Κανόνες διαχείρισης ομίλου

Οι διαχειριστές κοινότητας δεν είναι μόνο συντονιστές περιεχομένου, αλλά και υπεύθυνοι να διασφαλίζουν ότι η ομάδα παραμένει ενεργή, καλά δομημένη, ευθυγραμμισμένη με τον σκοπό της και υπό τη διαχείρισή της στο πλαίσιο των τυπικών χαρακτηριστικών του Futurium.

Διαχειριστικές απαιτήσεις

• Κάθε ομάδα έχει τουλάχιστον έναν διορισμένο διαχειριστή ομάδας, ο οποίος είναι μέλος του προσωπικού της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
• Ισχύουν κατ’ ανώτατο όριο τρεις διαχειριστές ομίλου ανά ομάδα. Οποιαδήποτε εξαίρεση από το όριο αυτό υπόκειται σε προηγούμενη έγκριση από την ομάδα Futurium κατόπιν δεόντως αιτιολογημένου αιτήματος.

Αρμοδιότητες των διαχειριστών ομάδων

Οι διαχειριστές ομάδας είναι υπεύθυνοι για:

• Έλεγχος περιεχομένου : Διασφάλιση ότι όλο το περιεχόμενο και οι συνεισφορές που δημοσιεύονται εντός του ομίλου συμμορφώνονται με τις κοινοτικές κατευθυντήριες γραμμές του Futurium, τους ισχύοντες κανόνες και τον δεδηλωμένο σκοπό του ομίλου.
• Διοικητικές επικαιροποιήσεις: Ενημέρωση της ομάδας Futurium χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση για κάθε αλλαγή που επηρεάζει τη διαχείριση του ομίλου, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών στους διευθυντικούς ρόλους ή των καταστάσεων στις οποίες ο όμιλος δεν είναι πλέον ενεργός.
• Προστασία δεδομένων και χειρισμός πληροφοριών: διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις ισχύουσες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων και αποφυγή αναφόρτωσης, κοινοποίησης ή αποθήκευσης ευαίσθητων μη διαβαθμισμένων εγγράφων (SNC) ή οποιουδήποτε άλλου υλικού περιορισμένης πρόσβασης ή μη επιτρεπόμενου υλικού στην πλατφόρμα.

Περιορισμοί πλατφόρμας

• Οι ομάδες λειτουργούν αποκλειστικά στο πλαίσιο των τυποποιημένων χαρακτηριστικών και λειτουργιών του Futurium.
• Δεν παρέχονται εξατομικευμένες εξελίξεις, προσαρμογές ή ad hoc τεχνικές λύσεις. Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές ομάδων υποχρεούνται να οργανώνουν τις δραστηριότητές τους σύμφωνα με τα εργαλεία και τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμα στην πλατφόρμα.