Informativa sulla privacy della piattaforma e delle community Futurium

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Sommario

  1. Introduzione
  2. Perché la Commissione tratta i dati personali?
  3. Quali dati raccogliamo e trattiamo?
  4. Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
  5. Come vengono protetti i dati personali?
  6. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati?
  7. Quali sono i diritti dell'utente e come può esercitarli?
  8. Contatti

Introduzione

La presente informativa sulla privacy riguarda la piattaforma Futurium e tutte le attività collegate alle community Futurium (per esempio la partecipazione online). Il suo scopo è spiegare i motivi per cui i dati personali forniti vengono trattati, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tali dati, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali diritti è possibile esercitare al riguardo. Le istituzioni europee si impegnano a proteggere e a rispettare la privacy degli utenti. Poiché questo servizio raccoglie i dati personali e li sottopone a un ulteriore trattamento, si applicano regole specifiche sulla protezione dei dati[1]. La piattaforma Futurium è di proprietà della Commissione europea; le community di Futurium sono gestite dalla Direzione generale delle Reti di comunicazione, dei contenuti e delle tecnologie (DG CONNECT) della Commissione europea e altre direzioni generali.

[1]Regolamento 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati.

Perché la Commissione tratta i dati personali?

Trattiamo e utilizziamo i dati personali per amministrare le community Futurium create dalla DG Connect, da altre direzioni generali o agenzie esecutive. La raccolta e l'utilizzo dei dati ci consentono di determinare l'appartenenza di un utente a una community, di contattare gli utenti per questioni relative alle attività online e offline nell'ambito della community per garantire la loro partecipazione, e di avere una visione d'insieme dei diversi tipi di membri delle community.

Le operazioni di trattamento dei dati personali per l'organizzazione e la gestione delle community Futurium sono legittime ai sensi dell'articolo 5, lettera d), del regolamento 2018/1725, in quanto l'utente fornisce il proprio consenso prima dell'iscrizione. Le finalità della rispettiva community Futurium e di qualunque decisione politica correlata sono illustrate in dettaglio nella sezione "Chi siamo" della pagina della community sul sito di Futurium.

Quali dati raccogliamo e trattiamo?

Trattiamo i dati personali necessari alla creazione dell'account utente sul sito di Futurium, che consente di partecipare alle community presenti sulla piattaforma Futurium online, e quelli necessari all'organizzazione e alla gestione delle diverse community.

Campi da compilare obbligatoriamente per creare un account:

  • Nome, cognome
  • E-mail.

Questi dati diventano parte dell'account utente.

L'amministratore del sistema riceve l'indirizzo IP dell'utente se non è nascosto.

I campi facoltativi includono:

  • Posizione: città, Stato
  • Avatar o immagine del profilo
  • Tematica, interesse rappresentato
  • Informazioni di contatto professionali: ragione sociale, funzione.

Campi da compilare obbligatoriamente per iscriversi a una community:

Quando ci si iscrive a una community specifica, potrebbero essere raccolti altri dati personali. Per esempio, potrebbe essere richiesto di fornire informazioni sulla motivazione a iscriversi e sull'esperienza e il bagaglio professionale pertinenti alle attività di una determinata community.

Gli utenti registrati della piattaforma possono comunque fornire informazioni aggiuntive, alcune delle quali possono contenere dati personali:

  • Articoli
  • Commenti
  • Immagini, file di testo
  • Link, ad esempio a video.

Si noti che la Commissione non chiede né si aspetta che i partecipanti a Futurium includano nei loro contributi alle community di Futurium: i) categorie particolari di dati ai sensi dell'articolo 10, paragrafo 1, del regolamento 2018/1725 (ovvero "dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona fisica"), o ii) i dati personali relativi a condanne penali e reati di cui all'articolo 11 del regolamento 2018/1725, relativi a se stessi o a terzi. L'inclusione di queste tipologie di dati personali è responsabilità dell'utente. Il moderatore potrebbe decidere di eliminare tali dati sulla base di una valutazione caso per caso.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

La DG CONNECT conserva i dati degli utenti per il tempo necessario agli interventi di follow-up nella community di Futurium interessata, ovvero il funzionamento della community e la relativa gestione. I dati personali dell'utente saranno conservati per 5 anni dopo l'ultima interazione con la piattaforma. In seguito verranno rimossi, a meno che l'utente non rinnovi il suo interesse a essere iscritto alla piattaforma.

Su richiesta dell'utente, i dati personali potranno essere eliminati prima del termine dei 5 anni (cfr. Contatti nella sezione 8).

Come vengono protetti i dati personali?

Tutti i dati in formato elettronico (e-mail, documenti, insiemi di dati caricati, ecc.) vengono conservati sui server della Commissione europea o su quelli dei collaboratori esterni in conformità con la decisione C(2006) 3602 del 16 agosto 2006 sulla sicurezza dei sistemi informatici utilizzati dalla Commissione europea. I collaboratori esterni sono vincolati da una specifica clausola contrattuale per tutte le operazioni di trattamento dei dati effettuate per conto della Commissione.

Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati?

Tutti i dati personali forniti possono essere consultati dagli amministratori dei siti web (personale della Commissione) e da altri membri della Commissione in base al principio della necessità di sapere.

I dati possono essere consultati da altre persone, in base ai loro diritti di accesso:

  • Per gli utenti registrati, il nome, il cognome, l'eventuale immagine del profilo e i contenuti pubblicati sono visibili a tutti i visitatori del sito, se l'utente si è iscritto a una community tematica aperta e/o ha pubblicato contenuti sulla piattaforma. Se l'utente si è registrato sulla piattaforma senza effettuare altre operazioni, tali dati non sono visibili ai visitatori e agli altri utenti.
  • Per gli utenti registrati, il nome, il cognome, l'eventuale immagine del profilo e i contenuti pubblicati in una community chiusa sono visibili solo ai membri della community. I visitatori della piattaforma non hanno accesso a questi dati se non sono membri della community chiusa. È possibile accettare o rifiutare di essere contattati da altri membri (impostazione automatica: no). Non è possibile bloccare i singoli utenti.
  • Le informazioni fornite per richiedere l'iscrizione alle community tematiche sono visibili ai moderatori delle community. I moderatori possono essere esterni alla Commissione (responsabili del trattamento dei dati).

I dati personali aggiuntivi forniti nel profilo utente sono visibili solo agli utenti registrati della piattaforma. È possibile configurare le impostazioni sulla privacy dell'account e decidere quali dati personali rendere visibili agli altri utenti.

Quali sono i diritti dell'utente e come può esercitarli?

Gli utenti registrati della piattaforma Futurium possono modificare o eliminare i dati personali nella sezione "Profilo". È inoltre possibile modificare o eliminare i contenuti pubblicati.

Gli utenti possono anche chiedere al titolare del trattamento dei dati di rimuovere il profilo. In questo caso, i contenuti pubblicati sulla piattaforma verranno resi anonimi.

Il blocco, la rettifica o la cancellazione dei dati personali possono essere effettuati su richiesta contattando il seguente indirizzo email: cnect-futurium@ec.europa.eu.

Contatti

Per osservazioni, domande, per sollevare eventuali problemi o presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei dati personali, è possibile contattare il responsabile del trattamento dei dati al seguente indirizzo:

DG CONNECT Unit R.3 “Knowledge Management and Innovative Systems”

Edificio BU25

B-1049 Bruxelles

E-mail: CNECT-FUTURIUM@ec.europa.eu

È possibile contattare anche il responsabile della protezione dei dati (RPD) della Commissione europea: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

In caso di conflitto, è possibile inviare i reclami al Garante europeo della protezione dei dati (GEPD) utilizzando il seguente indirizzo email: edps@edps.europa.eu.

Per maggiori informazioni, consultare il registro del Responsabile della protezione dei dati della Commissione: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_it