Tim Futuriuma mora zatražiti i olakšati osnivanje novih skupina na Futuriumu.
Prije toga moraju biti ispunjeni sljedeći preduvjeti:
Preduvjeti
U nastavku možete pronaći zahtjeve koji moraju biti ispunjeni prije početka zahtjeva za stvaranje novih grupa u Futuriumu.
- Ovjera odjela Europske komisije ili službenog tijela: Skupni zahtjev mora potvrditi odjel ili drugi službeni subjekt Europske komisije.
- Potpišite dokument o internim aranžmanima: Odgovorna jedinica ili subjekt mora se pridržavati našeg dokumenta o internim aranžmanima, u kojem se navode odgovornosti tima Futurium (koji djeluje kao izvršitelj obrade podataka) i odgovornog tijela (koje djeluje kao voditelj obrade podataka).
- Standardizirane značajke skupine: Sve grupe na Futuriumu imaju standardne funkcionalnosti. Za pojedinačne skupne zahtjeve nisu predviđena prilagođena tehnička rješenja.
Postupak za zahtjev nove skupine
Nakon što su ispunjeni gore navedeni uvjeti, možete nastaviti sa zahtjevom za stvaranje grupe:
-
Kontaktirajte Futurium tim
Obratite se timu tvrtke Futurium kako biste pokazali svoj interes za alat putem obrasca za kontakt.
-
Početni sastanak
Nakon primitka vašeg zahtjeva organizirat će se početni sastanak s timom Futurium kako bi se raspravilo o vašim ciljevima, zahtjevima i očekivanjima za skupinu. Nakon tog sastanka bit ćete pozvani da ispunite upitnik u kojem se navodi kako bi skupinu trebalo konfigurirati.
-
Ponovna procjena zahtjeva
Nakon sastanka za pokretanje možete odlučiti povući zahtjev za stvaranje skupine. Svrha je ovog sastanka procijeniti jesu li funkcionalnosti Futuriuma prikladne za vaše potrebe. Budući da platforma možda ne ispunjava sve zahtjeve u svakom slučaju, tim se korakom objema stranama omogućuje da potvrde treba li nastaviti postupak stvaranja skupine.
-
Podnošenje upitnika i ustroj skupine
Nakon primitka ispunjenog upitnika tim Futuriuma nastavit će s stvaranjem vaše skupine. Prema potrebi mogu se organizirati daljnje razmjene ili sastanci kako bi se pojasnili određeni elementi prije dovršetka konfiguracije.
-
Obvezno osposobljavanje za upravitelje zajednice
Prije pokretanja skupine svi upravitelji zajednice moraju završiti osposobljavanje upravitelja Futuriuma. Ova obuka je obvezna i ima za cilj osigurati da su menadžeri zajednice u potpunosti pripremljeni za upravljanje, upravljanje i moderiranje grupe u skladu s pravilima i postupcima platforme.
-
Završno preispitivanje i pokretanje
Nakon završetka obveznog osposobljavanja održat će se završni pregledni sastanak kako bi se osiguralo da postavke i aranžmani skupine odgovaraju dogovorenim zahtjevima. Nakon te konačne potvrde skupina će biti pokrenuta.
Predviđeno trajanje
Cijeli postupak stvaranja skupine, od početnog sastanka do konačnog pokretanja, obično traje oko dva tjedna.
U tom se vremenskom okviru pretpostavlja da su bez odgode ispunjeni svi preduvjeti, kao što su prihvaćanje, podnošenje upitnika i završetak osposobljavanja rukovoditelja.