Datenschutzerklärung

Verarbeitungsvorgang: Futurium-Plattform und -Gruppen

Datenverantwortlicher: Das Referat der Europäischen Kommission, das die Gruppe einrichtet und verwaltet (siehe „About“ oder Kopfzeile der Gruppe, deren Mitglied Sie sind).

Interner Datenverarbeiter: Generaldirektion Kommunikationsnetze, Inhalte und Technologien – Referat R.3.

Aktenzeichen: DPR-EC-00787

 

Inhalt

  1. Einführung
  2. Warum verarbeiten wir Ihre Daten?
  3. Welche Daten erheben und verarbeiten wir?
  4. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
  5. Wie schützen wir Ihre Daten?
  6. Wer kann Ihre personenbezogenen Daten einsehen, und an wen werden sie weitergegeben?
  7. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
  8. Kontaktdaten

Einführung

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Futurium-Plattform und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den Futurium-Gemeinschaften (wie die Online-Beteiligung an der Plattform). Nachfolgend wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir alle uns überlassenen personenbezogenen Daten erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Die europäischen Institutionen verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu achten. Da im Rahmen dieses Dienstes personenbezogene Angaben erfasst und weiterverarbeitet werden, gelten bestimmte Datenschutzvorschriften[1]. Die Futurium-Plattform steht im Eigentum der Europäischen Kommission; die Futurium-Gemeinschaften werden von der Generaldirektion Kommunikationsnetze, Inhalte und Technologien (GD CONNECT) der Europäischen Kommission und anderen Generaldirektionen verwaltet.

[1]Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr.

 

Warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir erfassen und verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung der Futurium-Gruppen. Die Erfassung und Nutzung Ihrer Daten ermöglicht es uns, Ihre Mitgliedschaft in einer Gruppe festzustellen, Sie in Bezug auf Online- und Offline-Aktivitäten der Gruppe zu kontaktieren und Ihre Teilnahme daran sicherzustellen sowie einen Überblick über die verschiedenen Arten von Gruppenmitgliedern zu erhalten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Organisation und Verwaltung der Futurium-Gruppen ist nach Artikel 5 Buchstabe d der Verordnung (EU) Nr. 2018/1725 rechtmäßig, da Nutzer/innen ihre Einwilligung erteilen, bevor sie Mitglied werden. Der Zweck der jeweiligen Futurium-Gruppe und diesbezügliche politische Entscheidungen sind in der Registerkarte „About“ auf der Website „Futurium“ ausführlich beschrieben.

 

Welche Daten erheben und verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die notwendig sind, um Ihr Konto zur Beteiligung an den Gruppen auf der Online-Plattform Futurium einzurichten und um die verschiedenen Gruppen zu organisieren und zu verwalten.

I. Von allen Nutzer(inne)n erhobene Daten (ob Mitglied oder nicht): IP-Adresse (nur aus Sicherheitsgründen).

Der Systemverwalter erhält Ihre IP-Adresse, sofern diese nicht maskiert ist.

II. Von allen registrierten Nutzer(inne)n verarbeitete Daten:

Obligatorisch

II. a) Name (Vor- und Nachname) (erhoben über EU Login);

II. b) E-Mail-Adresse (erhoben über EU Login);

II. c) URL der Webseite, von der aus der Nutzer auf der Plattform gelandet ist, und URL der Zielseite;

II. d) Zeitpunkt der Anmeldung;

II. e) Organisation (abhängig von den bei der Erstellung des EU Login bereitgestellten Daten) (erhoben über EU Login);

II. f) Abteilung (abhängig von den bei der Erstellung des EU Login bereitgestellten Daten) (erhoben über EU Login).

Diese Daten werden Teil Ihres Nutzerkontos.

Neben den oben genannten „obligatorischen“ personenbezogenen Daten kann jede datenverantwortliche Dienststelle weitere personenbezogene Daten anfordern. In diesem Fall kann jede datenverantwortliche Dienststelle weitere personenbezogene Daten erheben. Diese sind gegebenenfalls „obligatorisch“ (wenn die betroffene Person ohne diese Daten keiner Gruppe beitreten kann) oder „freiwillig“ (wenn der Gruppenbeitritt nicht von diesen Daten abhängt und deren Bereitstellung der betroffenen Person freisteht).

Beispiele zusätzlich erhobener personenbezogener Daten: Stadt und Land; Foto; Name des Unternehmens, für das die betroffene Person tätig ist; Funktion; von registrierten Nutzer(inne)n veröffentlichte Inhalte; Motivation für den Beitritt zu einer Gruppe usw.

Registrierte Plattformnutzer/innen können in jedem Fall zusätzliche Informationen bereitstellen, die teils personenbezogene Daten enthalten können:

  • Artikel
  • Kommentare
  • Bilder, Textdateien
  • Links, z. B. zu Videos

Die Kommission verlangt oder erwartet von den Teilnehmer(inne)n an Futurium im Rahmen ihrer Beiträge zu den Futurium-Gruppen nicht die Offenlegung i) besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 10 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2018/1725 (d. h. „personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person) oder ii) personenbezogener Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne von Artikel 11 der Verordnung (EU) 2018/1725 in Bezug auf sich selbst oder Dritte. Jegliche Angabe personenbezogener Daten dieser Art liegt in der Verantwortung der Teilnehmer/innen. Der Moderator kann auf der Grundlage einer Einzelfallprüfung beschließen, solche personenbezogenen Daten zu löschen.

 

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Die Europäische Kommission bewahrt Ihre Daten so lange auf, wie Folgemaßnahmen zur betreffenden Futurium-Gruppe – das sind insbesondere der Betrieb und die Verwaltung der Gruppe – erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum vom 5 Jahren nach Ihrer letzten Interaktion mit der Plattform aufbewahrt. Anschließend werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, Sie bekunden erneut Ihr Interesse daran, registrierte(r) Nutzer/in der Plattform zu sein.

Vor Ablauf der fünfjährigen Speicherfrist können Ihre personenbezogenen Daten auf Antrag (Kontaktangaben siehe Abschnitt 8) von der Plattform gelöscht werden.

 

Wie schützen wir Ihre Daten?

Alle Daten in elektronischem Format (E‑Mails, Dokumente, hochgeladene Datenchargen usw.) werden auf den Servern der Europäischen Kommission oder ihrer Aufragnehmer nach den Bestimmungen des Beschlusses C(2006) 3602 vom 16. August 2006 betreffend die Sicherheit der von den Dienststellen der Kommission genutzten Informationssysteme gespeichert. Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Namen der Kommission an eine spezifische Vertragsklausel gebunden.

 

Wer kann Ihre personenbezogenen Daten einsehen, und an wen werden sie weitergegeben?

Auf alle von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten können die Administratoren der Website (Kommissionsbedienstete) sowie andere Kommissionsbedienstete nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme zugreifen.

Andere Personen können nach Maßgabe ihrer Zugriffsrechte auf Ihre Daten zugreifen:

  • Als registrierte(r) Nutzer/in sind Ihr Vorname, Ihr Nachname, Organisation und Abteilung (wie in EU Login angegeben) und gegebenenfalls Ihr Profilbild sowie die von Ihnen eingestellten Inhalte für alle Besucher/innen der Website sichtbar, wenn Sie sich einer offenen thematischen Gruppe angeschlossen und/oder Inhalte auf der Plattform veröffentlicht haben. Wenn Sie sich lediglich auf der Plattform angemeldet und keine weiteren Aktionen getätigt haben, sind diese Daten für Besucher/innen und andere Nutzer/innen nicht sichtbar.
  • Vor- und Nachname, Organisation und Abteilung (wie in EU Login angegeben)und gegebenenfalls das Profilbild von registrierten Nutzer(inne)n sowie die von ihnen in einer geschlossenen Gruppe eingestellten Inhalte sind nur für die Mitglieder dieser Gruppe sichtbar. Plattformbesucher/innen, die nicht Mitglied dieser geschlossenen Gruppe sind, können nicht auf diese Daten zugreifen. Sie können Kontaktersuchen seitens anderer Mitglieder akzeptieren oder ablehnen (Standardeinstellung: ablehnen), es ist jedoch nicht möglich, bestimmte Nutzer/innen zu blockieren.
  • Die von Ihnen im Rahmen des Antrags auf Beitritt zu einer thematischen Gruppe übermittelten Informationen sind für deren Moderatoren sichtbar. Diese Moderatoren (Datenverarbeiter) sind möglicherweise externe Dienstleister.

Zur Ergänzung Ihres Profils übermittelte weitere personenbezogene Daten sind nur für registrierte Nutzer/innen der Plattform sichtbar. Sie können die Datenschutzeinstellungen Ihres Kontos konfigurieren und bestimmen, welche dieser personenbezogenen Daten für andere Nutzer/innen sichtbar sind.

 

Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?

Als registrierte(r) Nutzer/in der Futurium-Plattform können Sie Ihre personenbezogenen Daten im Profilbereich der Plattform ändern oder löschen. Sie können auch die von Ihnen eingestellten Inhalte ändern oder löschen.

Bei Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich über die Schaltfläche „Contact community manager(s)“ (Gruppenverwalter kontaktieren) an die datenverantwortliche Dienststelle wenden (Referat der Europäischen Kommission, das Ihre Gruppe verwaltet). Wenn Sie es vorziehen, können Sie auch die GD CONNECT kontaktieren  (cnect-futurium@ec.europa.eu).

Zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person (Widerruf Ihrer Einwilligung, Datenzugang, Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Datenübertragbarkeit) können Sie sich ebenfalls über die Schaltfläche „Contact community manager(s)“ (Gruppenverwalter kontaktieren) an die datenverantwortliche Dienststelle (Referat der Europäischen Kommission, das Ihre Gruppe verwaltet) wenden. Wenn Sie es vorziehen, können Sie auch die GD CONNECT kontaktieren (cnect-futurium@ec.europa.eu).

 

Kontaktdaten

Kommentare oder Fragen, Bedenken oder Beschwerden hinsichtlich der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte an:

- den Datenverantwortlichen (das zuständige Referat der Europäischen Kommission, das Ihre Gruppe verwaltet; das Funktionspostfach des Referats finden Sie unter „About“ oder in der Kopfzeile Ihrer Gruppe)

oder (wahlweise) an

- den internen Datenverarbeiter: GD CONNECT Referat R.3 „Wissensmanagement und innovative Systeme“

Gebäude Copernicus L-51

B-1049 Brüssel

E-Mail: CNECT-FUTURIUM@ec.europa.eu

Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten (DSB) der Europäischen Kommission wenden: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

Im Streitfall können Sie unter Verwendung folgender Kontaktdaten eine Beschwerde an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDSB) richten: edps@edps.europa.eu.

Ausführlichere Informationen finden Sie im Register des Datenschutzbeauftragten der Kommission: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_en