Declaración de confidencialidad de la plataforma y las comunidades Futurium

PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Índice

  1. Introducción
  2. ¿Por qué tratamos sus datos?
  3. ¿Qué datos recogemos y tratamos?
  4. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
  5. ¿Cómo protegemos sus datos?
  6. ¿Quién tiene acceso a sus datos y a quién se divulgan?
  7. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
  8. Información de contacto

Introducción

Esta declaración de confidencialidad se refiere a la plataforma Futurium y a todas las actividades relacionadas con las comunidades Futurium (como la participación en línea en la plataforma). Explica las razones del tratamiento, la forma en que recogemos y tratamos todos los datos personales facilitados y garantizamos su protección, la forma en que se utiliza dicha información y los derechos que usted puede ejercer en relación con sus datos. Las instituciones europeas se comprometen a proteger y respetar su privacidad. Dado que este servicio recoge y trata datos personales, son aplicables normas específicas de protección de datos[1]. La plataforma Futurium es propiedad de la Comisión Europea; las comunidades Futurium las administra la Dirección General de Redes de Comunicación, Contenido y Tecnologías de la Comisión Europea (DG CONNECT) y otras direcciones generales.

[1] Reglamento 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos.

¿Por qué tratamos sus datos?

Recogemos y utilizamos su información personal para administrar las comunidades Futurium establecidas por la DG CONNECT y otras direcciones generales o agencias ejecutivas. Recopilar y utilizar sus datos nos permite establecer su pertenencia a una comunidad, ponernos en contacto con usted en relación con las actividades en línea y fuera de línea relacionadas con la comunidad y garantizar su participación en ella, y tener una visión general de los distintos tipos de miembros de las comunidades.

Las operaciones de tratamiento de datos personales para la organización y la gestión de las comunidades Futurium son lícitas de conformidad con el artículo 5, letra d), del Reglamento 2018/1725, ya que el usuario da su consentimiento antes de convertirse en miembro. La finalidad de las decisiones de las respectivas comunidades Futurium y de otras decisiones políticas relacionadas se detalla en la pestaña «Acerca de», en la página de la comunidad de la web Futurium.

¿Qué datos recogemos y tratamos?

Tratamos los datos personales necesarios para la creación de su cuenta en la web Futurium, que le permite participar en las comunidades albergadas en la plataforma en línea Futurium, así como para la organización y la gestión de las distintas comunidades.

Campos obligatorios que deben rellenarse cuando se crea una cuenta:

  • Nombre y apellidos
  • Dirección de correo electrónico.

Estos datos forman parte de su cuenta de usuario.

El administrador del sistema recibe su dirección IP si no está oculta.

Entre los campos opcionales que se pueden rellenar al crear un perfil se incluyen, en particular:

  • Ubicación: población, país
  • Avatar o imagen del perfil
  • Tema, interés representado
  • Información de contacto profesional: nombre de la empresa, cargo.

Campos obligatorios que deben indicarse al entrar a formar parte de una comunidad:

Pueden recogerse otros datos personales si se suma a una comunidad específica: por ejemplo, se le puede pedir que facilite información sobre su motivación para incorporarse a ella y sobre su experiencia profesional que sea pertinente para una comunidad concreta.

Los usuarios registrados de la plataforma pueden, en cualquier caso, facilitar información adicional, parte de la cual puede contener datos personales:

  • Artículos
  • Comentarios
  • Imágenes, archivos de texto
  • Enlaces, por ejemplo a vídeos.

Conviene tener en cuenta que la Comisión no solicita ni espera que los participantes en Futurium incluyan i) categorías especiales de datos con arreglo al artículo 10, apartado 1, del Reglamento 2018/1725 (es decir, «datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física»), o ii) los datos personales relacionados con condenas e infracciones penales, según lo previsto en el artículo 11 del Reglamento 2018/1725, relacionados con ellos mismos o con terceros, en sus contribuciones a comunidades Futurium. La inclusión de estos tipos de datos personales es responsabilidad del participante. El moderador podría decidir suprimir esos datos personales sobre la base de una evaluación caso por caso.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

La DG CONNECT conserva sus datos durante el tiempo en que sean necesarias acciones de seguimiento de la comunidad Futurium en cuestión, a saber, del funcionamiento de la comunidad y su gestión relacionada. Sus datos personales se conservarán durante los cinco años siguientes a su última interacción con la plataforma. A partir de entonces, sus datos personales se eliminarán, a menos que usted haya renovado su interés en ser usuario registrado de la plataforma.

Sus datos personales se suprimirán de la plataforma antes de que finalice el período de retención de cinco años, previa solicitud (véase la información de contacto en el punto 8).

¿Cómo protegemos sus datos?

Todos los datos en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión Europea o en los de sus contratistas de conformidad con la Decisión C(2006) 3602 de la Comisión Europea, de 16 de agosto de 2006, relativa a la seguridad de los sistemas de información utilizados por la Comisión Europea. Los contratistas de la Comisión están vinculados por una cláusula contractual específica respecto a toda operación de tratamiento de sus datos en nombre de la Comisión.

¿Quién tiene acceso a sus datos y a quién se divulgan?

Los administradores de los sitios web (personal de la Comisión), así como el resto del personal de la Comisión, pueden acceder a todos los datos personales facilitados por usted según el principio de la «necesidad de conocer».

Otros interesados pueden acceder a sus datos en función de sus derechos de acceso:

  • Como usuario registrado, su nombre y apellidos y la fotografía del perfil (si los ha facilitado), así como el contenido publicado, son visibles para cualquier visitante del sitio web, si se ha incorporado a una comunidad temática abierta o ha publicado contenido en la plataforma. Si se ha limitado a registrarse en la plataforma sin llevar a cabo ninguna otra acción, esos datos no son visibles para los visitantes y otros usuarios.
  • Como usuario registrado, su nombre y apellidos y la fotografía del perfil (si los ha facilitado), así como los contenidos publicados en una comunidad cerrada, solo son visibles para los miembros de esa comunidad. Los visitantes de la plataforma no pueden acceder a esos datos si no son miembros de esa comunidad cerrada. Puede aceptar o no ser contactado por otros miembros (por defecto: no), pero no existe la posibilidad de bloquear a usuarios específicos.
  • La información facilitada por usted en el contexto de su solicitud de adhesión a cualquiera de las comunidades temáticas es visible para sus moderadores. Estos moderadores pueden ser externos a la Comisión (encargados del tratamiento de datos).

Los datos personales adicionales facilitados por usted como parte de su perfil solo son visibles para los usuarios registrados de la plataforma. Puede configurar los ajustes de privacidad de su cuenta y determinar cuáles de estos datos personales son visibles para otros usuarios.

¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Como usuario registrado de la plataforma Futurium, puede modificar o suprimir sus datos personales en la sección del perfil de la plataforma. También puede modificar o suprimir el contenido que usted haya publicado.

Asimismo, puede pedir al responsable del tratamiento que elimine su perfil. El contenido que usted haya creado en la plataforma se anonimizará.

El bloqueo, la rectificación o la supresión de datos personales puede hacerse previa petición en la siguiente dirección de correo electrónico: cnect-futurium@ec.europa.eu.

Información de contacto

Si tiene algún comentario, pregunta o duda, o si quiere presentar una reclamación acerca de la recogida y el uso de sus datos personales, póngase en contacto con el responsable del tratamiento de los datos utilizando la siguiente información de contacto:

DG CONNECT, Unidad R.3 «Gestión del Conocimiento y Sistemas Innovadores»

Edificio BU25

B-1049 Bruselas

Correo electrónico: CNECT-FUTURIUM@ec.europa.eu

También puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la Comisión Europea: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

En caso de conflicto, las reclamaciones pueden dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos utilizando la siguiente información de contacto: edps@edps.europa.eu.

Puede encontrar información más detallada en el Registro del delegado de protección de datos de la Comisión: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_es