Plattformen erbjuder tre typer av grupper: offentliga, privata och hybrida. Varje typ skiljer sig åt i synlighet och hur människor kan gå med. Här är en sammanfattning av deras viktigaste skillnader.
- Allmänheten: Synlig för alla, kan anslutas av vem som helst.
- För privat bruk: Dold eller endast inbjudan.
-
Hybrid: kan vara
- Synlig för alla, inte förenas av någon.
- Delvis synlig för alla, kan anslutas av vem som helst.
Vad hänglåsikonen betyder
Hänglåsikonen (🔒) är ett sätt att identifiera att du i din session inte är medlem i den gruppen. Det är inte relaterat till gruppens synlighet, inte heller det faktum att du kan gå med i den gruppen eller inte.
Till exempel: Du kan se ett hänglås på en grupp som fortfarande delvis är synlig för icke-medlemmar, och kan till och med vara öppen för att gå med. I så fall är gruppen inte helt stängd, hänglåset visar att du för närvarande inte är medlem.
Offentliga grupper
Offentliga grupper är öppna och synliga för alla användare på Futurium, även de som inte är inloggade. Dessa grupper är utformade för att uppmuntra ett brett deltagande som gör det möjligt för vem som helst att delta, bidra och delta i diskussioner.
Huvuddrag:
- Synlig för alla: Listad i Futuriums gruppkatalog och synlig för alla användare, även de som inte är inloggade.
- Tillträde: Vem som helst kan gå med i en offentlig grupp genom att klicka på knappen "Gå med i gruppen" utan att behöva godkänna det.
- Sökbart innehåll: Diskussioner, dokument och händelser inom offentliga grupper är indexerade och sökbara.
- Öppet samarbete: Idealisk för storskaliga diskussioner, offentliga samråd och samhällsengagemang i ämnen av brett intresse.
Bäst för:
- Öppna diskussioner om ämnen som är relevanta för en bred publik.
- Offentliga samråd där synpunkter från olika berörda parter uppmuntras.
- Informationskampanjer eller initiativ som syftar till att engagera allmänheten.
- Kunskapsutbyte om icke-känsliga ämnen där öppenhet är avgörande.
Privata grupper
Privata grupper är begränsade till godkända medlemmar och kan döljas för allmänheten. Du måste ansöka om medlemskap eller bli inbjuden av gruppcheferna, beroende på inställningarna för varje grupp. Dessa grupper ger en säker och kontrollerad miljö för diskussioner om känsliga eller specialiserade ämnen.
Huvuddrag:
- Synlighet:
- Vissa begränsade grupper kan visas i katalogen Grupper och sökresultaten, men kräver godkännande för att gå med. Användare kan begära medlemskap, vilket granskas av Community Managers. Medlemskap beviljas endast efter godkännande av gruppcheferna.
- Vissa privata grupper är helt dolda och inte synliga för icke-medlemmar i någon offentlig notering eller sökresultat. Användare kan bara gå med via inbjudan formulär en Community Manager.
- Kontrollerat tillträde:
- Kan inte förenas utan godkännande: Användare kan ansöka om medlemskap, men medlemskap beviljas först efter godkännande av gruppcheferna. Alternativt kan användare bjudas in direkt av en gruppchef.
- Gruppchefer granskar och godkänner förfrågningarna innan de beviljar åtkomst.
- Sökbart innehåll: Allt innehåll inom en privat grupp, inklusive inlägg, kommentarer, dokument och händelser, är endast tillgängligt för godkända medlemmar. Innehåll från privata grupper syns inte i Futuriums offentliga sökresultat eller kataloger. Detta säkerställer att känsliga eller specialiserade diskussioner förblir konfidentiella och säkra.
- Sökfunktionen returnerar endast resultat från privata grupper om du är medlem i den gruppen.
- Innehåll i privata grupper indexeras inte av externa sökmotorer (t.ex.
- Konfidentiellt samarbete: Innehåll som delas inom privata grupper (t.ex. diskussioner, dokument) är endast tillgängligt för gruppmedlemmar.
Bäst för:
- Känsliga eller konfidentiella diskussioner (t.ex. utarbetande av politik, interna översyner).
- Projektspecifikt samarbete där endast vissa intressenter bör delta.
- Expertgrupper eller specialiserade arbetsgrupper med inriktning på nischämnen (t.ex. tekniska standarder, forskningsprojekt).
- Slutna grupper där medlemmarna har en gemensam tillhörighet (t.ex. personal vid EU-institutionerna, projektpartner).