétne prvky.
-
Povinné školenie pre komunitných manažérov
Pred spustením skupiny sú všetci komunitní manažéri povinní absolvovať školenie manažéra Futurium. Toto školenie je povinné a jeho cieľom je zabezpečiť, aby manažéri komunity boli plne pripravení spravovať, riadiť a moderovať skupinu v súlade s pravidlami a postupmi platformy.
-
Záverečné preskúmanie a spustenie
Po ukončení povinnej odbornej prípravy sa uskutoční záverečné hodnotiace stretnutie s cieľom zabezpečiť, aby nastavenia a opatrenia skupiny zodpovedali dohodnutým požiadavkám. Po tejto konečnej validácii sa skupina spustí.
Odhadované trvanie
Celý proces vytvárania skupiny, od iniciačného stretnutia až po konečné spustenie, zvyčajne trvá približne dva týždne.
V tomto časovom rámci sa predpokladá, že všetky predpoklady, ako je schválenie, predloženie dotazníka a ukončenie odbornej prípravy manažérov, sú bezodkladne splnené.