Informativa sulla privacy

Trattamento: Piattaforma e community di Futurium.

Titolare del trattamento: Unità competente della Commissione europea che ha creato e gestito la community (verificare la pagina "A proposito" o il banner di intestazione della community di appartenenza per identificare l'unità pertinente)

Responsabile del trattamento interno dei dati: Direzione generale delle Reti di comunicazione, dei contenuti e delle tecnologie – Unità R.3

Numero di registro: DPR-EC-00787

 

Sommario

  1. Introduzione
  2. Perché vengono trattati i dati personali
  3. Quali sono i dati raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento
  4. Per quanto tempo sono conservati i dati personali
  5. In che modo vengono protetti i dati personali
  6. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati
  7. Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli
  8. Contatti

 

Introduzione

La presente informativa sulla privacy riguarda la piattaforma Futurium e tutte le attività collegate alle community di Futurium (per esempio la partecipazione online). Il suo scopo è spiegare i motivi per cui i dati personali forniti vengono trattati, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tali dati, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali diritti è possibile esercitare al riguardo. Le istituzioni europee si impegnano a proteggere e a rispettare la privacy degli utenti. Poiché questo servizio raccoglie i dati personali e li sottopone a un ulteriore trattamento, si applicano regole specifiche sulla protezione dei dati[1]. La piattaforma Futurium è di proprietà della Commissione europea; ogni community è gestita dall'unità competente della Commissione europea (verificare la pagina "A proposito" o il banner di intestazione della community di appartenenza per identificare l'unità pertinente). La manutenzione degli aspetti tecnici della piattaforma è eseguita dalla direzione generale delle Reti di comunicazione, dei contenuti e delle tecnologie (DG CONNECT) della Commissione europea e da altre direzioni generali.

 

[1]Regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati.

 

Perché vengono trattati i dati personali

Raccogliamo e utilizziamo i Suoi dati personali per amministrare le community di Futurium. La raccolta e l'utilizzo dei dati ci consentono di determinare l'appartenenza di un utente a una community, di contattare gli utenti per questioni relative alle attività online e offline nell'ambito della community per garantire la loro partecipazione, e di avere una visione d'insieme dei diversi tipi di membri delle community.

Le operazioni di trattamento dei dati personali per l'organizzazione e la gestione delle community di Futurium sono legittime ai sensi dell'articolo 5, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725, in quanto l'utente fornisce il proprio consenso prima dell'iscrizione. Le finalità della rispettiva community di Futurium e di qualunque decisione politica correlata sono illustrate in dettaglio nella sezione "A proposito" della pagina della community sul sito di Futurium.

 

Quali sono i dati raccolti e sottoposti a trattamento

Trattiamo i dati personali necessari alla creazione dell'account utente sul sito di Futurium, che consente di partecipare alle community presenti sulla piattaforma Futurium online, e quelli necessari all'organizzazione e alla gestione delle diverse community.

I. Dati raccolti presso tutti gli utenti (membri o non membri): indirizzo IP, che è raccolto solo per le misure di sicurezza.

L'amministratore del sistema riceve l'indirizzo IP dell'utente se non è nascosto.

II. I dati trattati da tutti gli utenti registrati sono i seguenti:

Obbligatori

II. a) nome (nome e cognome) (ottenuto tramite EU Login);

II. b) indirizzo di posta elettronica (ottenuto tramite EU Login);

II. c) URL della pagina web da cui proviene l'utente e l'URL visitato;

II. d) ora di accesso;

II. e) organizzazione (a seconda dei dati forniti quando gli interessati hanno creato il loro EU Login) (ottenuto tramite EU Login);

II. f) dipartimento (a seconda dei dati forniti quando gli interessati hanno creato il loro EU Login) (ottenuto tramite EU Login);

Questi dati diventano parte dell'account utente.

Oltre ai dati personali "obbligatori" di cui sopra, ciascun titolare del trattamento è libero di chiedere ulteriori dati personali. In questo caso, può scegliere di raccogliere ulteriori dati personali. Questi ulteriori dati personali possono essere considerati "obbligatori" (senza di essi l'interessato non può entrare a far parte della community) o "volontari" (l'interessato può scegliere di fornirli o meno, ma la sua inclusione nella community non dipende da tali dati).

Esempi di dati personali supplementari: località e paese; foto; nome dell'impresa in cui lavora l'interessato; funzione; contenuti pubblicati dall'utente registrato; motivazione per entrare a far parte della community, ecc.

Gli utenti registrati della piattaforma possono comunque fornire informazioni aggiuntive, alcune delle quali possono contenere dati personali:

  • Articoli
  • Commenti
  • Immagini, file di testo
  • Link, ad esempio a video.

Si noti che la Commissione non chiede né si aspetta che i partecipanti a Futurium includano nei loro contributi alle community di Futurium: categorie particolari di dati ai sensi dell'articolo 10, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/1725 (ovvero "dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona fisica"), o ii) i dati personali relativi a condanne penali e reati di cui all'articolo 11 del regolamento (UE) 2018/1725, relativi a se stessi o a terzi. L'inclusione di queste tipologie di dati personali è responsabilità dell'utente. Il moderatore potrebbe decidere di eliminare tali dati sulla base di una valutazione caso per caso.

 

Per quanto tempo sono conservati i dati personali

La Commissione europea conserva i dati degli utenti per il tempo necessario agli interventi di follow-up nella community di Futurium interessata, ovvero il funzionamento della community e la relativa gestione. I dati personali dell'utente saranno conservati per 5 anni dopo l'ultima interazione con la piattaforma. In seguito verranno rimossi, a meno che l'utente non rinnovi il suo interesse a essere iscritto alla piattaforma.

Su richiesta dell'utente, i dati personali potranno essere eliminati prima del termine dei 5 anni (cfr. la sezione 8 "Contatti").

 

In che modo vengono protetti i dati personali

Tutti i dati in formato elettronico (e-mail, documenti, insiemi di dati caricati, ecc.) vengono conservati sui server della Commissione europea o su quelli dei collaboratori esterni in conformità con la decisione C(2006) 3602 del 16 agosto 2006 sulla sicurezza dei sistemi informatici utilizzati dalla Commissione europea. I collaboratori esterni sono vincolati da una specifica clausola contrattuale per tutte le operazioni di trattamento dei dati effettuate per conto della Commissione.

 

Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati

Tutti i dati personali forniti possono essere consultati dagli amministratori dei siti web (personale della Commissione) e da altri membri della Commissione in base al principio della necessità di sapere.

I dati possono essere consultati da altre persone, in base ai loro diritti di accesso:

  • Per gli utenti registrati, il nome, il cognome,  l'organizzazione e il dipartimento (così come inseriti in EU Login), l'eventuale immagine del profilo e i contenuti pubblicati sono visibili a tutti i visitatori del sito, se l'utente si è iscritto a una community tematica aperta e/o ha pubblicato contenuti sulla piattaforma. Se l'utente si è registrato sulla piattaforma senza effettuare altre operazioni, tali dati non sono visibili ai visitatori e agli altri utenti.
  • Per gli utenti registrati, il nome, il cognome, l'organizzazione e il dipartimento (così come inseriti in EU Login), l'eventuale immagine del profilo e i contenuti pubblicati in una community chiusa sono visibili solo ai membri della community. I visitatori della piattaforma non hanno accesso a questi dati se non sono membri della community chiusa. È possibile accettare o rifiutare di essere contattati da altri membri (impostazione automatica: rifiuto). Non esiste la possibilità di bloccare determinati utenti.
  • Le informazioni fornite per richiedere l'iscrizione alle community tematiche sono visibili ai moderatori delle community. I moderatori possono essere esterni alla Commissione (responsabili del trattamento dei dati).

I dati personali aggiuntivi forniti nel profilo utente sono visibili solo agli utenti registrati della piattaforma. È possibile configurare le impostazioni sulla privacy dell'account e decidere quali dati personali rendere visibili agli altri utenti.

 

Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli

Gli utenti registrati della piattaforma Futurium possono modificare o eliminare i dati personali nella sezione "Profilo". È inoltre possibile modificare o eliminare i contenuti pubblicati.

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei propri dati personali, è possibile rivolgersi al responsabile del trattamento (unità della Commissione europea che gestisce la community) cliccando su "Contatta i responsabili della community". Se si preferisce, è possibile contattare anche la DG CONNECT (cnect-futurium@ec.europa.eu).

È possibile esercitare i propri diritti di interessato (diritto di revocare il consenso, diritto di accesso, di rettifica o di cancellazione dei dati personali, diritto di limitare il trattamento dei dati personali e diritto alla portabilità dei dati) contattando il titolare del trattamento (unità della Commissione europea che gestisce la community) cliccando su "Contatta i responsabili della community". Se si preferisce, è possibile contattare anche la DG CONNECT (cnect-futurium@ec.europa.eu).

 

Contatti

Per osservazioni, domande, per sollevare eventuali problemi o presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei dati personali, è possibile contattare:

- il responsabile del trattamento dei dati (l'unità competente della Commissione europea che gestisce la community - la casella di posta funzionale di questa unità è disponibile nella sezione "A proposito" o nel banner di intestazione della community),

oppure (a scelta)

- il responsabile del trattamento interno dei dati: DG CONNECT Unit R.3 “Knowledge Management and Innovative Systems”

Edificio Copernicus L-51 

B-1049 Bruxelles 

E-mail: CNECT-FUTURIUM@ec.europa.eu

È possibile contattare anche il responsabile della protezione dei dati (RPD) della Commissione europea: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

In caso di conflitto, è possibile inviare i reclami al Garante europeo della protezione dei dati (GEPD) utilizzando il seguente indirizzo email:edps@edps.europa.eu.

Per maggiori informazioni, consultare il registro del Responsabile della protezione dei dati della Commissione:https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_it